Verbandsversammlung des KDN - Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister – Jahresabschluss 2024

Mitteilungsvorlage
öffentlich
254095
Der OberbürgermeisterDokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Federführung:
Co-Dezernat
Dezernat:
Dez. OB
Verbandsversammlung des KDN - Dachverband
Kommunaler IT-Dienstleister – Jahresabschluss
2024
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
23.04.2026 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Die Verbandsversammlung des Zweckverbandes Dachverband kommunaler IT
Dienstleister, Köln – KDN hat in seiner Sitzung am 10.12.2025 u.a. den
Jahresabschluss 2024 des KDN sowie den Jahresabschluss 2024 der
Tochtergesellschaft KDN.sozial beraten und festgestellt, sowie mit der PKF
Fasselt Partner mbH den Wirtschaftsprüfer für das Geschäftsjahr 2025 bestellt.
Kennzeichnung des Zweckverbands KDN
Die Bundesstadt Bonn ist Gründungsmitglied der Arbeitsgemeinschaft
“Kommunale Datenverarbeitung Nordrhein-Westfalen (KDN)”, die, um
steuerrechtliche und gemeindewirtschaftsrechtliche Einschränkungen zu
reduzieren 2003 in die Rechts- und Organisationsform eines Zweckverbandes
umgewandelt wurde. Der Zweckverband strebt eine zukunftsorientierte
Ausrichtung und konsequente Optimierung kommunaler IT- Dienstleistungen
an.
Zu diesem Zweck wird der KDN von seinen Verbandsmitgliedern fortwährend
mit der Erbringung von IT-Dienstleistungen beauftragt. Diese verbandsinternen
Beschaffungen der Verbandsmitglieder bei dem KDN können außerhalb des
Vergaberechts geschehen, weil derartige Beschaffungen beim KDN die
Voraussetzungen einer öffentlich-öffentlichen Zusammenarbeit in Gestalt eines
gemeinschaftlichen In-House-Geschäfts gem. § 108 Abs. 4 Nr. 1-3 GWB
erfüllen. Es bestehen für die Mitglieder keine Abnahmeverpflichtungen
ausschließlich über den Zweckverband.
Zum 31.12.2024 hat der Zweckverband 29 Mitglieder. Die Bundesstadt Bonn
hat eine Stimme in der Verbandsversammlung und hält einen Kapitalanteil von
3.125 €.
KDN.sozial
Der Zweckverband hält mit der KDN.sozial (1975 als Gemeinschaftsprojekt
AKDN-sozial; ab 2012) eine eigenbetriebliche Einrichtung um die vielfältigen
Leistungen des Sozialwesens mit Hilfe der Datenverarbeitung abzubilden und
die stetig steigenden Anforderungen in den Sozial- und Jugendämtern wirksamSeite 1 von 7
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zu unterstützen und zu automatisieren.
Im Einzelnen
Jahresabschlüsse
Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft PKF Fasselt Partner mbH hat die
Jahresabschlüsse und die Lageberichte des KDN und der Tochtergesellschaft
KDN.sozial für das Geschäftsjahr 2024 geprüft und jeweils einen
uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt. Die von der
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vorgelegten Jahresabschlussberichte wurde im
Verbandsausschuss beraten und festgestellt.
Zweckverband-KDN
Die Verbandsversammlung stellt den Jahresabschluss zum 31.12.2024 mit
einer Bilanzsumme von rd. 18,8 Mio.€ fest. Der Jahresfehlbetrag von rd. -438
T€ wird mit den Gewinnvorträgen aus den Vorjahren verrechent.
Der Zweckverband reagiert auf die veränderte Erlös- und Kostenstruktur mit
dem Abbau des Bestandspersonals, tw. verspätete Stellenwiederbesetzung,
Bündelung von Einkauf und Beschaffung sowie einer Anpassung der
Verbandsumlage.
KDN.sozial
Die Verbandsversammlung stellt den Jahresabschluss zum 31.12.2024 mit
einer Bilanzsumme von rd. 2,8 Mio.€ und einem Jahresüberschuss von 221,5
T€ fest. Der Jahresüberschuss wird auf neue Rechnung vorgetragen. Der
Verbandsvorsteher und die Mitglieder des Betriebsausschusses wurden
satzungsgemäß entlastet.
Satzungsgemäß erfolgt die öffentliche Bekanntmachung zum Jahresabschluss
2024 des Zweckverbandes im Ministerialblatt des Landes Nordrhein-Westfalen.
kommunalen IT-Landschaft in NRW und Wirtschaftsplanung
Die kommunalen Spitzenverbände in NRW und der KDN sondieren derzeit
strukturelle Maßnahmen und Anpassungen zur kommunal organisierten IT in
NRW. Der KDN beobachtet die Zentralisierung bei den kommunalen IT-
Verbandsdienstleistern (Flächendienstleistern) und berät die Auswirkungen
dieser Veränderungen. Auf der Basis der bestehenden Leistungsbeziehungen
sowie der planbaren Daten zu zukünftigen Aktivitäten wurden die
Wirtschaftspläne des KDN und der KDN.sozial für das Geschäftsjahr 2026
erstellt und im Verbandsausschuss beraten.
Anlage/n
1 2024-Bilanz_C-R Bericht (öffentlich)Seite 2 von 7
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