Einleitungsbeschluss für das Projekt „Verkehrssicherheit städtischer Bäume–Baumkontrollsoftware“

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
253875
Der OberbürgermeisterDokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitungsbeschluss für das Projekt
„Verkehrssicherheit städtischer Bäume–
Baumkontrollsoftware“
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
31.12.2025 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn zur Einleitung des Verhandlungsvergabeverfahrens zur
Ausschreibung/Vergabe/Beschaffung einer Softwarelösung für die
Sicherstellung der Verkehrssicherheit und das Management städtischer
Bäume zugestimmt.
Begründung
Beschreibung des Vorhabens
Der Bundesstadt Bonn obliegt die gesetzliche Verkehrssicherungspflicht der
Bäume auf städtischen Grundstücken. Abteilung 67-1 unterhält aktuell ca.
100.000 Stadtbäume an Straßen, in Grünanlagen und Parks, an Kindergärten
und Schulen sowie auf Friedhöfen der Bundesstadt Bonn. Darum ist 67-1 auch
dafür verantwortlich, diese Bäume regelmäßig (mindestens alle 15 Monate) auf
ihre Sicherheit zu überprüfen und alle erforderlichen Maßnahmen zum Erhalt
der Verkehrssicherheit zu ergreifen. Die Kontrollen und Pflegemaßnahmen sind
gerichtsfest zu dokumentieren.
Derzeitiger Sachstand
Aktuell werden Mitarbeitende im Bereich der Baumkontrolle durch das vor
Jahrzehnten selbst entwickelte Baumkataster innerhalb der kommunalen
Geodateninfrastruktur unterstützt. Als das System entwickelt wurde, waren
Marktlösungen selten und kostenintensiv. Die kommunale
Geodateninfrastruktur muss aufgrund der IT-Sicherheit sowie der aktuellen
Anforderungen an ein kommunales Datenmanagement neu aufgestellt werden
(vgl. u.a. DS-Nr. 222110, 252703).
Aus Gründen der Datensicherheit musste das System bereits zweimal so
eingeschränkt werden, dass es zu erheblichen Einschränkungen in derSeite 1 von 3
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wirtschaftlichen Arbeit in Baumkontrolle und -pflege kam. Die
Weiterentwicklung des Baumkatasters als eigene Programmierung ist aufgrund
technischer Beschränkungen und fehlender personaler Ressourcen nicht
wirtschaftlich darstellbar.
Vorgesehene Vergabe
Software für die Durchführung, Dokumentation und das Management von
Baumpflegen, speziell auch für öffentliche Einrichtungen, wird inzwischen durch
verschiedenste Firmen auf dem Markt angeboten. Eine Neubeschaffung eines
geeigneten Softwareproduktes ist darum dringend erforderlich, um die
Verkehrssicherheit des städtischen Baumbestands zu gewährleisten.
Außerdem soll das Programm dazu dienen, Auswertungen über den
Baumbestand zu erhalten bzgl. Baumartenzahlen, Verteilung in den Straßen
und Stadtteilen, Entwicklungszustand, Gesundheit, Fällungen,
Ersatzpflanzungen, etc.
Die Anbieter der Dienstleistung sollen im Wege einer Verhandlungsvergabe
gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 2 und 3 UVgO zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Das RPA wird im Rahmen der internen Genehmigung des Verfahrens beteiligt.
Vergabeart
öffentlich offen (EU) x aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
x Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
VOB x UVgO VgV 2026 siehe nachstehend
Produktgruppe
1.01.26
Produktgruppenbezeichnung
IT-Betrieb
IT-Betrieb
Produkt
1.01.26
Produktbezeichnung
IT-Betrieb
IT-Betrieb
Investive Kosten der Maßnahme
Brutto Finanzstelle / FiPos Veranschlagt
in
Noch bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen 58.080 5102001260200/783100 2026
Einzahlungen
Investiver 58.080Seite 2 von 3
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Finanzsaldo
Einmalige konsumtive Kosten der Maßnahme zur Implementierung in 2026
Brutto Finanzstelle /
FiPos
Veranschlagt
in
Noch bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen /
Aufwendungen
6.102 110200126/721000 2026
Einzahlungen /
Erträge
Haushaltsbelastung
jährlich
6.102
Konsumtive Kosten der Maßnahme jährlich einschließlich Folgekosten
Brutto Finanzstelle /
FiPos
Veranschlagt
in
Noch bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen /
Aufwendungen
3.975 /
Jahr
110200126/721000 2026
Einzahlungen /
Erträge
Haushaltsbelastung
jährlich
3.975 € pro
Jahr
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
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