Volt-Antrag: Bestandsaufnahme laufender Aktivitäten zur Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung

Mitteilungsvorlage
öffentlich
260067-02
Der OberbürgermeisterDokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Federführung:
I-CDO Geschäftsstelle CDO
Dezernat:
Dez. I
13.01.2026
Volt-Antrag: Bestandsaufnahme laufender
Aktivitäten zur Digitalisierung und
Verwaltungsmodernisierung
Beratungsfolge
Ausschuss für Digitalisierung, Dienstleistung
und Verwaltungsmodernisierung
05.05.2026 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Anbei stellen wir die Übersicht aller aktuell laufenden, geplanten oder in
Vorbereitung befindlichen Maßnahmen, Projekte und Programme im Bereich
Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung der Stadtverwaltung Bonn zur
Verfügung.
Ebenfalls erhalten Sie eine Übersicht zum aktuellen Umsetzungsstand der
digitalen Verwaltungsleistungen. Sie enthält in der Anlage 2 (Onlinedienste)
eine Zusammenstellung der genutzten sowie derzeit nicht genutzten EfA-
Leistungen sowie der Onlinedienste, die über Fachverfahrenshersteller
bereitgestellt werden. Neben der dort aufgeführten Übersicht der Online-
Dienste gibt es zudem weitere durch Eigenbau zur Verfügung gestellte
Onlineformulare.
Zur Einordnung wird der Stand der Digitalisierung der OZG-Leistungen
insgesamt anhand eines Reifegradmodells dargestellt. Dieses orientiert sich an
folgenden Stufen der Verwaltungsdigitalisierung:
• Reifegrad 0: offline.
• Reifegrad 1: Informationen zur Leistung sind online verfügbar.
• Reifegrad 2: Formulare können online abgerufen werden, die
Antragstellung erfolgt jedoch weiterhin analog.
• Reifegrad 3: Die Antragstellung ist online möglich inkl. der Übermittlung
von Nachweisen.
• Reifegrad 4: Die Leistung ist vollständig digital umgesetzt, einschließlich
eines digitalen Rückkanals.
Auf dieser Grundlage ergibt sich aktuell folgende Verteilung der Leistungen
nach Reifegrad:
• Reifegrad 0: 143 Leistungen
• Reifegrad 1: 167 Leistungen
• Reifegrad 2: 43 LeistungenSeite 1 von 13
Seite 2Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
• Reifegrad 3: 101 Leistungen
• Reifegrad 4: 24 Leistungen
Neben der allgemeinen Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsleistungen ist
es aktuell ein zentrales Vorhaben, die Migration der bestehenden Online-
Formulare vom bisherigen Formularserver auf den neuen Formularserver
durchzuführen. Ziel ist es, die vorhandenen digitalen Angebote technisch zu
modernisieren und perspektivisch besser in digitale Prozesse zu integrieren.
Neue digitale Leistungen werden darüber hinaus fortlaufend geprüft. Neue EfA-
Leistungen und Onlinedienste der Fachverfahrenshersteller werden nach ihrer
Bereitstellung hinsichtlich ihrer Umsetzbarkeit bewertet und gemeinsam mit den
zuständigen Fachbereichen priorisiert. Grundsatz ist dabei, möglichst viele
angebotene EfA-Dienste zu nutzen und davon nur bei abweichenden
Argumenten abzusehen.
Der Austausch zu Online-Diensten erfolgt in der Praxis überwiegend
anlassbezogen. Hintergrund ist das in Nordrhein-Westfalen angewandte
Kommunalvertretermodell, über das EfA-Leistungen zentral durch das Land
bzw. über d-NRW bereitgestellt werden. Kommunen in NRW können EfA-
Leistungen daher grundsätzlich nur über diese Struktur beziehen.
Informationen zu neuen Leistungen werden über Informationsveranstaltungen
und entsprechende Veröffentlichungen durch d-NRW bereitgestellt.
Bei konkretem Interesse an einer Leistung erfolgt gegebenenfalls ergänzend
ein gezielter Austausch mit Kommunen, die den jeweiligen Online-Dienst
bereits einsetzen, um Erfahrungen aus der Praxis zu berücksichtigen. Dies
wurde beispielsweise im Zusammenhang mit der Einführung der elektronischen
Wohnsitzanmeldung praktiziert.
Darüber hinaus besteht ein regelmäßiger Austausch mit der nextgov IT,
insbesondere zu neuen technischen Entwicklungen und Erweiterungen des
Serviceportals und Onlinediensten von Fachverfahrensherstellern.
zu 3.:
Die Fachämter sowie die IT befinden sich im stetigen interkommunalen
Austausch und nutzen hierfür die Angebote und die kommunalen Netzwerke
wie beispielsweise den Deutschen Städtetag, die KGSt (Kommunale
Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement), den Dachverband der
kommunalen IT-Dienstleister (KDN), die RegioIT Genossenschaft sowie den
fachinhaltlichen Austausch mit Landesbehörden und d-NRW sowie dem
Bundesministerium des Inneren bzw. Bundesministerium für Digitales und
Staatsmodernisierung.
Finanzielle Auswirkungen:
Die Umsetzungen der Digitalisierungsprojekte entfalten finanzielle
Auswirkungen und erfolgen vorbehaltlich der weiteren Prüfung im Rahmen des
laufenden Projektes zur Aufgabenkritik und der Aufstellung des HH-
Planentwurfes 2027/2028 sowie der mittelfristigen Finanzplanung.Seite 2 von 13
Seite 3Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Anlage/n
1 Übersicht Anfrage Volt (öffentlich)
2 Übersicht Abfrage Volt Onlinedienste (öffentlich)Seite 3 von 13
Dezernat Amt Projektname Phase Anfang Ende Wirkung Kurzbeschreibung Ziele
Dez. OB 3 Software Gästeführungen Durchführung 24.09.2024 23.11.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Ein neues webbasiertes Buchungssystem soll die Zusammenarbeit
der Abteilungen verbessern, doppelte
Arbeit vermeiden und den Ticketverkauf über externe Plattformen
sowie Partner ermöglichen.
Nutzung von zwei spezialisierten
Softwaresystemen zur besseren Abwicklung von
Buchungen und Ticketverkäufen; Aufbau eines
eigenständigeren Vertiebes; Verbesserung der
Vernetzung der Systeme um interne Einblicke zu
ermöglichen und den Verkauf über externe
Plattformen zu erleichtern
Dez. OB 10 Aktendigitalisierung Durchführung 01.08.2025 31.12.2027 Cluster: Digitale Infrastruktur Im Rahmen des geplanten Umzuges bis Ende 2027 und Sanierung
des Stadthauses ab 2027 ist eine vollständige Räumung des
Gebäudes erforderlich. Der bestehende Aktenbestand (22km) muss
bis dahin digitalisiert werden.
Aktenbestand der Stadtverwaltung muss bis
spätestens Q4/2027 vollständig, strukturiert und
revisionssicher
digitalisiert sein. Aufbau einer klaren digitalen
Aktenstruktur.
