Einleitung des Vergabeverfahrens zur Lieferung von Mittagessen an 40 städtische Kindertageseinrichtungen

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
253862
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
51 Amt für Kinder, Jugend und Familie
Dezernat:
Dez. V
Einleitung des Vergabeverfahrens zur Lieferung
von Mittagessen an 40 städtische
Kindertageseinrichtungen
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
31.12.2025 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn zur Lieferung von Mittagessen an 40 städtische Kindertge-
seinrichtungen wird zugestimmt.
Begründung
s. Beiblatt
Vergabeart
öffentlich x offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw. Verhandlungsver-
gabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2025-05933 VOB UVgO x VgV 01.01.2027 – 31.12.2029 6.078.912,00 €
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto (konsumtiv) /
Finanzposition (investiv)
CO-Kontierung (konsum-
tiv) /
Finanzstelle (investiv)
1.06.02 Tageseinrichtungen für Kinder
(hier: städt. Kindertageseinrichtun-
gen)
529120/721000 517803
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von Haushaltsresten MittelSeite 1 von 4
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ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
1 Beiblatt Einleitungsbeschluss (öffentlich)Seite 2 von 4
Beiblatt zum Einleitungsbeschluss (BN-2025-05933)
Bei 40 städtischen Kindertageseinrichtungen laufen die bisherigen
Verträge zum Ende des Jahres 2026 aus. Es besteht weiterhin die
Notwendigkeit die Kindertageseinrichtungen durch externe
Dienstleister zu versorgen. Eine Neuausschreibung ist daher zum
01.01.2027 erforderlich. Die Verträge werden für die Dauer von einem
Jahr abgeschlossen und können bis zum Ende des Kalenderjahres mit
einer Frist von 3 Kalendermonaten gekündigt werden. Die Verträge
verlängern sich ohne Kündigung jeweils um ein Jahr längstens bis zum
31.12.2029.
In die Ausschreibung wird, aufbauend auf dem ursprünglichen Beschluss
des Rates vom 14.12.2017 (Drucksachen-Nr. 1710400NV4, ein Anteil von
30% gesiegelter Bioprodukte und 100% Fisch mit dem MSC Siegel oder
vergleichbarer Standards als Mindestanforderung aufgenommen.
Bei einem durchschnittlichen Preis von 3,70 €/Portion (unter Anderem
basierend auf den Preisen der Ausschreibung für das Kalenderjahr 2025
zzgl. 10% Preissteigerung auf Lebensmittel) einer geschätzten Anzahl
von Portionen auf Grundlage der geplanten Belegung im Kalenderjahr
2026 und einer Inanspruchnahme an 180 durchschnittlichen
Anwesenheitstagen im Jahr werden voraussichtlich folgende Kosten
entstehen:
Lfd. Nr. Kita
Anzahl
Portionen/Tag
Anzahl
Portionen/Jahr
Jahresschätz-
wert (brutto)
Schätzwert für
drei Jahre
(brutto)
1 An der Rheindorfer Burg 2 123 22.140 81.918,00 € 245.754,00 €
2 An der Umkehr 48 72 12.960 47.952,00 € 143.856,00 €
3 Basaltstr. 25 40 7.200 26.640,00 € 79.920,00 €
4 Berliner Platz 2/ Stadthaus 30 5.400 19.980,00 € 59.940,00 €
5 Büchelgarten 84 95 17.100 63.270,00 € 186.810,00 €
6 Chemnitzer Weg 11 80 14.400 53.280,00 € 159.840,00 €
7 Erich-Hoffmann-Str. 3 44 7.920 29.304,00 € 87.912,00 €
8 Flemingstr. 4 85 15.300 56.610,00 € 169.830,00 €
9
Friedrich-Bleek-Str. 1/
Oberaustr. 79 14.220 52.614,00 € 157.842,00 €
10 Friedrich-Wöhler-Str. 19 109 16.620 72.594,00 € 217.782,00 €
11 Graurheindorfer Str. 147 83 14.940 55.278,00 € 165.834,00 €
12 Hallestr. 99 85 15.300 56.610,00 € 169.830,00 €
13 Hauptstr. 46 45 8.100 29.970,00 € 89.910,00 €
14 Helsinkistr. 2 102 18.360 67.932,00 € 203.796,00 €
15 Im Grünen Winkel 74 75 13.500 49.950,00 € 149.850,00 €
16 In der Grächt 43 53 9.540 35.298,00 € 105.894,00 €
17 Jahnstr. 29 50 9.000 33.300,00 € 99.900,00 €
18 Kaiser-Karl-Ring 40a 60 10.800 39.960,00 € 119.880,00 €Seite 3 von 4
Die Leistungen werden gem. § 15 der Vergabeverordnung (VgV)
europaweit im offenen Verfahren ausgeschrieben.
