Einleitung des Vergabeverfahrens für die Bewachung der Ausstellungsräume und die Besetzung der Leitstelle im Kunstmuseum Bonn (nicht offenes Verfahren, Angebotsaufforderung nach vorhergehendem öffentlichem Teilnahmewettbewerb)

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
253286
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
45 Leistungszentrum Kunstmuseum Bonn
Dezernat:
Dez. IV
Einleitung des Vergabeverfahrens für die
Bewachung der Ausstellungsräume und die
Besetzung der Leitstelle im Kunstmuseum Bonn
(nicht offenes Verfahren, Angebotsaufforderung
nach vorhergehendem öffentlichem
Teilnahmewettbewerb)
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
10.07.2025 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens (nicht offenes Verfahren, Angebotsauf-
forderung nach vorhergehendem öffentlichem Teilnahmewettbewerb) für die
Maßnahme „Bewachung der Ausstellungsräume und Besetzung der Leitstelle
im Kunstmuseum Bonn“ wird zugestimmt.
Begründung
Die Bewachung des Kunstmuseums erfolgt durch städtisches Personal und
durch ein privates Bewachungsunternehmen.
Die Leistungen umfassen die Besetzung der Leitstelle, den Einsatz von
Schichtführern, die Besetzung von Aufsichtspositionen, der Garderobe und der
Kasse im Kunstmuseum.
Der derzeitige Auftrag mit einer externen Sicherheitsfirma endet am 02.07.2026
und ist ab 03.07.2026 neu zu vergeben
Gemäß § 64 VgV i.V.m. § 130 Abs. 1 GWB handelt es sich bei Bewachungs-
dienstleistungen um „andere besondere Dienstleistungen“, die im Anhang XIV
der Auftragsvergaberichtlinie (CPV-Code 79700000-1 bis 79721000-4, hier:
79713000-5) enthalten sind.
Eine Angebotsaufforderung geeigneter Unternehmen nach vorhergehendem
öffentlichem Teilnahmewettbewerb ist angezeigt, da die Bewachung der Aus-
stellungsräume und die Besetzung der Leitstelle im Kunstmuseum nach ihrerSeite 1 von 2
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Eigenart nur von einem beschränkten Kreis von Unternehmen in geeigneter
Weise ausgeführt werden können. An das Unternehmen werden besondere
Anforderungen hinsichtlich Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
gestellt. Hierzu ist mehrjährige Erfahrung, insbesondere im Bereich der Bewa-
chung von Kunstwerken, erforderlich.
Der Bewachungsauftrag wird jeweils nur für ein Jahr erteilt, wobei das Kunst-
museum sich die Option auf Vertragsverlängerung bis zu einer Gesamtdauer
von 5 Jahren vorbehält.
Vergabeart
öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt X nichtoffen (EU) X mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw. Verhandlungsver-
gabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2025-02976 VOB UVgO X VgV Juli 2026 bis Juli 2031 1. Auftragsjahr 1.650.000 €
2. Auftragsjahr 1.710.000 €
3. Auftragsjahr 1.770.000 €
4. Auftragsjahr 1.830.000 €
5. Auftragsjahr 1.890.000 €
Summe: 8.850.000 €
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto (konsumtiv) CO-Kontierung (konsum-
tiv)
1.04.09 Kunstmuseum 529100 413802
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von Haushaltsresten Mittel
ja X nein ja X nein freigegeben X vorgesehen
Anlage/n
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