Dez. OB 10 Gesamtstädtische Implementierung von Robotic Process
Automation
Durchführung 01.08.2024 31.03.2026 Cluster: Digitale Infrastruktur Robotic Process Automation (RPA) ist eine Technologie, bei der
softwarebasierte „Roboter“ standardisierte und regelbasierte
Abläufe in IT‑Systemen automatisch
ausführen. Dabei kommt u. a. UI‑Automatisierung zum Einsatz, bei
der Oberflächen wie von einem menschlichen Nutzer bedient
werden, beispielsweise durch Klicken, Eingaben oder das Auslesen
von Informationen, auch
wenn keine technischen Schnittstellen vorhanden sind.
Die gesamtstädtische Implementierung erfolgt zentral gesteuert
und unterstützt und umfasst die Identifikation geeigneter Prozesse
sowie deren Analyse und Optimierung. Sie verfolgt nicht das Ziel,
kurzfristig alle Prozesse zu automatisieren, sondern ein
strukturiertes und abgestimmtes Vorgehen für den stadtweiten
Einsatz von RPA zu etablieren.
Zur exemplarischen Testung ist der Einsatz in einem/mehreren
Pilotbereichen vorgesehen.
Etablierung zentral gesteuerter RPA-Plattform;
Aufbau von Wissen, Strukturen und
Vorgehensmodellen, Schaffung einer
skalierbaren Automatsierungsarchitektur;
Umsetzung eines ersten Use-Cases. Langfristig:
Gewinnen von Arbeitszeit im Arbeitsalltag der
Mitarbeiter*innen.
Dez. OB 10 Inputmanagement 2.0 Durchführung 27.08.2024 29.05.2026 Cluster: Digitale Infrastruktur In diesem Projekt soll die Grundlage zur zentralen Digitalisierung
eingehender Post geschaffen werden.
Hierbei wird sowohl die interne als auch externe Post betrachtet.Im
Rahmen dieses Projektes soll auch Hardware für die Scanstelle
beschafft, erforderliche Anweisungen,
wie Scananweisung,Vernichtungskonzept sowie eine Negativliste
erstellt werden.
Strukturierte und zentralisierte Erfassung,
Verteilung und Bearbeitung von analogen
Poststücken, reduzierte papierbasierende
Prozesse sowie Erhöhung der Transparenz und
Nachvollziehbarkeit von Bearbeitungsständen,
Verbesserung interner Zusammenarbeit und
Servicequalität.
Dez. OB 10 KI-Beschaffung GovRadar Durchführung 01.09.2025 30.06.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz GovRadar ist eine KI-Anwendung, die verschiedene Fachbereiche
beim Thema Vergabe unterstützen soll. Sie kann auf 8 Millionen
Vergleichsdokumente zugreifen und KI-gestützt
Leistungsbeschreibungen erstellen.
Zur Testung ist der Einsatz in mehreren Pilotbereichen vorgesehen.
Zeitersparnis und Rechtssicherheit bei der
Erstellung von Vergaben
Dez. OB 10 KI-Chatbot Durchführung 25.03.2024 01.06.2026 Cluster: Bürgerservice Das Projekt führt den KI-Voicebot „neuraphone“ als Ergänzung zum
bestehenden Chatbot „neurabot“ ein, um Bürgeranfragen direkt
und rund um die Uhr zu bearbeiten.
In einer dreimonatigen Testphase wird seine Funktionsfähigkeit,
Verständlichkeit und der Nutzen für die Bürger*innen evaluiert.
Ziel des Projekts ist es, während der
dreimonatigen Testphase die Leistungsfähigkeit
und Verständlichkeit des KI-Voicebots zu prüfen
und seine Qualität bei Bürgeranfragen zu
erhöhen. Gleichzeitig soll die Akzeptanz bei
Nutzer*innen erfasst und eine fundierte
Entscheidungsgrundlage für eine mögliche
dauerhafte Integration in das Serviceangebot der
Stadt Bonn geschaffen werden.
Dez. OB 10 Neues Incident- und Service-System (Ticketsystem) Durchführung 01.08.2025 01.09.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Die städtische IT plant, bis Ende 2026 das bisherige Ticketsystem
aufgrund gestiegener Lizenzkosten zu ersetzen und ein
wirtschaftliches, benutzerfreundliches und tech-nisch integrierbares
System einzuführen, das eine effiziente Bearbeitung, Priorisierung
und Auswertung von IT-Anfragen ermöglicht sowie einen
reibungslosen Übergang ohne Unterbrechung des IT-Services
sicherstellt.
Ziel ist die Steigerung der
Nutzendenzufriedenheit, erfolgreiche
Implementierung und Integration in die
bestehende IT-Infrastruktur sowie die Ablösung
des bestehenden Ticketsystems.
# Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)Seite 4 von 13
Dez. OB 10 Parkausweisverfahren Durchführung 22.11.2022 30.06.2026 Cluster: Bürgerservice Das derzeit genutzte Verfahren OK.Verkehr ermöglicht keine Online-
Vorgänge nach dem Onlinezugangsgesetz. Daher soll das
Fachverfahren VOIS|PAM beschafft werden, um
Bewohnerparkausweise und weitere Dienstleistungen der
Bürgerdienste digital und medienbruchfrei abzuwickeln.
Weitere Digitalisierung des Arbeitsbereiches
Bewohnerparken; Umsetzung und Verbesserung
des Onlineservices Bewohnerparken
Dez. OB 10 Pilotierung einer automatischen Protokollerstellung Durchführung 03.02.2025 31.03.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Eine Anwendung soll ein KI-generiertes Protokoll von
Besprechungen erstellen. Es soll nicht nur eine reine Niederschrift
produziert werden, sondern z.B. auch
konkret Entscheidungen und To Do`s festgehalten werden, während
andere Sachverhalte gekürzt zusammengefasst werden. Die
Software soll den Datenschutz einhalten und für möglichst viele
Dienststellen der Stadtverwaltung anwendbar sein. Sowohl für
Meetings in Präsenz als auch online.
Zur Testung ist der Einsatz in einem/mehreren Pilotbereichen
vorgesehen.
Ziel ist die Reduktion von Arbeitsaufwand bei der
Protokollierung von Terminen, Sitzungen und
Webkonferenzen.
Dez. OB 10 Untersuchung der Kommunikationstechnik der
Bundesstadt Bonn
Durchführung 03.06.2024 31.12.2026 Cluster: Digitale Infrastruktur Die Telekommunikationsstruktur der Stadtverwaltung Bonn basiert
noch auf einem Konzept, das zuletzt vor rund 25 Jahren grundlegend
überarbeitet wurde. Aufgrund neuer Anforderungen wie
Digitalisierung, mobilem Arbeiten und modernen
Kommunikationsformen wird das gesamte Telefonsystem nun
umfassend analysiert und neu bewertet.
Ziel des Projekts ist die Auswahl eines
zukunftsfähigen Telekommunikationssystems für
alle Standorte. Außerdem sollen Infrastruktur,
Funktionen und Kosten optimiert sowie eine
einheitliche Kommunikationslösung umgesetzt
werden.
Dez. OB 10 Einheitliche Alarmierungs-App für die Stadtverwaltung Planung 03.03.2025 30.06.2027 Cluster: Digitale Infrastruktur Verschiedene beteiligte Stellen und Mitarbeitende
benötigen die Möglichkeit bei Störungen,
Notfällen oder Krisen szenarioabhängig Personen-
(gruppen) zuverlässig zu alarmieren/informieren,
um schnell Hilfe leisten zu können.
