Einleitung des Vergabeverfahrens - Beschränkte Ausschreibung (UVgO) - zur Durchführung von Geldtransporten für die Bundesstadt Bonn (12 Monate)

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
260505
Der OberbürgermeisterDokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. OB
Einleitung des Vergabeverfahrens - Beschränkte
Ausschreibung (UVgO) - zur Durchführung von
Geldtransporten für die Bundesstadt Bonn (12
Monate)
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
23.04.2026 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Geldtransporten
für verschiedene Dienststellen im Stadthaus, für das Standesamt in der
Stadthaus-Loggia, für das Ausländeramt in der Oxfordstraße, für die Bonn-
Information sowie für die Bezirksbürgerämter in dem Zeitraum vom 01.07.2026
– 30.06.2027.
Begründung
Die Abholung der Bargeldeinnahmen an den oben genannten Stellen wird
bereits seit 2015 durch ein Geldtransportunternehmen durchgeführt. Dieses
Verfahren hat sich bislang bewährt, sodass dieses beibehalten werden soll.
Mitarbeitende der betroffenen Dienststellen wären ansonsten einem erhöhten
Sicherheitsrisiko durch den ungesicherten Geldtransport zur Sparkasse
ausgesetzt. Insbesondere an langen Öffnungstagen handelt es sich um
erhebliche Bareinnahmen.
Der gegenwärtige Vertrag läuft zum 30.06.2026 aus. Der Abschluss einer
neuen Rahmenvereinbarung ist zwingend erforderlich, um den Dienstbetrieb
aufrechtzuerhalten und die Mitarbeitenden der Stadt Bonn zu schützen. Sofern
Geldtransportdienstleistungen in der Oberkassler Str. 2 erforderlich werden,
wird dies in dem Ausschreibungsverfahren berücksichtigt.
Die Schätzkosten basieren auf bisherigen Erfahrungswerten, es wurden jedoch
auch prognostische Einflüsse aufgrund der aktuellen Konfliktsituation im Nahen
Osten einbezogen. Durch diese Unabwägbarkeit muss mich AbweichungenSeite 1 von 2
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beim Vertragsausschöpfen gerechnet werden.
Wie aus der Vorlage ersichtlich, entfaltet der Beschluss finanzielle
Auswirkungen und erfolgt vorbehaltlich der weiteren Prüfung im Rahmen des
laufenden Projektes zur Aufgabenkritik und der Aufstellung des HH-
Planentwurfes 2027/2028 sowie der mittelfristigen Finanzplanung.
Vergabeart
öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
X beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2026-01349 VOB X UVgO VgV 01.07.2026 -
30.06.2027
85.000 EUR
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
01.01.09 Zentrale Dienste 529100 1035008
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja X nein ja X nein freigegeben X vorgesehen
Anlage/n
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