Einleitung des Vergabeverfahrens – Öffentliche Ausschreibung (UVgO) – für eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürodrehstühlen für die Stadtverwaltung und Schulen (02.08.2026 - 01.08.2027)

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
260647
Der OberbürgermeisterDokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. OB
Einleitung des Vergabeverfahrens – Öffentliche
Ausschreibung (UVgO) – für eine
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von
Bürodrehstühlen für die Stadtverwaltung und
Schulen (02.08.2026 - 01.08.2027)
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
21.05.2026 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens – Öffentliche Ausschreibung – gem.
Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme
wird zugestimmt:
Vertrag über die Lieferung von etwa 250 Bürodrehstühlen für die
Stadtverwaltung und Schulen für den Zeitraum vom 02.08.2026 – 01.08.2027.
Begründung
Die gegenwärtige Rahmenvereinbarung läuft zum 01.08.2026 aus. Die
Ausschreibung beinhaltet den Bedarf für den oben angegebenen Zeitraum für
die Stadtverwaltung, Schulen und SGB. Aufgrund fehlender Lagerkapazitäten
erfolgt die Bedarfsdeckung durch mehrere unterjährige Teillieferungen.
Der Austausch der Drehstühle der ersten Generation ist, wie bereits in der
letztjährigen Vorlage mitgeteilt, flächendeckend erfolgt. Ersatzbeschaffungen
sind weiterhin zwingend erforderlich und unaufschiebbar, da fortlaufend eine
hohe Anzahl an Drehstühlen ersetzt werden muss. Austausche erfolgen, wenn
durch bei voranschreitender Nutzungsdauer gravierende Verschleiße/Defekte
hervorgerufen werden und eine Reparatur nicht wirtschaftlich/möglich wäre. Die
vorgesehene Nutzungsdauer für Bürodrehstühle liegt bei etwa 8 bis 10 Jahren.
Aus Nachhaltigkeitsgründen müssen die Bürodrehstühle mit dem Blauen Engel
oder gleichwertig zertifiziert sein.
Wie aus der Vorlage ersichtlich, entfaltet der Beschluss finanzielleSeite 1 von 2
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Auswirkungen und erfolgt vorbehaltlich der weiteren Prüfung im Rahmen des
laufenden Projektes zur Aufgabenkritik und der Aufstellung des HH-
Planentwurfes 2027/2028 sowie der mittelfristigen Finanzplanung.
Vergabeart
X öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2026-02103 VOB X UVgO VgV 02.08.2026 -
01.08.2027
125.000 EUR
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.01.09 Zentrale Dienste 543180 1034000
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja X nein ja X nein freigegeben X vorgesehen
Anlage/n
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