Eine zuverlässige Alarmierung beinhaltet eine hohe technische
Ausfallsicherheit, eine qualifizierte
Rückmeldung zum Alarmierungserfolg und die Nutzung mehrerer
kaskadierender
Alarmierungswege auf Dienst-/Privat-Smartphones (BYOD) (App,
SMS, Anruf, E-Mail) oder Dienst-
Laptops/-PCs.
Die Möglichkeit Handlungsanweisungen, ggf. Notfallpläne zu
übermitteln und Chat-
Kommunikation durchzuführen, sollte gegeben sein.
Es soll eine Alarmierungs-App für die Bedarfe
möglichst vieler beteiligten Stellen beschafft und
eingeführt werden und ein Konzept für
verschiedene Nutzendenkreise erstellt werden
(Smartphone/Deskop-Nutzung etc.). Dadurch soll
eine bessere Alarmierung und schnelle
Hilfeleistung gewährleistet werden.
Dez. OB 10 Funktionale und optische Weiterentwicklung der
städtischen Website (bonn.de)
Planung 01.09.2025 31.12.2027 Cluster: Bürgerservice Das Projekt umfasst die Modernisierung der Website bonn.de.
Dabei werden Design, Nutzerführung, Barrierefreiheit, technische
Performance und Servicefunktionen verbessert, um eine
zeitgemäße und nutzerfreundliche Informations- und
Serviceplattform für Bürger*innen, Unternehmen und Institutionen
bereitzustellen.
Barrierefreiheit verbessern, Website ist für alle
zugänglich.
Performance optimieren, Schnellere Ladezeiten
und bessere Suchfunktion.
Design modernisieren, Neues Design und
zusätzliche interaktive Funktionen.
Dez. OB 10 Neue Fuhrparkmanagementsoftware Planung 01.10.2024 30.06.2027 Cluster: Verwaltungseffizienz Das Fuhrparkmanagement arbeitet derzeit mit der Fachsoftware
Kommsoft. Diese Software
bildet nicht mehr die aktuellen Bedürfnisse einer zeitgemäßen
Fuhrparksoftware ab. So
sind z.B. Berechnungen von CO² Ausstößen, die Haushalts- und
Budgetplanung, die
Abbildung von Kraftstoffverbräuchen bzw. des
Ladevolumens von E-Fahrzeugen mit dieser
Software nicht möglich. Dies verursacht einen erheblichen
manuellen Mehraufwand und
ein erhöhtes Fehlerpotenzial. Auch können angefragte Kennzahlen
nicht oder nur
eingeschränkt erhoben werden.
Einführung einer neuen modernen und
effizienteren Fuhrparkmanagementsoftware,
welche administrative Prozesse vereinfacht und
eine effizientere Kostenkontrolle/ und reduktion
fördert.
# Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)Seite 5 von 13
Dez. OB 10 Testung eines internen LLM-Systems Durchführung 01.10.2025 30.09.2026 Cluster: Digitale Infrastruktur Unter anderem aus IT-Sicherheits- und Datenschutzgründen ist es
der Stadtverwaltung nicht möglich, gängige, frei zugängliche LLM-
Tools wie z.B. Chat-GPT zu nutzen. Deshalb soll ein internes LLM
genutzt werden, welches nicht nur auf einem sicheren Server liegt,
sondern auch auf internes Wissen der Stadt Bonn zugreifen kann. Es
soll zum Beispiel mit dem Intranet und internen Dokumenten wie
Dienstanweisungen trainiert werden können.
Zur Testung ist der Einsatz in mehreren Pilotbereichen vorgesehen.
Das LLM soll für alle Mitarbeiter*innen nutzbar
sein und helfen, relevante Informationen
schneller zu finden. So gewinnen die
Mitarbeitenden Zeit im Arbeitsalltag. Die
Mitarbeiter*innen werden im Umgang mit KI
geschult und Vorbehalte werden abgebaut.
Dez. OB 10 Gefährdungsbeurteilungssoftware Durchführung 02.01.2024 29.05.2026 Cluster: Digitale Sicherheit Das Projekt umfasst die gesamtstädtische Einführung einer Software
zur rechtssicheren Durchführung und Dokumentation von
Gefährdungsbeurteilungen in der Stadtverwaltung Bonn. Die Lösung
soll die bisherigen Verfahren ersetzen, Führungskräfte bei ihren
Arbeitsschutzpflichten unterstützen und eine einheitliche, moderne
und anwenderfreundliche Arbeitsplattform schaffen.
Es soll eine zeitgemäße Digitalisierung des
Arbeitsschutzes erfolgen, um die Effizienz der
Gefärhungsbeurteilungen zu steigern. Zudem ist
dadurch eine revisionssichere Dokumentation
gewährleistet.
Dez. I Referat
Stadtförderung
Fördermittelmanagementsoftware – Perspektive „Stadt
als Fördermittelgeberin“
Durchführung 45477 46387 Cluster: Bürgerservice Die Stadt Bonn möchte eine digitale
Fördermittelmanagementsoftware einführen, um die Beantragung,
Verwaltung und Abwicklung von Förderprogrammen zu
vereinfachen, standardisieren und transparenter zu machen.
Digitale Workflows, Effizienzsteigerung,
Schaffung einer einheitlichen Struktur der
städtischen Förderprogramme, Übersicht und
Transparenz, Verbesserte Kommunikation
Dez. I 33 Digitalisierung der Arbeit im Bereich Allgemeine
Ordnungswidrigkeiten
Durchführung 03.01.2023 30.06.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Digitale Erstellung und Bearbeitung von Bußgeldbescheiden mit
Hilfe einer Software
Optimierung von Arbeitsvorgängen, digitale
Bearbeitungs- und Ablagemöglichkeit,
ortsunabhängiges Arbeiten
Dez. I 33 Radar- und sensorgestützte Überwachung Durchführung 01.03.2024 29.05.2026 Cluster: Digitale Infrastruktur Überwachung von Schulhöfen und Spiel- bzw. Bolzplätzen
mit Hilfe von innovativer sowie KI-gesteuerter Radartechnologie.
Folgende Standorte wurden für dieses Projekt identifiziert:
- Trinkpavillon in Bad Godesberg (>2 Geräte)
- Kreuzbergschule (4x)
Personaleinsatz wird zielgerichteter und
effizienter gesteuert, Rückgang störender
Personengruppen, Minimierung falscher
Alarmmeldungen
Dez. I 33 Ablösung des Fachverfahrens migewa zu VOIS GESO Planung 02.01.2025 28.04.2028 Cluster: Digitale Sicherheit Ersatzbeschaffung um Gewerbemeldungen, Erlaubnisse
und Untersagungen zu erfassen. Hierzu zählen Gaststätten-,
Spielhallen- und Reisegewerbeerlaubnisse sowie
Erlaubnisse im Bereich Ausstellung, Bewachung und
Immobiliengewerbe – und deren Untersagungen
Ersatz des aktuellen Verfahrens (End of Life) mit
sicherem Support und weiteren Funktionen zur
Arbeitserleichterung, Erfolgreiche
Datenmigration, Anbindung an
Kassenschnittstelle und DMS,
Prozessoptimierung der Arbeitsabläufe
Dez. I 37 Einsatzführungs- und Stabssoftware für Feuerwehr und
Rettungsdienst
Durchführung 01.10.2024 26.06.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Einführung einer Software, um komplexe Einsätze effizient
zu koordinieren und die Lageübersicht in Echtzeit zu verbessern. Sie
soll die Einsatzleitung und die Stäbe bei
der strategischen und taktischen Planung sowie bei der operativen
Durchführung von Einsätzen unterstützen.
