Einleitungsbeschluss zur Beschaffung einer Alarmierungs-App für die Stadtverwaltung

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
261151
Der OberbürgermeisterDokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. OB
Einleitungsbeschluss zur Beschaffung einer
Alarmierungs-App für die Stadtverwaltung
Beratungsfolge
Ausschuss für Digitalisierung, Dienstleistung
und Verwaltungsmodernisierung
07.07.2026 Empfehlung
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
09.09.2026 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt:
„Einheitliche Alarmierungs-App für die Stadtverwaltung“
Begründung:
Das Projekt „Einheitliche Alarmierungs-App für die Stadtverwaltung“ dient der
Beschaffung und Einführung einer hochverfügbaren und redundanten
Alarmierungsmöglichkeit zur Deckung der Bedarfe verschiedener beteiligter
Stellen.
Derzeitiger Sachstand:
Das Projekt befindet sich in der Planungsphase und soll nun in die Beschaffung
und Roll-out auf einzelne Nutzerkreise gehen.
Beschreibung des Nutzens:
Das Projekt schafft die Möglichkeit bei Störungen, Notfällen oder Krisen
szenarioabhängig Personen(gruppen) der Stadtverwaltung zuverlässig zu
alarmieren und informieren. Hierdurch kann schneller Hilfe geleistet bzw. der
Dienstbetrieb aufrechterhalten werden oer wiederanlaufen. In Konsequenz
werden Personen-, Finanz- und Reputationsschäden verhindert oder verringert
und die Resilienz der Stadtverwaltung ursachenunabhängig gestärkt. Es
berücksichtigt unter anderem vorliegende und in Entwicklung befindliche
Notfall-Bewältigungsprozesse, Anbindungen an bestehende Hard- und
Softwarekomponenten sowie eine qualifizierte Rückmeldemöglichkeit.
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Wie aus der Vorlage ersichtlich, entfaltet die Mitteilungsvorlage finanzielle
Auswirkungen und erfolgt mit dem Vorbehalt der weiteren Prüfung im RahmenSeite 1 von 2
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des laufenden Projektes zur Aufgabenkritik und der Aufstellung des HH-
Planentwurfes 2027/2028 sowie der mittelfristigen Finanzplanung.
Vergabeart
öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
x Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe
Verhandlungsverfahren
(EU) x
Abweichung von der
vorgeschriebenen
Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-
/Vertragsordnung
Ausführungszeitraum Schätzkosten
brutto
BN-2026-
03136
VOB x UVgO VgV 2026-2028 23.500 Euro
Produktgruppennu
mmer
Produktgruppenbezeic
hnung
Sachkonto
(konsumtiv
) /
Finanzposit
ion
(investiv)
CO-
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ng
(konsumt
iv) /
Finanzst
elle
(investiv)
1.01.26 IT-Betrieb 527130
72.100
1029990/
11020012
6
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
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