Mitteilung zum Wechsel der Vergabeart des Einleitungsbeschlusses Arbeitspaket „Migrationsunterstützung UDP“ im Rahmen des Projekts Urban Data Management (UDM)

Mitteilungsvorlage
öffentlich
260142-02
Der OberbürgermeisterDokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Federführung:
62 Amt für Bodenmanagement und Geoinformation
Dezernat:
Dez. III
Mitteilung zum Wechsel der Vergabeart des
Einleitungsbeschlusses Arbeitspaket
„Migrationsunterstützung UDP“ im Rahmen des
Projekts Urban Data Management (UDM)
Beratungsfolge
Ausschuss für Digitalisierung, Dienstleistung
und Verwaltungsmodernisierung
22.09.2026 Kenntnisnahme
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
08.10.2026 Kenntnisnahme
Begründung
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gemäß DS 260142 wurde in der Sitzung
des Ausschusses für Finanzen, Beteiligungen und Vergabe vom 23.04.2026
unter der Maßgabe zugestimmt, den Ausschuss für Digitalisierung,
Dienstleistung und Verwaltungsmodernisierung entsprechend zu informieren.
In der Vergabe soll ein Rahmenkontingent für Dienstleistungen beschafft
werden. Gegenstand sind Tätigkeiten zur Migration von Fachanwendungen aus
dem bisherigen Geoinformationssystem (GIS), das nicht mehr weiter betrieben
werden kann, in die neue Urban Data Platform (UDP). Für die Wahrnehmung
der Aufgaben sind Kenntnisse aus den Bereichen Geoinformation,
Datenarchitektur und -analyse sowie Programmierung erforderlich. Die
Migration ist nun forciert anzugehen, da sich die Schaffung der notwendigen
Grundlagen verzögert hat und das bestehende GIS aufgrund des IT-Status
„End of Life“ dringend abgelöst werden muss.
In der Genehmigung wurde als Vergabeart das „offene Verfahren (EU)“
vorgesehen. Diese Einschätzung beruhte maßgeblich auf dem
Auftragsvolumen. Aufgrund der Komplexität der zu vergebenden Leistung
sowie der Erforderlichkeit, die fachliche Leistungsfähigkeit und Eignung der
potenziellen Auftragnehmer vorab zu prüfen, ist jedoch ein
Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichem
Teilnahmewettbewerb sachgerecht.
Vor diesem Hintergrund wird die Vergabeart nun entsprechend
angepasst. Angesichts der nur geringfügigen Änderung der Verfahrensart und
der Dringlichkeit der benötigten Leistung wurde in Abstimmung mit der
Vergabestelle und dem Rechnungsprüfungsamt vereinbart, das
Vergabeverfahren zur Vermeidung weiterer Zeitverluste fortzuführen.Seite 1 von 2
Seite 2Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Anlage/n
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