Strukturierte Digitalisierung der überwiegend
analogen Lagedarstellung und Einsatzführung,
Unterstützung des Führungsdienstes im Stab und
an der Einsatzstelle (ortsunabhängig),
verbesserte Datenqualität
Dez. I 37 Pilotprojekt zur Waldbrand-Früherkennung mit IoT-
Sensorik
Durchführung 01.09.2023 31.07.2026 Cluster: Digitale Infrastruktur Erprobung neuer Waldbrandsensorik auf Basis des LoRaWAN-
Funkssystems. Die Sensoren detektieren waldbrandtypische
Verbrennungsprodukte und analysiert sie mittels KI-gestützter
Software. Eine Alarmierung der Feuerwehr soll im Regelfall
innerhalb weniger Minuten erfolgen können. Fehlalarme sollen
durch die Analyse weitgehend ausgeschlossen werden
Funktionstest der eingesetzten Technik, Ausloten
Möglichkeiten und Wirtschaftlichkeit der
umfangreichen Implementierung sowie
sinnvolle Ergänzungen (z.B. Drohneneinsatz zur
Erkundung), langfristig die drei Funktionen eines
Stadtwaldes erhalten (Erholung, Lebensstätte,
Forstwirtschaftliche Nutzung)
# Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)Seite 6 von 13
Dez. I 37 Digitalisierung des Berichts- und Abrechnungswesens
Feuerwehr und Rettungsdienst“
Planung 25.07.2024 29.12.2028 Cluster: Verwaltungseffizienz Ersetzende Digitalisierung der Abrechnungsunterlagen von
Feuerwehr und Rettungsdienst. Es lagern derzeit ca. 4.000 Akten in
unterschiedlichen Archivräumen mit insgesamt
etwa 2.647.600 Blatt Papier in unterschiedlichen Formaten (A5 und
A4)
Ersetzendes Scannen aller
aufbewahrungspflichtigen Unterlagen zu
Feuerwehr- und Rettungsdienst-einsätzen und
Ablage in ein DMS, Anbindung der bestehenden
Verfahren CEVAS Feuerwehr und CEVAS
Rettungsdienst sowie der in Kürze in Betrieb
gehenden Verfahren docYou
med und Telenotarztsystem an ein DMS,
Revisionssichere Verfügbarkeit aller
aufbewahrungspflichtigen Daten, Freiräumen
von Lagerflächen
Dez. II 53 Digitalisierung des öGD (3. Förderaufruf) Durchführung 27.02.2024 31.08.2026 Cluster: Förderprojekte
Digitalisierung
Umfassende Digitalisierung des Gesundheitsamts Bonn:
Optimierung und Automatisierung zentraler Verwaltungsprozesse,
Ausbau der digitalen Bürger*innenkommunikation, verstärktes
Change Management zur Mitarbeitendenbeteiligung und Erstellung
eines IT-Sicherheitskonzepts
Multimediale Schulungen und stärkere
Mitarbeitendenbeteiligung; Aufbau eines
umfassenden IT‑Sicherheitskonzepts inkl. Rollen‑
und Zugangsmanagement; Digitalisierung
zentraler Prozesse durch Workflows, RPA,
elektronische Signaturen und digitale Zahlungs‑
und Kommunikationswege.
Dez. II II-3 Einführung eines Datenschutzmanagementsystems Durchführung 03.03.2025 01.06.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Die Stabsstelle Datenschutz arbeitet bislang überwiegend manuell,
was zu Doppelarbeit und ineffizienten Abläufen führt. Ein zentrales
System soll künftig alle Verarbeitungstätigkeiten, Dokumente und
Anfragen bündeln, die Zusammenarbeit der Fachbereiche
erleichtern und die datenschutzrechtliche Prüfung vereinheitlichen.
Dadurch wird die Bearbeitung transparenter, schneller und besser
koordinierbar.
Vereinheitlichung aller datenschutzrelevanten
Aufgaben auf einer zentralen Plattform; bessere
Unterstützung und effizientere Zusammenarbeit
der Fachbereiche durch eine gemeinsame
Software; medienbrucharme bzw.
medienbruchfreie digitale Abwicklung aller
datenschutzrechtlichen Tätigkeiten.
Dez. III 61 Digitale Bauleitplanung: X-Planstandard in der
verbindlichen Bauleitplanung
Durchführung 05.02.2025 31.12.2026 Cluster: Gesetzliche
Verpflichtung
40 rechtskräftige Bebauungspläne (von insgesamt rund
1200 rechtskräftigen Bebauungsplänen und zusätzlich mehreren
hundert Fluchtlinienplänen),
XPlan-konform zu digitalisieren.
m 05.10.2017 wurde der XPlanungs-Standard als verbindlicher
Standard im Bau- und Planungsbereich durch Bund, Länder und die
kommunalen
Spitzenverbände beschlossen (IT-Planungsrat).
Nachdigitalisierung der Bebauungspläne zum
Sammeln von Erfahrungswerten.
Durch X-Plan Standard: Vereinfachter Zugang zu
Planinformationen und verlustfreier, digitaler
Datenaustausch zwischen öffentlichen und
privaten
Planungsakteuren.
Dez. III 61 Einbindung der UDB ins Bauportal NRW (Denkmalliste +
Onlinezugang)
Durchführung 27.08.2024 30.06.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Über die Landesplattform können die Bürgerinnen und
Bürger Anträge auf denkmalrechtliche
Erlaubnis gem. §§ 9, 13 und 15 DSchG NRW digital einreichen,
Informationen zum Stand des Verfahrens
abrufen sowie weitere Informationen wie z.B.
Einsichtnahme in die digitale Denkmalliste erhalten.
Ebenfalls wird die Einreichung für Anträge auf Ausstellung einer
Steuerbescheinigung gem. §36 DSchG NRW möglich.
Element zur Digitalisierung Unteren
Denkmalbehörde. Sicherstellung der Erfüllung
des gesetzlichen Auftrags der Bereitstellung einer
digitalen Denkmalliste nach landeseinheitlichen
Kriterien, sowie landeseinheitliche
(rechtssichere) Formulare. Leichtere
Auffindbarkeit für Antragstellende.
Datenübertragung der Denkmalliste in die Urban
Data Plattform.
Dez. III 61 Raumbezogene Planungs- und Analyseapplikation – Pilot
Einzelhandel
Durchführung 30.04.2025 31.08.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Entwicklung einer webbasierten, an die UDP angebundene
Softwarelösung, die den Austausch, die Aktualisierung und die
Analyse raumbezogener Daten – zunächst für den
Einzelhandelsbesatz – modernisiert und standardisiert. Durch
erweiterte Analysetools sowie (teil-)automatisierte
Datenfortschreibung sollen komplexe Fragestellungen der
Stadtentwicklung effizienter, kollaborativer und qualitativ
hochwertiger bearbeitet werden können. Perspektivisch soll das
System ausbaufähig sein, weitere Themenfelder integrieren und
datenschutzkonform auch extern nutzbare Informationen
bereitstellen.
