Einleitung des Vergabeverfahrens für Schutzkleidung (inkl. Warn- und Schnittschutz, Schuhe und Schnittschutzstiefel) 2-Jahresvertrag vom 01.11.2026 bis 31.10.2028

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
261237
Der OberbürgermeisterDokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Federführung:
67 Amt für Umwelt und Stadtgrün
Dezernat:
Dez. III
Einleitung des Vergabeverfahrens für
Schutzkleidung (inkl. Warn- und Schnittschutz,
Schuhe und Schnittschutzstiefel) 2-Jahresvertrag
vom 01.11.2026 bis 31.10.2028
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
25.06.2026 Entscheidung
Begründung der Dringlichkeit:
Der Einleitungsbeschluss ist dringlich, da die nächste Sitzung des
Finanzausschusses erst am 09.09.2026 wäre und dann die Gefahr besteht,
keine Submissionstermine mehr zu erhalten. In dem Fall würde die aktuelle
Ausschreibung auslaufen und die Verwaltung müsste aus
arbeitsschutzrechtlicher Sicht zwingend notwendige Schutzkleidung in
Einzelbeschaffungen zu deutlich teureren Konditionen gegenüber der
Zweijahresausschreibung einkaufen.
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn für die Beschaffung von Schutzkleidung (inkl. Warn- und
Schnittschutz, Schuhe und Schnittschutzstiefel) für das Amt für Umwelt und
Stadtgrün wird zugestimmt.
Begründung
Ausgeschrieben werden soll der Bedarf an Schutzkleidung (inkl. Warn- und
Schnittschutz, Schuhe und Schnittschutzstiefel) für den Zeitraum 01.11.2026
bis 31.10.2028. Aufgrund der guten Erfahrungen erfolgt die aktuelle
Ausschreibung in Fortführung der Auswahlkriterien der vergangenen Jahre
unter besonderer Berücksichtigung der Anforderungen der ILO-
Kernarbeitsnormen. Die Internationale Arbeitsorganisation (ILO) ist eine
Sonderorganisation der UN und setzt sich insbesondere für soziale
Gerechtigkeit sowie Menschen- und Arbeitsrechte ein (z.B. Beseitigung von
Zwangsarbeit, Bekämpfung des Menschenhandels, Abschaffung der
Kinderarbeit oder dem Verbot der Diskriminierung in Beschäftigung und Beruf).
Darüber hinaus sind die Anforderungen für fair gehandelte Waren und
Rohstoffe zu beachten und von den Bietern entsprechend nachzuweisen.Seite 1 von 2
Seite 2Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Die Stadt Bonn ist als Arbeitgeberin verpflichtet, sofern die Anwendung von
persönlicher Schutzkleidung aus Gefährdungsbeurteilungen hervorgeht, diese
den Mitarbeitenden zur Verfügung zu stellen.
Die auszuschreibende Kleidung stellt einen Teil der persönlichen
Schutzkleidung der Mitarbeitenden in den Außenbezirken des Amtes dar.
Um möglichen Preisschwankungen entgegenwirken zu können, wird der
Lieferzeitraum der benötigten Kleidung auf zwei Jahre (01.11.2026 bis
31.10.2028) im Rahmen der Ausschreibung festgelegt.
Die notwendigen Finanzmittel wurden bei der Anmeldung für 2026
berücksichtigt und beschlossen. Zudem werden die Finanzmittel für 2027 und
2028 für den Doppelhaushalt 2027/2028 angemeldet.
Wie aus der Vorlage ersichtlich, entfaltet der Beschluss finanzielle
Auswirkungen und erfolgt vorbehaltlich der weiteren Prüfung im Rahmen des
laufenden Projektes zur Aufgabenkritik und der Aufstellung des HH-
Planentwurfes 2027/2028 sowie der mittelfristigen Finanzplanung.
Vergabeart
X öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2026-02875 VOB X UVgO VgV 2026 bis 2028 208.250€
Brutto (175.000€/netto)
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.13.01
1.13.02
1.13.03
Öffentliches Grün (ca. 65%)
Forstwirtschaft (ca. 5%)
Friedhöfe (ca. 30%)
541160
541160
541160
680010
680020
689956
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja X nein ja X nein freigegeben X vorgesehen
Anlage/n
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