Prozess zur strukturellen Konsolidierung des Haushaltes mit einer Aufgabenkritik und Effizienzsteigerungen

Mitteilungsvorlage
öffentlich
231491-01
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
Geschäftsbereich OB-1: Dezernats- und Verwaltungssteue-
rung
Dezernat:
Dez. OB
Prozess zur strukturellen Konsolidierung des
Haushaltes mit einer Aufgabenkritik und
Effizienzsteigerungen
Beratungsfolge
Rat 12.12.2023 Aktuelle
Informationen
der Verwaltung
Hauptausschuss 23.01.2024 Kenntnisnahme
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
31.01.2024 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Wie bereits in DS 231491 berichtet, hat die Verwaltung entsprechend des
politischen Auftrages durch den Rat einen Prozess zur strukturellen
Konsolidierung des Haushaltes eingeleitet.
Zwischenzeitlich haben zwei Sitzungen des Lenkungskreises stattgefunden; ein
Steuerungskreis unter Beteiligung aller Dezernate und des Personalrates tagt
monatlich.
Im Rahmen des Projekts wurden bereits erste Aufgaben und Prozesse mit
Konsolidierungspotenzialen identifiziert und in eine vertiefende Analyse
überführt. Weitere Schritte wie z.B. eine freiwillige und anonyme Befragung der
Mitarbeitenden sind ebenfalls geplant.
Ziel ist, möglichst viele Konsolidierungsoptionen schon in die
Haushaltseinbringung einfließen zu lassen. Große strukturelle Änderungen, wie
beispielsweise die Hebung von Optimierungs- und Digitalisierungspotenzialen
durch ein Prozessmanagement, bedürfen umfangreicher Analysen,
Umsetzungsplanungen und -Investitionen. Strukturelle Aufgaben- und
Vollzugskritik werden daher auch fortlaufende Herausforderungen für Politik
und Verwaltung bleiben.
Um den Fraktionen einen Überblick über die bisherigen verwaltungsseitigen
Aktivitäten in dem Projekt zu geben, wurden die Fraktionsvorsitzenden in
Absprache mit der Kämmerei durch den Geschäftsbereich Dezernats- und
Verwaltungssteuerung zu einer Besprechung im Januar eingeladen.
Gleichzeitig soll der Termin aber auch Gelegenheit für die Politik bieten, ihre
Vorschläge, Ideen und Fragen zu dem Thema einzubringen.Seite 1 von 2
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Anlage/n
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