Effizienzsteigerung und qualitative Optimierung
der
Aufgabenerfüllung.
Optimierung des städtischen Serviceangebots für
Externe.
Erweiterung des Leistungsangebots der UDP.
Erleichterung der Berücksichtigung strategischer
Ziele der
Stadtentwicklung in Tätigkeiten anderer
Dienststellen.
# Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)Seite 7 von 13
Dez. III 61 Fahrradparken On hold 21.09.2022 04.01.2027 Cluster: Verwaltungseffizienz Frontend (Bürger*innen): Die Bonner Bürger*innen können über die
städtische Citykey-App Vorschläge für
Fahrradabstellanlagenstandorte einbringen, direkt in einer
Kartenansicht (analog Mängelmelder).
Backend (interner Verwaltungsworkflow): Der Abstimmungsprozess
soll vollständig digital ablaufen.
Transparente Einbindung der Bürger*innen bei
der Standortwahl der Abstellbügel.
Durch den digitalen Workflow soll der
Abstimmungsprozess zwischen den zu
beteiligenden Ämtern vollständig digitalisiert und
optimiert werden.
Dez. III 61 Digitale Bauleitplanung: Verfahrenssteuerung Planung 02.05.2022 31.12.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Anschaffung einer Software zur Bearbeitung von Prozessen
in der Bauleitplanung ("Cockpit DI Planung PRO" über das Land
NRW).
In der Software sollen alle Verfahrensschritte organisiert
und die einzelnen Verfahrensschritte digital abgebildet werden.
Eine Öffentlichkeitsbeteiligungskomponente (in der Funktionalität
über "bonnmachtmit" hinaus) soll ebenfalls Bestandteil sein.
Bebauungsplanverfahren und deren Prozesse
sollen optimierter und effektiver gesteuert und
koordiniert werden.
Es wird eine Schnittstelle für alle am Verfahren
Beteiligten geschaffen.
Dez. III 61 Einführung ProDenkmal Planung 30.04.2025 15.12.2027 Cluster: Verwaltungseffizienz Die bislang analoge Vorgangsbearbeitung der Unteren
Denkmalbehörde soll durch die Einführung der Fachschale
ProDenkmal vollständig digitalisiert werden, um damit
auch medienbruchfreie Abläufe zu schaffen. Durch die digitale
Objekt- und Vorgangsanlage, GIS‑Anbindung, elektronische
Beteiligungen sowie mobile Nutzung werden Prozesse effizienter,
rechtssicherer und zukunftsfähig – insbesondere im Hinblick auf die
bevorstehende digitale Aktenführung.
Effizienzsteigerung durch medienbruch-
freie digitale Sachbearbeitung und
digitaler Output.
Erleichterter Austausch, Vertretung oder Zugriff
auf Daten.
Automatisches Bereitstellen der für die
Jahresstatistik benötigten
Kennzahlen.
Jederzeitige Verfügbarkeit aktueller
Informationen zum Bearbeitungsstand der
einzelnen Vorgänge.
Dez. III 62 Implementierung der Datenstrategie und
Datengovernance Bonn
Durchführung 01.03.2024 31.03.2027 Cluster: Verwaltungseffizienz Die verfasste Datenstrategie und Datengovernance soll in
der Verwaltung gelebt werden.
Da die Datenstrategie öffentlich sein wird, geht es in der Umsetzung
der Datenstrategie um die Partizipation der Stadtgesellschaft,
Wissenschaft, Tochtergesellschaften und Wirtschaft (z.B. durch
externe Veranstaltungen/Hackathon).
Die Datengovernance wird durch Schulungen, Informationsarbeit
(bei internen Veranstaltungen und in verschiedenen
Medienangeboten) sowie die Einrichtung von Rollen, Prozessen und
Gremien etabliert.
Langfristige Einsparung von Ressourcen durch
eine gelebte Datenstrategie und –Governance.
Erhobene Datensätze werden zentral
katalogisiert, um Doppelarbeit zu vermeiden.
Leichte Recherchierbarkeit und Nutzbarkeit der
Datensätze durch die Beschreibung mit
Metadaten.
Dez. III 62 Technische Neuentwicklung des Internet-Statistikportals Durchführung 17.07.2024 31.03.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Neukonzeption des Internetauftritts der Statistikstelle (z. Zt.
technisch und optisch überholt).
Einbindung bzw. Verknüpfung des Statistikportals (Internet) in die
UDP für flüssigen Übergang aus Nutzersicht.
Umsetzung der Webseite sowie eines Tools --> möglichst einfaches
und flexibles
Verwaltungstool für ein Upload- und
Dokumentenmanagementsystem.
Web-Statistikportal der Stadt mit
ansprechendem UI und hoher sachlicher
Belastbarkeit.
Adäquater Ersatzes für Strukturdatenatlas (kann
nicht weitergeführt werden).
Integration in den Technologie-Stack der UDP.
Lösung, bei der Pflege des Portals auch ohne
größeren
Ressourcenaufwand im laufenden Betrieb
auskommt.
# Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)Seite 8 von 13
Dez. III 62 Überführung der Daten aus der Kaufpreissammlung
(KPS) in das UDM“
Durchführung 30.04.2025 30.11.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Die Geschäftsstelle des Gutachterausschusses beabsichtigt für die
Kaufpreise zukünftig die
landesweite Zentrale Kaufpreissammlung (ZKPS) zu nutzen
(gesetzlicher Auftrag).
Bei der Kaufpreissammlung (KPS) handelt es sich um eine Eigen-
Entwicklung (UIS by Java),
diese beinhaltet bisher alle für die Wertermittlung relevanten
Anwendungen zur
strukturierten Datenerfassung der Kaufpreise, Bodenrichtwerte,
Immobilienrichtwerte,
Wohnlagen, Stellplatzzonen, Gutachten, Städt. Wertermittlungen.
Herstellung eines Kartenthemas „Kaufpreise“ im
Geoportal der UDP
(kontinuierlich).
Herstellung der Kartenthemen
„Bodenrichtwerte“ und
„Immobilienrichtwerte“ im Geoportal der UDP
(jährlich neu).
Herstellung der Kartenthemen zu Wohnlagen,
Stellplatzzonen etc. im Geoportal der
UDP.
Dez. III 62 Urban Data Management (UDM) / Ersetzen der GDI Durchführung 28.02.2022 31.12.1930 Cluster: Digitale Infrastruktur Ablösen des alten Geodaten-Portals (End of Service & End
of Life).
Migration der noch benötigten Daten aus dem alten System
in eine neue Lösung.
Schaffen einer zentralen Plattform ("UDP") für die
Vernetzung der vorhandenen Datenbestände über offene Standards,
Services und Web Portale.
Modellierung, Erfassung und Analyse von Daten über die Plattform.
Durch das UDM werden alle relevanten Daten
der Stadt übergreifend nutzbar (aufbrechen von
Datensilos).
Bereitstellung von wichtigen Datengrundlagen
für eine Vielzahl von gesetzlich vorgeschriebenen
Datenverfahren auf dem Fundament einer
Dateninfrastruktur.
