Messeauftritt der Stadt Bonn auf der Immobilienmesse Expo Real 2026-28

Beschlussvorlage
öffentlich
253297
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
03 Amt für Wirtschaftsförderung
Dezernat:
Dez. OB
Messeauftritt der Stadt Bonn auf der
Immobilienmesse Expo Real 2026-28
Beratungsfolge
Ausschuss für Europa, Internationales,
Wissenschaft, Wirtschaft und Arbeit
27.08.2025 Empfehlung
Rat 04.09.2025 Entscheidung
Beschlussvorschlag
1. Die Verwaltung wird beauftragt, einen Messeauftritt der Stadt Bonn auf der
Immobilienmesse Expo Real im Jahr 2026 und optional 2027 und 2028
umzusetzen, der in Zusammenarbeit mit der KölnBusiness Wirtschaftsför-
derungs-GmbH und dem Region Köln/Bonn e.V. realisiert werden soll.
2. Der Einleitung des Vergabeverfahrens für den Messebau unter Feder-
führung der KölnBusiness Wirtschaftsförderungs-GmbH wird zugestimmt.
Begründung
Die Expo Real ist die führende Fachmesse für Investitionen, Immobilien und
Standortpräsentationen in Europa. Seit 1998 nutzt die Stadt Bonn diese Platt-
form, um ihre Investitionspotenziale zu präsentieren, erfolgreich Investitionen
zu akquirieren und Netzwerke zu pflegen. Die Messe bietet eine zentrale Mög-
lichkeit zum Austausch mit Entscheidungsträger*innen der Immobilienwirtschaft
und zur Positionierung der Stadt Bonn als attraktiver Wirtschafts-, Investitions-
und Immobilienstandort.
Der Messeauftritt wird als Gemeinschaftsstand „Region Köln Bonn“ in Zusam-
menarbeit mit der KölnBusiness Wirtschaftsförderungs-GmbH und dem Region
Köln/Bonn e.V. organisiert. Seit 2023 ist der Auftritt durch eine Neukonzeptio-
nierung modernisiert worden und hat sich in den letzten beiden Jahren etabliert.
Die Rückmeldungen zum neuen Auftritt sind als durchweg positiv zu bezeich-
nen, so dass die Konzeptionierung für die Folgejahre auf diesem erfolgreichen
Konzept aufbauen soll.
Die Stadt Bonn nutzt die Messe nicht nur zur eigenen Standortvermarktung,
sondern bietet im Sinne eines wirtschaftsfördernden Ansatzes Bonner Unter-
nehmen die Möglichkeit, sich als Mitaussteller zu beteiligen. Diese profitieren
von einer hochwertigen Präsentationsplattform, um neue Geschäftskontakte zu
knüpfen, Geschäfte vorzubereiten und abzuschließen. Gleichzeitig wird durch
die Beteiligung der Mitausstellenden eine partielle Gegenfinanzierung des Mes-Seite 1 von 4
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seauftritts erreicht. In den vergangenen Jahren konnten so etwa 40 % der städ-
tischen Kosten gedeckt werden.
Der Büroimmobilienmarkt ist für Bonn von zentraler Bedeutung, denn 93,1 %
der Beschäftigten arbeiten im Dienstleistungssektor (Stand Mitte 2023) und
viele Unternehmen und (öffentliche) Einrichtungen sind auf flexible Mietlösun-
gen angewiesen. Der Bonner Markt umfasst mittlerweile über 4 Millionen m²
Mietfläche in mehr als 3.700 Büroobjekten und zeichnet sich durch einen hohen
Anteil moderner, großflächiger Einheiten sowie durch kontinuierlich hohe Ver-
mietungsleistungen und geringe Leerstände aus. Im Vergleich zu anderen
Städten verfügt Bonn dabei über einen hohen Anteil an Büroflächen über 5.000
qm und weist damit eine ähnliche Größenstruktur wie der Standort Düsseldorf
auf.
Neben dem Büroflächenangebot spielt die Immobilienwirtschaft auch eine zen-
trale Rolle bei der Umsetzung von strategischen Zielen der Stadt – insbesonde-
re die Schaffung von Wohnraum, im geförderten und im frei finanzierten Seg-
ment, Klimaneutralität bis 2035 und die Umstellung auf regenerative Energien
sind hier anzubringen. Ein intensiver Austausch mit der Branche ist unerläss-
lich, um diese und weitere aktuellen und zukünftigen Herausforderungen ge-
meinsam bewältigen zu können.
Die kontinuierliche Präsenz Bonns auf der Expo Real hat sich laut Einschät-
zungen überregionaler Investoren und Projektentwickler positiv auf das Image
des Standorts ausgewirkt. Eine Unterbrechung der Beteiligung würde nicht nur
die Wahrnehmung Bonns in der Immobilienbranche schwächen, sondern auch
bestehende Netzwerke und Beteiligungsmodelle gefährden. Für die Mitausstel-
ler ist die Verlässlichkeit der Messepräsenz entscheidend, da sie auf die konti-
nuierliche Sichtbarkeit und die Wiedererkennbarkeit des Gemeinschaftsstandes
setzen. Daher ist eine mehrjährige Planung mit Option auf 2027 und 2028 uner-
lässlich, um sowohl inhaltliche Kontinuität als auch organisatorische und finan-
zielle Planungssicherheit zu gewährleisten.
