Messeauftritt der Stadt Bonn auf der Immobilienmesse Expo Real 2025 und Abrechnung 2024

Mitteilungsvorlage
öffentlich
253268
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
03 Amt für Wirtschaftsförderung
Dezernat:
Dez. OB
Messeauftritt der Stadt Bonn auf der
Immobilienmesse Expo Real 2025 und Abrechnung
2024
Beratungsfolge
Ausschuss für Europa, Internationales,
Wissenschaft, Wirtschaft und Arbeit
25.06.2025 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Die Expo Real ist die für den europäischen Markt führende Messe für
Investitionen, Immobilien und Standortpräsentationen und wird in diesem Jahr
vom 06.-08. Oktober in München stattfinden. Mit Ratsbeschluss vom
09.02.2023 (DS-Nr. 230009) wurde die Verwaltung mit der Realisierung des
Messeauftritts der Bundesstadt Bonn in Zusammenarbeit mit der KölnBusiness
Wirtschaftsförderung-GmbH und dem Region Köln/Bonn e.V. in den Jahren
2023 und optional 2024 und 2025 beauftragt.
Ziehung der Option und Umsetzung des Messestands im Jahr 2025
Die Option zur Realisierung des Messestands im Jahr 2025 wird in diesem Jahr
gezogen und der Messebauer GO Exhibitions wiederholt mit dem Messebau
beauftragt. Das neue Standkonzept ist nach einer durchgeführten Umfrage bei
den Mitausstellenden insgesamt sehr positiv aufgenommen worden und wurde
2024 weiter verbessert. Auch für 2025 wird das Feedback der Mitausstellenden
in die Konzeption aufgenommen und der Messestand somit fortlaufend
weiterentwickelt. Durch die Ziehung der Option zur Realisierung des
Messestands 2025 wird eine erneute und sehr aufwendige europaweite
Ausschreibung des Messebauers vermieden und der Stand äquivalent zu den
Vorjahren realisiert. Der beauftragte Messebauer GO Exhibitions GmbH setzt
den Messestand klimaneutral um. Das Unternehmen ist von der
Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft nach ISO20121 als nachhaltiges
Unternehmen zertifiziert.
Mitausstellende in 2025
Zum derzeitigen Zeitpunkt konnten folgende Unternehmen zu einer
verbindlichen Mitausstellerschaft am Gemeinschaftsstand gewonnen werden:
• PMCon GmbHSeite 1 von 4
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• Sparkasse Köln/Bonn
• Larbig & Mortag Immobilien Bonn GmbH
• Barton Group
• Stadtentwicklungsgesellschaft Bonn mbH
Aufgrund der herausfordernden Marktlage der Immobilienwirtschaft ist eine
höhere Zurückhaltung bei potenziellen Mitausstellenden im Vergleich zu den
Vorjahren zu bemerken, was sich bspw. im wahrscheinlichen Wegfall eines
bisherigen Mitausstellers äußert. Die Verwaltung bemüht sich weiterhin um
Akquise weiterer Mitausstellenden, um auch die Kosten für die Stadt weiter
senken zu können.
Kostenschätzung 2025
Aufgrund des abzusehenden Wegfalls eines Ausstellers werden die
voraussichtlichen Einnahmen durch Mitausstellende im Jahr 2025 im Vergleich
zu 2024 geringer ausfallen. Nach derzeitigen Kalkulationen und
Kostenschätzungen beträgt die voraussichtliche Belastung des städtischen
Haushalts ca. 117.983,33 Euro inkl. MwSt. Im Haushalt 2025 sind 130.726,82
Euro inkl. MwSt. eingestellt.
Abrechnung Expo Real 2024
Für die Realisierung des Messeauftritts im Jahr 2024 waren im Haushalt für
2024 149.352,92 Euro eingestellt. Die tatsächlichen Gesamtausgaben für den
Auftritt im Jahr 2024 betrugen 271.614,99 Euro inkl. MwSt. Diesen Ausgaben
standen Einnahmen durch Mitausstellende und Einnahmen aus Verrechnung
von Gemeinschaftskosten in Höhe von insgesamt 175.188,52 Euro inkl. MwSt.
gegenüber. Somit betrug die Belastung für den städtischen Haushalt 96.426,48
Euro inkl. MwSt. Etwa 42 % der Kosten konnten somit durch die
Mitausstellenden refinanziert werden. Eine Übersicht ist als Anlage beigefügt.
Die Verwaltung wird wie üblich den Ausschuss nach der Messe über die
Ergebnisse informieren.
Finanzielle Auswirkungen:
Produktgruppe Produktgruppenbezeichnung Produkt
1.03.00.15.01.03
Produktbezeichnung
Wirtschaftsförderung BgA
1.15.01 Wirtschaft und Tourismus
Investive Kosten der Maßnahme
Brutto Finanzstelle / Veranschlagt Noch bereit- DeckungSeite 2 von 4
Seite 3
FiPos in zustellen
Auszahlungen
Einzahlungen
Investiver
Finanzsaldo
Konsumtive Kosten der Maßnahme jährlich einschließlich Folgekosten
Brutto Finanzstelle /
FiPos
Veranschlagt
in
Noch bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen /
Aufwendungen
(Schätzkosten)
271.614,99 € 103001501/72.1000 2025 0
Einzahlungen /
Erträge
(Schätzkosten)
153.631,67 € 103001501/64.2000 2025 0
Haushaltsbelastung
2025 (Schätzkosten)
117.983,33 €
Anlage/n
1 Anlage Kostenübersicht Messeauftritt Expo Real 2024 (öffentlich)Seite 3 von 4
Anlage - Kostenübersicht Messeauftritt Expo Real 2024
Einnahmen 2024
Mitausstellende 113.793,75 €
Verrechnung von
Gemeinschaftskosten 61.394,77 €
SUMME EINNAHMEN 175.188,52 €
Ausgaben 2024
Messe München 170.168,13 €
Messebau 80.345,11 €
Catering 15.323,15 €
Verrechnung
Gemeinschaftskosten 4.300,20 €
Reisekosten der
Wirtschaftsförderung 1.478,40 €
SUMME AUSGABEN 271.614,99 €
Belastung des städtischen
Haushalts 2024 96.426,48 €Seite 4 von 4