Zentrale Grundlage für evidenzbasierte
Entscheidungsfindung.
Wahrung der digitalen Datensouveränität der
Stadt.
Dez. III 62 Vermessungsrissverwaltung und Unterlagenportal NRW Durchführung 06.06.2023 30.04.2026 Cluster: Gesetzliche
Verpflichtung
Bestehendes System zur Vermessungsrissverwaltung bietet nicht die
nötigen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und soll erneuert
werden, um den Aufgaben des Liegenschaftskatasters weiterhin
nachkommen zu können.
Dort können Dokumente georeferenziert und mit beschreibenden
Daten versehen abgelegt, verwaltet und Kunden bereitgestellt
werden. Verwendung von Daten erfolgt intern sowie extern.
Die Daten werden über das zentrale Vermessungsunterlagenportal
NRW zur Verfügung gestellt.
Auskunftskomponente über die Anwendung LinkBase sowie das
Landesportal.
Ein Portal in NRW zum zentralen Abrufen von
Vermessungsunterlagen (digitaler Workflow).
Spätere Anbindung an die UDP stellt weiteren
Nutzen her.
Dez. III 63 Digitales Bauamt: DMS und Workflow Durchführung 01.04.2022 30.09.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Implementierung einer revisionssicheren Ablage
(Dokumentenmanagementsystem): Zur Ablage der Digitalisate
(Digitalisierung Papierakten - siehe anderes Teilprojekt) sowie der
laufenden digitalen Verfahren ist zwingend eine revisionssichere
Ablagemöglichkeit notwendig.
Effiziente, automatisierte Ablage laufender
Verfahren.
Revisionssicherheit in der Ablage.
Dez. III 63 Digitales Bauamt: Erweiterung Prosoz Durchführung 01.04.2022 31.03.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Optimierung der eingesetzten Fachanwendung ProsozBau: Digtialen
Kenntnisnahme- sowie Mitzeichnungs- und
Schlusszeichnungsworkflow; Signaturschnittstelle; Schnittstelle zur
Kommunikation der Plattformen.
Effizienterer und schnellerer
Genehmigungsprozess (Baugenehmigungen)
durch Abbau Medienbrüche, neue Schnittstellen,
verschlankte Workflows und Einhaltung von
Austauschstandards.
Attraktivität der digitalen Baugenehmigung
erhöhen.
Dez. III 63 Digitales Bauamt: Papierakten digitalisieren Durchführung 03.04.2023 31.12.2027 Cluster: Verwaltungseffizienz Digitalisierung (=ersetzendes Scannen) der Archivakten des
Bauordnungsamtes.
Freigabe von Lagerflächen.
Digitales Aktenarchiv: schnellere und effizientere
Bereitstellung im Rahmen von Akteneinsichten
Dritter/internen Aktenbestellung durch MA des
Bauordnungsamtes bzw. interner Ämter.
Konservierung alter, teils beschädigter Akten und
Schriftstücke.
Bewahrung archivwürdiger Dokumente in
Papierform (Stadtarchiv).
# Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)Seite 9 von 13
Dez. III 66 Ersatz der Software AquaZIS Planung 01.12.2025 30.06.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Ersetzen nicht-performanter Software zur Prüfung, Bearbeitung und
Archivierung von Niederschlagsmessdaten.
Auch Radardaten des DWD und stadteigene Gewässerpegel werden
mit der Software bearbeitet und ausgewertet.
Integration weiterer Zeitreihen-Daten möglich.
Daten werden der UDP zur Verfügung gestellt.
Verlässliche Auswertung von
Starkregenauswertungen und anderen
statistischen Kennzahlen.
Nutzbarkeit der Daten für andere Bereiche der
Verwaltung (z.B. Schwammstadt) herstellen.
Dez. III 67 Forsteinrichtung und Softwarelösung für agiles
Forstbetriebsmanagement
Planung 03.11.2025 29.01.2027 Cluster: Verwaltungseffizienz Eine moderne Forstbetriebssoftware soll eine strukturierte,
effiziente Jahresplanung aller forstlichen Maßnahmen ermöglichen.
Integrierte Schnittstellen sollen die Software Kommunikation,
Datenaustausch und eine lückenlose Dokumentation erleichtern.
Gleichzeitig unterstützt sie
dabei, gesetzliche Vorgaben – etwa aus Lieferkettengesetz,
Waldgesetz oder Zertifizierungen – zuverlässig und transparent zu
erfüllen.
Effizienzsteigerung durch transparente
Datenübermittlung, schnellere Bearbeitung
durch Softwarelösung; Gerecht werden
gesetzlicher Anspruchshaltungen;
Zusammenarbeit mit anderen Behörden, der
Waldzertifizierung und Holzabnehmern wird
erleichtert
Dez. III 67 Einführung der webbasierten Anwendung
Friedhofsplan.de
Planung 01.08.2025 31.07.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Die gedruckten Friedhofspläne sind nicht aktuell und
müssen regelmäßig überarbeitet werden. Diese sollen durch eine
webbasierte Anwendung abgelöst werden, die es den Bürger*innen
und weiteren Friedhofsnutzer*innen, wie beispielsweise
Bestatter*innen, Gärtner*innen und Steinmetz*innen ermöglicht,
online nach Verstorbenen zu suchen.
Effizienzsteigerung, da telefonische Auskunft,
bzw. das Zeigen der Gräber vor Ort entfällt und
die Pläne schneller aktualisiert werden können
Dez. III 67 Digitaler Grundwassergleichenplan für Bonn Durchführung 17.07.2024 31.12.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Vorgesehen ist die Erstellung eines aktuellen digitalen
Grundwassergleichenplanes, der die Beantwortung der folgenden
Fragestellungen ermöglicht: Bauvorhaben, Recherche des
Verursachers von Grundwasserschäden, Planung
Geothermieanlagen, Allgemeine Planung von Brunnen
Effizienzssteigerung, da manuelle Beprobung
entfällt; digitaler Abruf von Ist-Daten durch
Datenlogger jederzeit möglich; Genauere Daten
zum Grundwasserzustand
Dez. III 67 Digitales Grünflächenmanagementsystem Durchführung 26.07.2024 31.05.2027 Cluster: Digitale Sicherheit Als Steuerungsinstrument für die Stadtbildpflege und
Stadtbildprägung wird eim Grünflächenmanagementsystem
eingesetzt. Damit sollen eingesetzte Arbeitskräfte,
Werkzeuge und Mittel an der Fläche dokumentiert werden
(Dokumentation des aktuelle Zustands in Echtzeit). Es
können Kennzahlen für den gesetzlich verpflichtend zu
erstellenden Nachhaltigkeitshaushalt erhoben und ausgewertet
werden.
Darüber hinaus bildet das System die Grundlage für wichtige
Entscheidungen in der Klimapolitik.
Effizienterer Personaleinsatz;
Controllinginstrument; Ablösung der
bestehenden Software, die End of Life/End of
Service erreicht hat
Dez. III 67 QGIS (Open Source QGIS) Plugin Durchführung 01.07.2025 31.07.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Beschaffung und Implementierung eines Plugins "Klimascanner" zur
Ersteinschätzung von Auswirkungen städtebaulicher Entwicklungen
auf das Stadtklima. Die stadtklimatischen Einschätzungen können im
Bauleitplanverfahren frühzeitig im Prozess berücksichtigt und
Anpassungen der Planungen vorgenommen werden.
