Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche Ausschreibung (VgV) - für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von elektrisch höhenverstellbaren Büroschreibtischen im Zeitraum 01.05.2026 - 31.04.2028 für die Interimsliegenschaft Oberkasseler Str. 2

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
260014
Der OberbürgermeisterDokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche
Ausschreibung (VgV) - für den Abschluss einer
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von
elektrisch höhenverstellbaren Büroschreibtischen
im Zeitraum 01.05.2026 - 31.04.2028 für die
Interimsliegenschaft Oberkasseler Str. 2
Beratungsfolge
Rat 05.02.2026 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens der Vergabeordnung der Bundesstadt
Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt:
Durchführung des Vergabeverfahrens für den Abschluss einer zweijährigen
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von elektrisch
höhenverstellbaren Büroschreibtischen für die Interimsimmobilie Oberkasseler
Str. 2 für den Zeitraum vom 01.05.2026 - 31.04.2028.
Begründung
Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung soll der Auftrag über die Lieferung
von elektrisch höhenverstellbare Büroschreibtischen für die Liegenschaft
Oberkasseler Str. 2 vergeben werden. Der Abschluss einer neuen
Rahmenvereinbarung ist erforderlich, um den ordnungsgemäßen Betrieb der
Liegenschaft sicherzustellen. Die Ausstattung erfolgt in Form von
ergonomischer, funktionaler und langlebiger Büroausstattung unter
Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien und der einschlägigen
technischen Regeln für Arbeitsstätten.
Eine Neuanschaffung ist erforderlich, um den modernen Arbeitsbedingungen
und der geplanten Nutzung des Gebäudes gerecht zu werden. Entscheidend ist
hierbei auch eine durchgängige unterbrechungsfreie Funktionsfähigkeit des
Verwaltungsablaufes garantieren zu können.
Die lt. ASR vorgegebene Mindestgröße für Schreibtische liegt bei 160 cm x 80
cm. Im Stadthaus wurde in der Vergangenheit durch notwendige technische
Aufbauten (Telefon, 2 Bildschirme, Docking-Station, Tischscanner, ggf. weitereSeite 1 von 3
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Ausstattung wie EC-Cash Gerät) eine Tischbreite von 180 cm gewählt. Das
Gebäude Oberkasseler Straße mit überwiegend in Zellenstruktur ausgelegten
Büros weist an vielen Stellen eine Raumbreite aus, die es nicht ermöglicht, mit
Tischen dieser Breite zu arbeiten. Durch Modernisierung der Technik (z.B.
integrierte Dockingstation in Bildschirmen, Verzicht auf physische Telefone)
und die räumliche Notwendigkeit bei der Positionierung der Schreibtische soll
auf den Mindeststandard von 160 cm x 80 cm großen Schreibtischen gesetzt
werden.
Eine Übernahme der im Stadthaus befindlichen Büromöblierung ist nicht
möglich. Das Stadthaus Mobiliar wird im Rahmen eines Verwertungskonzeptes
bewertet. Ziel ist es, die funktionsfähigen und den Arbeitsstättenrichtlinien
entsprechenden Möbel an anderen Standorten der Verwaltung einzusetzen.
Sofern die Liegenschaft Oberkasseler Straße 2 nach der Mietlaufzeit 2035 nicht
weiter benötigt werden sollte, ist ebenfalls das Ziel, die dann funktionsfähigen
und den Arbeitsstättenrichtlinien entsprechenden Möbel an anderen Standorten
der Verwaltung einzusetzen ggf. auch im sanierten Stadthaus.
Bei Definierung der Standards wird auf den Einsatz ressourcenschonender
Materialien geachtet. Aspekte der Nachhaltigkeit werden durch die Forderung
von Zertifizierungen wie den Blauen Engel oder vergleichbar sichergestellt.
Die Schätzkosten basieren auf Erfahrungswerten unter Berücksichtigung
prognostischer Einflüsse.
Vergabeart
öffentlich x offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2026-00010 VOB UVgO x VgV 01.05.2026 -
31.04.2028
460.000 €
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
01.01.09 Zentrale Dienste 543180 1035009
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein x freigegeben vorgesehen
Anlage/nSeite 2 von 3
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KeineSeite 3 von 3