BBB-Anfrage zur Entwicklung der Ausfallzeiten in der Stadtverwaltung

Große Anfrage
öffentlich
202050-02
Fragesteller/in:
BBB-Fraktion im Rat der Stadt Bonn
Marcel Schmitt
Rainer Gohlke
02.08.2022
BBB-Anfrage zur Entwicklung der Ausfallzeiten in
der Stadtverwaltung
Beratungsfolge
Unterausschuss für Digitalisierung und
Organisation
23.08.2022 Kenntnisnahme
Hauptausschuss 15.09.2022 Kenntnisnahme
Fragestellung
1. a) Werden die krankheitsbedingten Ausfallzeiten der Mitarbeiter und
Mitarbeiterinnen der Bonner Stadtverwaltung amtsbezogen ausgewertet und
wenn ja, wie lauten die jeweiligen Ergebnisse?
b) Für den Fall, dass Teil eins der Frage a) mit Nein beantwortet wird: Aus
welchem Grund findet keine Auswertung statt?
c) Ist es zutreffend, dass die amtsbezogene Erfassung von Ausfallzeiten über
die seit geraumer Zeit elektronisch von jedem Mitarbeitenden zu führenden
Gleitzeitkarten jederzeit möglich und es in anderen Kommunen NRWs längst
üblich ist, Erkenntnisse aus den so erhobenen Daten für die Nachsteuerung
von Personal- und Mitteleinsatz bzw. Aufgabenverteilung zu kommen?
2. Wurden die innerhalb der Bonner Stadtverwaltung für die Jahre 2019 ff.
angefallenen Überstunden amtsbezogen ausgewertet und wenn ja, wie lauten
die jeweiligen Resultate und wenn nein, wer kontrolliert auf welcher Basis die
Einhaltung der Dienstvereinbarung zur flexiblen Arbeitszeit und mit welchem
amtsbezogenen Ergebnis?
3. Warum liegt trotz Zusage für das zweite Quartal 2021 immer noch kein
Personalbericht für die Jahre 2019/2020 sowie für das Jahr 2021 vor, wann ist
mit den entsprechenden Personalberichten zu rechnen und auf welcher
Datengrundlage hat die Oberbürgermeisterin vor diesem Hintergrund den
immens gestiegenen Personalbedarf in der Stellenplanfortschreibung
2021/2022 „ämter- und bedarfsgerecht“ ermittelt?
4. Welchen Einfluss hat die Wiederbesetzungssperre auf die Anwerbung von
neuen Kräften, den Wissenstransfer und die Anzahl der Überstunden sowie die
krankheitsbedingten Ausfallzeiten einerseits und welche tatsächlichen
Einsparungen (NICHT Pauschalberechnungen) werden durch die
Beschränkung erreicht?
5. Einsparungen in welcher tatsächlichen Höhe (NICHT
Pauschalberechnungen) ergeben sich aus welchen zwischenzeitlich durchSeite 1 von 2
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Fachkräftemangel bedingten Leerstandszeiten wiederzubesetzender Stellen?
Begründung
Im Rat am 11.12.2018 führte die Verwaltung in DS 1813054ST2 u.a. folgendes
aus:
„Eine Auswertung der krankheitsbedingten Ausfallzeiten, aufgeteilt nach
Ämtern, erfolgt aktuell noch nicht, ist aber geplant. Die ersten vorbereitenden
Arbeiten hierzu haben bereits stattgefunden. Eine genaue Zeitschiene, wann
die Daten zur Verfügung stehen kann zum jetzigen Zeitpunkt jedoch nicht
benannt werden.“
In DS 202050-01 ST führte die Verwaltung im Rat am 10.12.2020 u.a. aus:
„Der Personalbericht 2019 konnte bisher pandemiebedingt nicht fertiggestellt
werden. Die Verwaltung wird voraussichtlich im zweiten Quartal 2021 einen
Personalbericht für die Jahre 2019/20 veröffentlichen."
Zur Überstundenzahl pro Amt wurde seinerzeit auf den Personalbericht
verwiesen. Dieser lag letztmalig für das Jahr 2018 vor. Völlig unklar sind
bislang auch die tatsächlichen finanziellen Auswirkungen der sog.
Wiederbesetzungssperre und der monatelangen Leerstandszeiten bei
wiederzubesetzenden Stellen aufgrund der Arbeitsmarktlage.
Anlage/n
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