Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche Ausschreibung (VgV) - für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schließfachsystemen für die neuen Liegenschaften bis zum 31.04.2028 mit persönlichem Stauraum für Mitarbeitende

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
260017
Der OberbürgermeisterDokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche
Ausschreibung (VgV) - für den Abschluss einer
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von
Schließfachsystemen für die neuen Liegenschaften
bis zum 31.04.2028 mit persönlichem Stauraum für
Mitarbeitende
Beratungsfolge
Rat 22.01.2026 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens der Vergabeordnung der Bundesstadt
Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt:
Durchführung des Vergabeverfahrens für den Abschluss einer zweijährigen
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schließfachsysteme für die
Interimsimmobilie Oberkasseler Str. 2 für den Zeitraum vom 01.05.2026 -
31.04.2028.
Begründung
Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung soll der Auftrag über
die Lieferung und Bereitstellung von Schließfachsystemen für die Liegenschaft
Oberkasseler Str. 2 vergeben werden. Der Abschluss einer
Rahmenvereinbarung ist zwingend notwendig, um den ordnungsgemäßen
Betrieb der Liegenschaft sicherzustellen. Die derzeit vorhandenen
Schrankmöbel sind technisch und funktional überholt und entsprechen nicht
mehr den Anforderungen einer modernen Verwaltung, insbesondere in Bezug
auf Sicherheit, Nachhaltigkeit und standardisierten Möblierungsrichtlinien und
stammen überwiegend aus der Zeit des Erstbezugs des Stadthauses. Mit der
Einführung aktueller Schließfachsysteme werden flexible und sichere
Stauraummöglichkeiten geschaffen, die dem heutigen Standard einer
effizienten modernen Verwaltung entsprechen und die veralteten
Schrankanlagen ersetzen.
Die neuen Schließfachsysteme sollen funktional, langlebig und nachhaltigSeite 1 von 3
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ausgeführt sein. Bei der Ausstattung werden die einschlägigen technischen
Regeln für Arbeitsstätten (ASR) berücksichtigt.
Eine Neuanschaffung ist erforderlich, um die modernen Arbeitsformen zu
unterstützen sowie der geplanten Nutzung des Gebäudes gerecht zu werden.
Im Zuge der Umsetzung des Desksharing-Konzeptes entstehen flexible
einheitliche Arbeitsplatzlösungen, die keine personalisierten Arbeitsplätze mehr
vorsehen und eine durchgängige Flächeneffizienz und Gleichbehandlung
sicherstellen. Die Schließfachsysteme sind für alle Nutzenden des Gebäudes,
einschließlich der Führungskräfte, vorgesehen.
Die bisher eingesetzten Tischcontainer werden somit entbehrlich.
Damit die Mitarbeitenden dennoch eine sichere Möglichkeit zur Aufbewahrung
persönlicher Gegenstände sowie dienstlicher Utensilien (z.B. Tastatur, Maus,
Headset) geboten werden kann, sind persönlich zugeordnete Schließfachfächer
unverzichtbar.
Sie stellen sicher,
- dass persönliche Dinge aufbewahrt werden können
- und dass der Ressourceneinsatz optimiert wird, da keine individuellen
Stauraumlösungen am Arbeitsplatz, wie Tischcontainer, geben wird.
Die Einführung von Schließfachsystemen ist somit ein zentraler Bestandteil bei
der Umsetzung von Desksharing und unterstützt die effiziente Nutzung der
Flächen im gesamten Gebäude.
Bei der Definierung der Standards wird auf den Einsatz ressourcenschonender
Materialien geachtet. Aspekte der Nachhaltigkeit werden durch die Forderung
von Zertifizierungen wie den Blauen Engel oder vergleichbar sichergestellt.
Das Stadthaus Mobiliar wird im Rahmen eines Verwertungskonzeptes
bewertet. Ziel ist es, die funktionsfähigen und den Arbeitsstättenrichtlinien
entsprechenden Möbel an anderen Standorten der Verwaltung einzusetzen.
Sofern die Liegenschaft Oberkasseler Straße 2 nach der Mietlaufzeit 2035 nicht
weiter benötigt werden sollte, ist ebenfalls das Ziel, die dann funktionsfähigen
und den Arbeitsstättenrichtlinien entsprechenden Möbel an anderen Standorten
der Verwaltung einzusetzen ggf. auch im sanierten Stadthaus.
Die Schätzkosten basieren auf Erfahrungswerten unter Berücksichtigung
prognostischer Einflüsse.
Vergabeart
öffentlich x offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten bruttoSeite 2 von 3
Seite 3Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
BN-2026-00012 VOB UVgO x VgV 01.05.2026 -
31.04.2028
580.173 €
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
01.01.09 Zentrale Dienste 78.3100 5100001091000
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein x freigegeben vorgesehen
Anlage/n
KeineSeite 3 von 3