Wie bei den vorherigen erfolgreichen Beteiligungen soll das europaweite Aus-
schreibungsverfahren des Messebaus unter Federführung von KölnBusiness
durchgeführt werden. Die Stadt Bonn ist dabei vollständig in das Prozedere der
Definition des Lastenheftes, der Definition der Bewertungsmatrix und der Aus-
wertung der zu bewertenden Angebote der verschiedenen Messebauer und
weiterer Anbieter wie bspw. Caterer eingebunden. Entscheidungen zu diesen
wesentlichen Punkten des Ausschreibungsverfahrens werden von den beteilig-
ten Partnern einstimmig getroffen.
Ein Kooperationsvertrag zwischen der Stadt Bonn, KölnBusiness Wirtschafts-
förderungs-GmbH und dem Region Köln/Bonn e.V. regelt die Zusammenarbeit.
Der aktuell gültige Vertrag über den gemeinsamen Auftritt läuft noch bis zum
Ende des Jahres 2025. Für die Jahre 2026 bis 2028 ist ein entsprechender Ko-
operationsvertrag noch aufzusetzen.
Kosten
Für die Realisierung des Messeauftritts sind im Haushalt in den Jahren 2026-28
finanzielle Mittel in folgenden Höhen eingestellt:
Jahr 2026 2027 2028
Eingestellte 130.726,82 € 139.246,63 € 148.022,05 €
MittelSeite 2 von 4
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Die Einnahmen und Ausgaben für den Messeauftritt der Stadt Bonn in den Jah-
ren 2023 und 2024 und eine Kostenschätzung für das Jahr 2025 sind in folgen-
der Tabelle dargestellt:
Jahr Ausgaben Einnahmen Saldo/
Haushalts-
belastung
2023 284.731,55 € 185.255,01 € 99.476,54 €
2024 271.614,99 € 175.188,52 € 96.426,48 €
2025 271.614,99 € 153.631,67 € 117.983,33 €
(Schätzung)
Die Ausgaben setzen sich zusammen aus den jeweils anteiligen Anmietungs-
kosten der Messefläche, den Servicegebühren der Messe München, den Mes-
sebau und den Cateringkosten. Die Einnahmen werden durch die Mitausstel-
lenden und aus der Verrechnung von Gemeinkosten erzielt. Die Aufteilung der
gemeinsamen Kosten erfolgt nach einem Kostenteilungsschlüssel, welcher sich
aus der Anzahl der Mitausstellenden ergibt. Für 2024 betrug dieser bspw. 16,22
% für die Stadt Bonn. Die Refinanzierungsquote durch Mitausstellende betrug
2024 ca. 40 %.
Es ist nach derzeitigem Stand davon auszugehen, dass sich die Einnahmen
und Ausgaben für die Auftritte ab 2026 nicht signifikant verändern werden, so-
dass die im Haushalt eingestellten finanziellen Mittel auskömmlich sind. Gleich-
zeitig ist aber aufgrund möglicher Schwankungen bei den Einnahmen durch
Mitausstellende grundsätzlich ein finanzieller Puffer vorzuhalten, um geringere
Einnahmen bei eventuellem Wegfall von Mitausstellenden kompensieren zu
können.
Möglichkeiten zu Einsparungen beim Messebau und des Auftritts im Allgemei-
nen werden explizit in die Konzeptionsphase der Neuausschreibung einbezo-
gen. Auch soll eine optionale Verkleinerung des Messestandes berücksichtigt
und Konzepte hierzu erarbeitet werden, falls weitere Kosteneinsparungen in
den Folgejahren notwendig würden.
Weitere Schritte
Die geplanten Eckpunkte der Zeitplanung sind:
• Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Anpassung der vorhandenen
Vergabeunterlagen, Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
sowie Mindestanforderungen – Ende 2025
• Absendung und Veröffentlichung der europaweiten Auftragsbekanntma-
chung – Anfang 2026
• Frist zur Abgabe der verbindlichen Angebote – ca. März 2026
• voraussichtlicher Zeitpunkt der Zuschlagserteilung – Mitte/Ende April
2026
• verbindliche Buchung der Standflächen bei der Messe München im Mai
2026Seite 3 von 4
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Die vorherige Beschlussvorlage zur Beteiligung auf der Expo Real in den Jah-
ren 2023 bis 2025 ist unter DS-Nr.: 230009 abrufbar.
Finanzielle Auswirkungen:
Produktgruppe Produktgruppenbe-
zeichnung
Produkt Produktbezeichnung
1.15.01 Wirtschaft und Tourismus 1.03.00.15.01.03 Wirtschaftsförderung BgA
Investive Kosten der Maßnahme
Brutto Finanzstelle / Fi-
Pos
Veran-
schlagt in
Noch bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen
Einzahlungen
Investiver
Finanzsaldo
Konsumtive Kosten der Maßnahme jährlich einschließlich Folgekosten
Brutto
Schätzkosten
Finanzstelle / Fi-
Pos
Veran-
schlagt in
Noch
bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen / 2026
Aufwendungen
334.423,82 € 103001501/72.1000 2026 0
2027 342.943,63 € 103001501/72.1000 2027 0
2028 351.719,05 € 103001501/72.1000 2028 0
Einzahlungen / 2026
Erträge
203.697,00 € 103001501/64.2000 2026 0
2027 203.697,00 € 103001501/64.2000 2027 0
2028 203.697,00 € 103001501/64.2000 2028 0
Haushaltsbelastung 2026 130.726,82 €
Haushaltsbelastung 2027 139.246,63 €
Haushaltsbelastung 2028 148.022,05 €
Anlage/n
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