Einleitungsbeschluss Arbeitspaket „Migrationsunterstützung UDP“ im Rahmen des Projekts Urban Data Management (UDM)

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
260142
Der OberbürgermeisterDokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. OB
Einleitungsbeschluss Arbeitspaket
„Migrationsunterstützung UDP“ im Rahmen des
Projekts Urban Data Management (UDM)
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
05.04.2026 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn zur Migration von Anwendungen des
Geoinformationssystems (GIS) in die Urban Data Plattform (UDP) wird
zugestimmt.
Begründung
Beschreibung des Vorhabens
Im September 2024 hat die Umsetzungsphase im Projekt „Aufbau Urban Data
Platform (UDP) und Migration Geoinformationssystem (GIS)“ begonnen. In den
stattgefundenen vier Releases der Entwicklung, wurden erste Grundlagen
geschaffen, die es nun erlauben Anwendungen des alten GIS in die UDP zu
migrieren. In der Konzeptionsphase des Projekts wurden ca. 300
Anwendungen identifiziert. Einer validen Schätzung nach ergibt sich ein
Gesamtaufwand von 5197 Personentagen (PT). Bei einer Migrationsdauer von
5 Jahren müssen die internen Ressourcen um 973 PT durch externe Kräfte
ergänzt werden. In dem hier adressierten Schritt sollen
Unterstützungsleistungen bis zum Jahr 2028 eingekauft werden. Die im Jahr
2029 dann noch erforderlichen Leistungen werden erst dann im noch
erforderlichen Umfang beauftragt.
Begründung und derzeitiger Sachstand
Die Maßnahme wurde bereits in geringerem Umfang (Zeithorizont 25/26) in der
Sitzung vom 13.05.2025 freigegeben (zur Vorlage). Die Vergabe wurde aberSeite 1 von 2
Seite 2Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
aufgrund einer notwendigen technischen Richtungswende nicht gestartet. Die
nötigen technischen Grundlagen liegen nun vor, daher soll jetzt ein bis Ende
2028 (Horizont der Mittelfristigen Finanzplanung) laufender Rahmenvertrag
zum Abruf von Migrationsleistungen geschlossen werden. Der Abruf der
Leistungen erfolgt gleichmäßig verteilt über den Zeitraum. Mit den Arbeiten
muss dringend gestartet werden, um das nicht mehr pflegbare
Geoinformationssystem (GIS) abzulösen.
Vergabeart
öffentlich x offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
VOB UVgO x VgV 775.000€
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.01.26 529100/ 72.1000 1029990/
110200126
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein x ja nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
KeineSeite 2 von 2