Effizienzgewinne, da Einschätzung nicht mehr
manuell durch Mitarbeitende erfolgen muss;
Einschätzungen können zeitlich flexibler
erfolgen; datenbasierte Einschätzungen
Dez. III 67 UDM Weiterentwicklung mit 62-4 Durchführung 23.07.2025 31.07.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Erweiterung der Tools der UDP: Eigene
Kartenthemen erstellen/Veröffentlichung von eigenen Dashboards/
Mehrsprachigkeit und Optimierung für mehr Barrierefreiheit der
Dashboards/Funktion zum automatisierten Versenden von E-
Mails; Einbindung von KLIMA-Sensoren im öffentlichen Bereich,
Veröffentlichung von LIVE-Klimadaten, sodass Bürger sich künftig
mehr über die Wettersituation von bestimmten Orten (Mikroklima)
informieren können.
Effizienzgewinne: reduzierte Arbeitsaufwände,
keine händische Temperaturmessung
notwendig; Verfolgung des Hitzeaktionsplans
durch Wirkungsdokumentation und Monitoring
von Klimaanpassungsprojekten; Förderung
Barrierefreiheit; Sensibilisierung für
Bürger*innen in Hitzeperioden
Dez. III 67 Verkehrssicherheit städtischer Bäume (Baumkontrollen) Durchführung 19.07.2023 31.12.2026 Cluster: Digitale Sicherheit Beschaffung eines geeigneten Softwareproduktes, um die
Verkehrssicherheit des städtischen Baumbestands und des
Stadtwalds zu gewährleisten sowie Auswertungen über den
Baumbestand zu erhalten.
Effizienzsteigerung, da Protokollierung der
Baumkontrollen künftig digital erfolgt; Ablösung
der bestehenden Software, die End of Life/End of
Service erreicht hat
# Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)Seite 10 von 13
Dez. III 67 Ausbau Digitaler Ausstattung Außenstellen Amt 67 Planung 01.07.2025 29.12.2028 Cluster: Digitale Infrastruktur Digitale Anbindung der Außendienststellen an WLAN, Ausstattung
der Unterkünfte mit Hardware zur Nutzung von Schulungszwecken,
Mitarbeit am Digitalen Grünflächenmanagementsystem und Zugang
zu internen digitalen Angeboten der Bundesstadt Bonn.
digitale Teilhabe; Arbeitgeberattraktivität;
Effizienzgewinne durch Wegfall von Fahrtwegen
ins Stadthaus oder an andere städt. WLAN-
Standorte
Dez. III 67 Einführung Datenbank Umwelt- und Naturschutz Durchführung 05.03.2025 31.12.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Datenbank zum Vorgangsmanagement der Unteren
Umweltbehörde und der Unteren Naturschutzbehörde. Die neue
Datenbank soll einen detaillierten Objektstamm mit
unterschiedlichsten Anforderungen; BImSchG-Anlagen, Flächen,
Betriebstätten etc. darstellen. Außerdem soll die Datenbank
unterschiedliche Vorgänge darstellen, beispielsweise: Vorgänge zur
BImSchG Überwachungen/Genehmigungen, Vorgänge im Bereich
Abfall, Vorgänge im Bereich Boden- und Gewässerschutz.
medienbruchfreie Vorgangsbearbeitung;
Effizienzsteigerung durch
Automatisierungspotenziale/ kürzere
Bearbeitungszeiten; statistische Auswertungen
ermöglichen
Dez. III 67 Erweiterung /Erneuerung eines Programms zur
Friedhofsverwaltung
Planung 05.03.2025 ursprünglich
geplant:
31.08.2026,
jedoch nicht
erreichbar -
neues
Projektende in
Prüfung
Cluster: Verwaltungseffizienz Friedhofsverwaltungsprogramm soll optimiert werden
(Weiterentwicklung des aktuellen Programms oder Einführung eines
neuen). Kalkulation der Friedhofs-
gebühren wird derzeit von einem externen Auftragnehmer
durchgeführt, soll künftig durch ein Zusatzmodul, welches mit dem
Friedhofsverwaltungsprogramm verknüpft wird, erfolgen.
Effizienzsteiergung durch besseres
Auftragsmanagement,
Automatisierungspotenziale,Entfall der
aufwendigen händischen Vorbereitung von Excel-
Dateien für die extern durchgeführte
Gebührenkalkulation
Dez. III 67 KiSpiKo (Kinderspielplatzkontrolle) Planung 19.07.2023 15.12.2026 Cluster: Digitale Sicherheit Realisierung der mobilen rechtssicheren Dokumentation
der Verkehrssicherungskontrollen, d.h. Dokumentation von Schäden
und Reparaturen von Spielgeräten und Spielplätzen (einschließlich
des Auftrags- und Datenmanagements)
effizienterer Personaleinsatz: Bearbeitungszeiten
die z.B. durch Wegfall der Übertragung der
Papierdokumentation entfallen, können für die
schnellere Zugänglichmachung der Spielplätze
genutzt werden; Ablösung der derzeitigen
Anwendung, die nicht mehr weiterenwickelt wird
(EOL/EOS)
Dez. IV 41-1 Relaunch Website Käpt´n Book Durchführung 03.02.2025 30.09.2026 Cluster: Bürgerservice Komplett Relaunch (Design und Technik) der datenbankbasierten
Website zum Lesefest Käptn Book
Moderne Online-Darstellung, verbesserte UX,
Barrierefreiheit
Dez. IV 41-4 Schutzdigitalisierung Fotografien Hermann Kadow Planung 02.01.2025 31.12.2027 Cluster: Bürgerservice Schutzdigitalisierung und anschließende Zugänglichmachung des
fotografischen Nachlasses (Fotoarchiv) des bedeutenden Beueler
Atelier- und Industriefotografen Hermann Kadow (1881-1946). Der
Nachlass besteht aus ca. 14.000 Glasplattennegativen aus dem
Zeitraum 1923 bis 1946.
Digitale Zugänglichmachung und Erschließung
(Recherchierbarkeit) des Bestandes,
Schonung/Schutz der Originale
Dez. IV 41-4 AUGIAS-ZwischenArchiv Durchführung 05.12.2023 12.06.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Implementierung des Moduls "AUGIAS ZwischenArchiv",
Verzeichnung, Verwaltung, Archivische Bewertung,
Aktenaussonderung, Recherce, Bestellung und Ausleihe
von Akten durch Ämter
Digitale Umstellung und Vereinfachung der
amtlichen Zugangsverwaltung des Stadtarchives
Dez. IV 41-4 Digitalisierung der ältesten Meldekartei (1880-1919) Durchführung 30.08.2022 31.12.2026 Cluster: Bürgerservice Digitalisierung der ältesten im Original erhaltenen Meldekartei Bonn
1880-1919, 170.000 Meldekarten
Erleichterter Zugriff durch digitale
Zugänglichmachung und Erschließung,
Schonung/Schutz der Originale
Dez. V 40 Evaluations- und Dokumentationssoftware städtische
Schulsozialarbeit
Planung 01.04.2025 31.08.2026 Cluster: Verwaltungseffizienz Datenschutzkonforme Software zur Dokumentation und Evaluation
der städtischen Schulsozialarbeiter
Digitale Umstellung und Vereinfachung der
bisher genutzten Excel Listen zur
kollaborierenden Dokumentation und Evaluation
der städtischen Schulsozialarbeiter
Dez. V 51 Digitales Jugendzentrum Flax Durchführung 01.08.2023 31.12.2026 Cluster: Bürgerservice Gestalltung des ersten digitalen Jugendzentrums in Bonn Entwicklung und Umsetzung eines digitalen
Jugendzentrum mit GamingPC
# Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)Seite 11 von 13
Dez. V 51 DiKiTa Pilot Durchführung 03.04.2023 30.06.2026 Cluster: Digitale Infrastruktur Zur Vorbereitung auf eine digitale Anbindung und Ausstattung aller
68 städtischen Kitas ans städtische
Netz, werden 4 städtische Kitas in einem Pilotprojekt
bereits jetzt schon angebunden, ausgestattet und als TestKitas
ausgewertet.
