Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche Ausschreibung (UVgO) - für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial für die gesamte Verwaltung 2026-2027

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
253921
Der OberbürgermeisterDokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche
Ausschreibung (UVgO) - für den Abschluss einer
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von
Büromaterial für die gesamte Verwaltung 2026-
2027
Beratungsfolge
Rat 11.12.2025 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt:
Durchführung des Vergabeverfahrens für den Abschluss einer einjährigen
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial für die gesamte
Verwaltung für den Zeitraum vom 01.02.2026 - 31.01.2027.
Begründung
Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung soll der Auftrag über die Lieferung
von Büromaterial für die gesamte Verwaltung ausgeschrieben werden. Der
gegenwärtige Vertrag über die Lieferung von ca. 175 verschiedenen
Standardprodukten wie Locher, Kugelschreiber, Aktenordner etc. läuft im
Januar 2026 aus. Der Abschluss einer neuen Rahmenvereinbarung ist
zwingend notwendig, um den Betrieb der Verwaltung aufrecht zu erhalten.
Umweltschutzanforderungen werden in der Leistungsbeschreibung als
Mindestanforderungen definiert. Bei Definierung der Standards wird auf den
Einsatz ressourcenschonender Materialien geachtet. Häufig werden Aspekte
der Nachhaltigkeit durch die Forderung von Zertifizierungen wie den Blauen
Engel oder vergleichbar sichergestellt.
Insgesamt ist im Rahmen der Bedarfsermittlung ein leichter Rückgang der
Bestellungen zu verzeichnen. Dies ist eventuell auf die fortlaufende
Digitalisierung der Stadtverwaltung zurückzuführen. Die Schätzkosten basieren
auf Erfahrungswerten unter Berücksichtigung prognostischer EinflüsseSeite 1 von 2
Seite 2Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Vergabeart
x öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2025-05890 VOB x UVgO VgV 01.02.2026 -
31.01.2027
130.000 EUR
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
01.01.09 Zentrale Dienste 543160 1034001
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
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