Den im Beschlussvorschlag genannten Kosten stehen Einnahmen in
gleicher Höhe gegenüber, da ein kostendeckendes Essengeld erhoben
wird. Die Kosten für das Essen werden zu 100 % von den Eltern bezahlt
oder im Fall von Anspruchsberechtigten über das Bildungs- und
Teilhabepaket, sowie den Bonn-Ausweis aufgebracht.
Somit wird der Haushalt der Bundesstadt Bonn durch diese Vergabe nur
in Höhe der anteiligen Bonn-Ausweis-Ausgaben belastet, wie hoch die
tatsächlichen Kosten sind, hängt von der Anzahl der Bonn-Ausweis-
berechtigten Kinder ab. Weitere Kosten fallen für den städtischen
Haushalt nicht an.
19 Kurfürstenallee 15 80 14.400 53.280,00 € 159.840,00 €
20 Lenaustr. 4 66 11.880 43.956,00 € 131.868,00 €
21 Letterhausstr. 41 75 13.500 49.950,00 € 149.850,00 €
22 Limpericher Str. 55d 73 13.140 48.618,00 € 145.854,00 €
23 Lindstr. 14/ Splickgasse 103 18.540 68.598,00 € 205.794,00 €
24 Mallwitzstr. 110 19.800 73.260,00 € 219.780,00 €
25 Neuer Weg 16 63 11.340 41.958,00 € 125.874,00 €
26 Ossietzkystr. 34 58 10.440 38.628,00 € 115.884,00 €
27 Schulstr. 29 52 9.360 34.632,00 € 103.896,00 €
28 Schweidnitzer Weg 3-5 32 5.760 21.312,00 € 63.936,00 €
29 Siegburger Str. 333 59 10.620 39.294,00 € 117.882,00 €
30 Sommerbergweg 4a 105 18.900 69.930,00 € 209.790,00 €
31 Talstr. 7 115 20.700 76.590,00 € 229.770,00 €
32 Truchseßstr. 44 53 9.540 35.298,00 € 105.894,00 €
33 Veilchenweg 26 85 15.300 56.610,00 € 169.830,00 €
34 Waldenburger Ring 44a+b 166 29.880 110.556,00 € 331.668,00 €
35 Warschauer Str. 68 55 9.900 36.630,00 € 109.890,00 €
36 Weidenweg 10 92 16.560 61.272,00 € 183.816,00 €
37 Weinheimstr. 51 75 13.500 49.950,00 € 149.850,00 €
38 Wilfried-Hatzfeld-Str. 3 63 11.340 41.958,00 € 125.874,00 €
39 Winkelsweg 19 53 9.540 35.298,00 € 105.894,00 €
40 Zoppoter Str. 2 101 18.180 67.266,00 € 201.798,00 €
Brutto 2.027.304,00 € 6.078.912,00 €
7%
Mehrwertsteuer 132.627,36 € 397.685,83 €
Netto 1.894.676,64 € 5.681.226,17 €Seite 4 von 4