Erprobung der digitalen Umsetzung
(Auststattung, Infrastruktur, Anbindung ans
städtische Netz, Schulungen) in den 4 Kitas um
den Roll-Out ohne Stolpersteine umsetzen zu
können.
Dez. V 51 Einführung neue Elternbeitragssoftware Elbe 2 Durchführung 02.01.2023 31.12.2025 Cluster: Digitale Sicherheit Einführung einer neuen Fachsoftware zur Erhebung der
Elterngeldbeiträge
Die ehemals genutzte Beitragssoftware `KiDO` ist
EOL.
Dez. V 51 DiKiTa Roll-Out Planung 03.04.2023 31.12.2029 Cluster: Digitale Infrastruktur Alle 68 städtische Kitas sollen digital ans städtische Netzwerk
angebunden werden. Es umfasst die Ausstattung
mit Hard- und Software, Anbindung von ca.1200
Mitarbeitern ans städtische Netz, Aufbau der Netzwerkinfrastruktur
und die Schulung des
pädagogischen Personals für die sinnvolle Nutzung
digitaler Tools im Kita-Alltag.
Aufbau der flächendeckenden digitalen
Infrastruktur in allen städtischen Kitas (Netzwerk,
Endgeräte, IT-Sicherheiteit); Einbindung aller
Mitarbeitenden in die städtische
Netzwerkstruktur (Benutzerkonten);Technische
Herrichtung der Gebäude
Dez. V 51 ProSoz Neo Neu 01.03.2024 01.03.2024 Verwaltungseffizienz Ersatzsoftware zur besseren Digitale Verwaltung für den Bereich
Jugendamt.
Ablöse der aktuellen Software ProSoz 14 +
# Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)Seite 12 von 13
Onlinedienste zuständiges Amt Federführung Digitalisierung Umsetzungsweg Status Wirkung
Ehrenamtskarte 50-11 10-12 EfA Produktiv Service
Einbürgerung 33-6 10-12 EfA Produktiv Service; Effizienz
elektronische Wohnsitzanmeldung 33-4 10-12 EfA Produktiv Service; Effizienz
Elterngeld 51-04 10-12 EfA Produktiv Service; Effizienz
Unterhaltsvorschuss 50-22 10-12 EfA Umsetzung Service; Effizienz
Untersuchungsberechtigungsschein 33-4 10-12 EfA Produktiv Service; Effizienz
Wohngeld 50-5 10-12 EfA Produktiv Service; Effizienz
Meldebescheinigung einfach (digital und postalisch) 33-4 10-2 Fachverfahren HSH Produktiv Service; Effizienz
Meldebescheinigung erweitert (digital und postalisch) 33-4 10-2 Fachverfahren HSH Produktiv Service; Effizienz
Einfache Melderegisterauskunft 33-4 10-2 Fachverfahren HSH Produktiv Service; Effizienz
Übermittlungssperren 33-4 10-2 Fachverfahren HSH Produktiv Service; Effizienz
Statusabfrage Pass/PA 33-4 10-2 Fachverfahren HSH Produktiv Service; Effizienz
Bewerbung/Bereitschaftserklärung als Wahlhelfer 33-4 10-2 Fachverfahren HSH Produktiv Service; Effizienz
KFZ an-, um-, abmelden (iKFZ) 33-4 10-2 Fachverfahren regio IT Produktiv Service; Effizienz
Gewerbe an-, um-, abmelden 33-13 10-2 Fachverfahren naviga GmbH Produktiv Service; Effizienz
Bewohnerparkausweis Print@Home 33-4 10-2 Fachverfahren regio IT Umsetzung Service; Effizienz
Jagdschein (Citko.Outdoor) 33-11 10-2 Fachverfaren Südwestfalen-IT geplant für November 26 Service; Effizienz
Jagdprüfung (Citko.Outdoor) 33-11 10-2 Fachverfaren Südwestfalen-IT geplant für November 26 Service; Effizienz
Fischereischein (Citko.Outdoor) 33-11 10-2 Fachverfaren Südwestfalen-IT geplant für November 26 Service; Effizienz
Fischereiprüfung (Citko.Outdoor) 33-11 10-2 Fachverfaren Südwestfalen-IT geplant für November 26 Service; Effizienz
Personenstandsurkundenbestellung 33-3 10-2 nextgov IT oder Eigenbau geplant - Projektstart unbekannt Service; Effizienz
Melderegisterauskunft VOIS Migration 1.0 auf 2.0 33-4 10-2 Fachverfahren HSH geplant - Projektstart unbekannt Service; Effizienz
Meldebescheinigung VOIS Migration 1.0 auf 2.0 33-4 10-2 Fachverfahren HSH geplant - Projektstart unbekannt Service; Effizienz
Übermittlungssperre VOIS Migration 1.0 auf 2.0 33-4 10-2 Fachverfahren HSH geplant - Projektstart unbekannt Service; Effizienz
Verlustmeldung von Dokumenten VOIS Migration 1.0 auf 2.0 33-4 10-2 Fachverfahren HSH geplant - Projektstart unbekannt Service; Effizienz
Nicht genutzte EfA-Dienste zuständiges Amt Federführung Digitalisierung Grund für Nichtnutzung
Aufenthaltstitel 33-6 10-12
Derzeit nicht priorisiert. Im Fachbereich werden
aktuell andere Digitalisierungsprojekte
umgesetzt.
Anlagengenehmigung und -zulassung 67-7 10-12 Geringe Fallzahlen in Bonn.
Bauportal 63-1 10-12
Laut Einschätzung des Fachbereichs nicht
geeignet.
Breitbandportal
66
10-12
Fachbereich verfügt bereits über andere
digitale Lösung.
Sozialplattform
50
10-12
Bevor Onlinedienste angebunden werden, ist
zunächst das Fachverfahren anzupassen.
Eheschließung 33-3 10-12
Andere Kommunen berichten von massiven
Problemen mit dem Onlinedienst. Anschluss
nur unter der Voraussetzung, dass die
Probleme behoben werden.
Führerschein 33-4 10-12
Nachnutzung gewünscht, jedoch mit unserem
ePayment-Anbieter nicht umsetzbar.
Whistleblower Stabsstelle Integrität und Hinweisgeberschutz 10-12 Anderes Hinweisgebersystem vorhanden.Seite 13 von 13