Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche Ausschreibung (UVgO) - zur Durchführung von Aktenvernichtungen vom 01.04.2026 - 31.03.2030

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
260143
Der OberbürgermeisterDokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. OB
Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche
Ausschreibung (UVgO) - zur Durchführung von
Aktenvernichtungen vom 01.04.2026 - 31.03.2030
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
04.03.2026 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Dauer von vier Jahren – vom
01.04.2026 bis zum 31.03.2030 – zur Durchführung von Aktenvernichtungen
bei der Bundesstadt Bonn.
Begründung
Der gegenwärtige Vertrag über die Vernichtung von vertraulichen und
personenbezogenen Akten und Datenträgern endet. Der zeitnahe Abschluss
einer neuen Rahmenvereinbarung ist zwingend notwendig, da eine
professionelle Vernichtung von Akten und Datenträgern mit vertraulichen
Inhalten gem. DIN 66399 gewährleistet sein muss. Die Vernichtung erfolgt
grundsätzlich im Rahmen der Schutzklasse 2 „hoher Schutzbedarf für
vertrauliche Daten“. Diese beinhaltet im Wesentlichen Unterlagen aus dem
alltäglichen Geschäftsbetrieb. Bei besonders sensiblen Dokumenten erfolgt in
Einzelfällen eine Vernichtung nach höherer Sicherheitsstufe/-klasse.
Die Schätzkosten basieren auf den derzeitigen Abrufzahlen unter Beachtung
der aktuellen Preisentwicklung und künftig entstehender Bedarfe. Eine genaue
Kostenkalkulation ist aufgrund der Vielzahl an Faktoren schwierig. Dazu zählt
unter anderem der anstehende Auszug aus dem Stadthaus und der Grad der
Digitalisierung der einzelnen Ämter.
Vergabeart
X öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
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Seite 2Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2026-00293 VOB X UVgO VgV 01.04.2026 -
31.03.2030
202.000 EUR
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
01.01.09 Zentrale Dienste 528010 1035008
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja X nein ja X nein freigegeben X vorgesehen
Anlage/n
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