Betriebsführerschaft für die Turnhalle 2 der Michaelschule durch den DJK BW Friesdorf e.V. – Sachstand

Mitteilungsvorlage
öffentlich
222447-04
Die OberbürgermeisterinDokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Federführung:
85 Städtisches Gebäudemanagement Bonn
Dezernat:
SGB
Betriebsführerschaft für die Turnhalle 2 der
Michaelschule durch den DJK BW Friesdorf e.V. –
Sachstand
Beratungsfolge
Sportausschuss 27.08.2025 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Der Sportausschuss hat in seiner Sitzung vom 21.03.2024 unter der Drucksa-
chennummer 222447-02 den Beschluss gefasst, dass der DJK BW Friesdorf
e.V. ermächtigt wird, die Betriebsführerschaft für die Turnhalle 2 der Michael-
schule, Friesdorfer Str. 53 in 53175 Bonn-Bad Godesberg zu übernehmen.
Mit diesem Beschluss wurde in erster Linie das Ziel verfolgt, im Rahmen eines
Pilotprojektes, den Verein in die Lage zu versetzen, kleinere Pflege- und In-
standhaltungsmaßnahmen an der Turnhalle selbst vorzunehmen, nicht aber
größere Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen.
Nachdem das Städtische Gebäudemanagement zum 01.04.2025 strukturell
neu aufgestellt wurde, sind neben der klaren Zuordnung der Aufgaben auch die
Abläufe und Prozesse gestrafft worden. So wurde jedem Gebäude eine konkre-
te Objektbetreuung zugeordnet – einmal für den technischen Bereich und ein-
mal für den kaufmännischen Part, welche sich regelmäßig einen Überblick über
die zu ergreifenden Maßnahmen in dem Objekt verschafft, wobei die An-
sprechperson im technischen Betrieb zentrale Ansprechperson für die Nutzen-
den ist. Damit soll gewährleistet werden, dass z.B. Mängel möglichst unverzüg-
lich behoben werden können und kurze Kommunikationswege bestehen.
Die o.g. Übertragung einer Betriebsführerschaft zur Instandhaltung des Gebäu-
des würde hier eine Schnittstelle und möglicherweise auch Redundanzen
schaffen, die bei den Objektbetreuenden zusätzliche Kapazitäten binden wür-
de, so dass in der Folge ein höherer Aufwand beim SGB, ein höherer Abstim-
mungsbedarf beim Verein und letztendlich auch längere statt kürzere Wege in
der Umsetzung entstehen würden.
Der DJK BW Friesdorf e.V. wurde bereits entsprechend informiert und das
künftige Procedere vorgestellt. In diesem Zusammenhang ist das SGB mit dem
Verein übereingekommen, dass es vor dem o.g. Hintergrund sinnvoll ist, derzeit
noch keine Betriebsführerschaft für die Turnhalle einzurichten, sondern
zunächst die Effekte der Umstrukturierung auf die Abläufe des Mängelmana-
gements zu betrachten. In Folge des Termins wurde SGB-intern auch nochSeite 1 von 2
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einmal das Verfahren zur Mängelmeldung und -beseitigung zwischen Nutzer /
Verein und SGB überprüft und diesbezügliche Prozesse nochmals geschärft. In
den nächsten Wochen und Monaten wird evaluiert, ob hierdurch bereits die
gewünschten positiven Effekte eingetreten sind.
Anlage/n
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