Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche Ausschreibung (VgV) - für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürostühlen im Zeitraum 01.05.2026 - 31.04.2028 für die Interimsliegenschaft Oberkasseler Str. 2

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
260015
Der OberbürgermeisterDokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche
Ausschreibung (VgV) - für den Abschluss einer
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von
Bürostühlen im Zeitraum 01.05.2026 - 31.04.2028
für die Interimsliegenschaft Oberkasseler Str. 2
Beratungsfolge
Rat 05.02.2026 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens der Vergabeordnung der Bundesstadt
Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt:
Durchführung des Vergabeverfahrens für den Abschluss einer zweijährigen
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürostühlen für die
Interimsimmobilien für den Zeitraum vom 01.05.2026 - 31.04.2028.
Begründung
Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung soll der Auftrag über
die Lieferung von Bürostühlen für die Liegenschaft Oberkasseler Str. 2
vergeben werden. Der Abschluss einer neuen Rahmenvereinbarung ist
zwingend notwendig, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Liegenschaft
sicherzustellen. Die Ausstattung erfolgt in Form von ergonomischer,
funktionaler und langlebiger Büroausstattung unter Berücksichtigung von
Nachhaltigkeitskriterien und der einschlägigen technischen Regeln für
Arbeitsstätten.
Eine Neuanschaffung ist erforderlich, um den modernen Arbeitsbedingungen
und der geplanten Nutzung des Gebäudes gerecht zu werden. Hierbei
entscheidend ist auch eine durchgängige unterbrechungsfreie
Funktionsfähigkeit des Verwaltungsablaufes zu garantieren.
Die derzeit im Stadthaus befindlichen Bürostühle unterscheiden sich stark in
der Nutzungsdauer sowie in den Modellen. Um einen einheitlichen Standard zu
gewährleisten, ist eine komplette Neuausstattung der neuen Liegenschaft
vorgesehen. Insbesondere durch die Einführung von Desksharing ist es
erforderlich, einheitliche Bürostühle vorzuhalten, die den
Mitarbeitenden ermöglicht, an allen Plätzen mit identischen Modellen dieSeite 1 von 2
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persönlichen ergonomischen Einstellungen vorzunehmen und somit nach
individuellen Bedürfnissen aber platzunabhängig zu arbeiten.
Das Stadthaus Mobiliar wird im Rahmen eines Verwertungskonzeptes
bewertet. Ziel ist es, die funktionsfähigen und den Arbeitsstättenrichtlinien
entsprechenden Möbel an anderen Standorten der Verwaltung einzusetzen.
Sofern die Liegenschaft Oberkasseler Straße 2 nach der Mietlaufzeit 2035 nicht
weiter benötigt werden sollte, ist ebenfalls das Ziel, die dann funktionsfähigen
und den Arbeitsstättenrichtlinien entsprechenden Möbel an anderen Standorten
der Verwaltung einzusetzen ggf. auch im sanierten Stadthaus.
Bei Definierung der Standards wird auf den Einsatz ressourcenschonender
Materialien geachtet. Aspekte der Nachhaltigkeit werden durch die Forderung
von Zertifizierungen wie den Blauen Engel oder vergleichbar sichergestellt.
Die Schätzkosten basieren auf Erfahrungswerten unter Berücksichtigung
prognostischer Einflüsse.
Vergabeart
öffentlich x offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2026-00011 VOB UVgO x VgV 01.05.2026-
31.04.2028
460.000 €
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
01.01.09 Zentrale Dienste 543180 1035009
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein x freigegeben vorgesehen
Anlage/n
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