Organisationsuntersuchung im Amt für Kinder, Jugend und Familie

Mitteilungsvorlage
öffentlich
261175
Der OberbürgermeisterDokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Federführung:
51 Amt für Kinder, Jugend und Familie
Dezernat:
Dez. V
Organisationsuntersuchung im Amt für Kinder,
Jugend und Familie
Beratungsfolge
Ausschuss für Kinder, Jugend und Familie 01.07.2026 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Seit März 2026 erfolgt im Amt für Kinder, Jugend und Familie eine Organisati-
onsuntersuchung im Bereich der Sozialen Dienste (Fachdienste für Familien-
und Erziehungshilfen sowie in den spezialisierten Fachdiensten) durch das
I/N/SO – Institut für Sozialplanung und Organisationsentwicklung.
Das Ziel der Organisationsuntersuchung ist die Entwicklung eines fachlich und
organisatorisch abgestimmten Qualitätshandbuches mit standardisierten Pro-
zessbeschreibungen. Diese sollen sich an den gesetzlichen Grundlagen sowie
an den Empfehlungen der Landesjugendämter orientieren und ein rechtssiche-
res, transparentes sowie prozessoptimiertes Verwaltungshandeln unterstützen.
Darüber hinaus sollen die erarbeiteten Standards:
• eine klare Orientierung hinsichtlich Pflichtaufgaben und Zuständigkeiten
ermöglichen,
• ein einheitliches und transparentes Berichtswesen etablieren,
• Grundlagen für Controlling und strategische Steuerung schaffen,
• eine bedarfs- und ressourcenorientierte Ausrichtung unterstützen sowie
• Rollen, Verantwortlichkeiten und Linienzuständigkeiten auf den jeweili-
gen Leitungsebenen klarer definieren.
Im Rahmen der Untersuchung wurden bereits Analysen der bestehenden Pro-
zesslandschaften in folgenden Bereichen durchgeführt:
• Fachdienste für Familien- und Erziehungshilfen,
• Amtsvormundschaften,
• Unbegleitete minderjährige Ausländer,
• Kinderschutz,
• Jugendhilfe im Strafverfahren,
• Eingliederungshilfen,
• Wirtschaftliche Jugendhilfe sowie
• Pflegekinderdienst.
Erste Ergebnisse werden in einem nächsten Schritt innerhalb einer verwal-
tungsinternen Steuerungsgruppe, bestehend ausSeite 1 von 2
Seite 2Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
- Dezernatsleitung V
- Amt für Kinder, Jugend und Familie
- Personal- und Organisationsamt
- Personalrat und
- Gleichstellungsstelle
besprochen und inhaltlich bewertet.
Das Institut wird im Rahmen der Ausschusssitzung am 01.07.2026 ausführli-
cher über das Verfahren, die Themenschwerpunkte und den weiteren Verlauf
berichten.
Anlage/n
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