Koalitionsänderungsantrag: Gesamtstädtisches Projekt „Umstellung auf SAP-S/4HANA“ Antrag zur Vorlage 241773

Änderungsantrag
öffentlich
241773-02 AA
Antragsteller/in:
Fraktion Bündnis 90 / DIE GRÜNEN
Dr. Daniel Rutte
Malte Lömpcke
SPD-Fraktion im Rat der Stadt Bonn
Angelika Esch
DIE LINKE.-Fraktion im Rat der Stadt Bonn
Dr. Michael Faber
Volt-Fraktion im Rat der Stadt Bonn
Friederike Martin
12.12.2024
Koalitionsänderungsantrag: Gesamtstädtisches
Projekt „Umstellung auf SAP-S/4HANA“
Antrag zur Vorlage 241773
Beratungsfolge
Rat 12.12.2024 Entscheidung
Inhalt des Änderungsantrags
Der Koalitionsänderungsantrag 241773-01 AA wird ersetzt und die
Beschlussvorlage 241773 wie folgt ergänzt:
1. Vor Stellenbesetzung wird die Verwaltung gebeten,
a) zu priorisieren,
b) anteilig zwei VZÄ zu streichen
c) und weitere zwei VZÄ zusätzlich im Gesamtstellenplan an anderer Stelle
einzusparen.
2. Die Verwaltung wird beauftragt, die Entwicklung des Gesamtstädtischen
Prozessmanagements (vgl. Mitteilung 240897) mit dem Gesamtstädtischen
Projekt „Umstellung auf SAP-S/4HANA“ zu verzahnen und darzulegen, welche
Wirkungen sich für das gesamtstädtische Prozessmanagement durch die
Umstellung auf SAP-S/4HANA ergeben.
3. Die Verwaltung wird beauftragt, im Unterausschuss Digitalisierung und
Organisation sowie im Hauptausschuss regelmäßig über den Projektverlauf zu
berichten.
Begründung
Die Umstellung von R/3 auf S/4 HANA ist grundsätzlich notwendig, da SAP die
Unterstützung von R/3 Ende 2027 einstellt und Software ohne Support nicht
eingesetzt werden sollte.Seite 1 von 2
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Zu 1.
Haushalterische Notwendigkeit.
Zu 2.
Der “Greenfield-Vorschlag” der Verwaltung bedeutet, dass Prozesse neu
entwickelt und aufgesetzt werden. Inwieweit dies zu einer Anpassung der Stadt
an SAP/4HANA oder eine Anpassung von SAP/4HANA führt, ist in der
betreffenden Beschlussvorlage nicht abschließend bezeichnet. Beide Varianten
oder Mischformen haben Implikationen, da der städtische Prozess zur
Dokumentation von Prozessen nicht abgeschlossen ist, jedoch Abhängigkeiten
vorliegen; deshalb sind diese Prozesse zu verzahnen, insbesondere um
(bürokratischen) (Mehr-)Aufwand zu minimieren.
Zu 3.
Ein Projekt in der Größenordnung (15 Mio Euro inklusive Eigenleistungen)
sollte politisch überwacht werden. Insbesondere im Hinblick auf den aktuellen
Haushalt sowie auf potenzielle Kostensteigerungen. Die Antragstellenden
halten daher eine verpflichtende Berichterstattung für zwingend erforderlich.
Anlage/n
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