Einleitung eines Vergabeverfahrens zur Ausschreibung eines Rahmenvertrages für ein Firmenfitnessangebot für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Bonn

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
253009
Die OberbürgermeisterinDokumentenklasse C (vertraulich)
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung eines Vergabeverfahrens zur
Ausschreibung eines Rahmenvertrages für ein
Firmenfitnessangebot für die Mitarbeitenden der
Stadtverwaltung Bonn
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
13.05.2025 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt:
Einleitung des Vergabeverfahrens für den Abschluss eines Rahmenvertrags für
ein Firmenfitnessangebot für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Bonn.
Begründung:
1. Ausgangssituation
Die Bundesstadt Bonn plant, zur Förderung der Mitarbeitendengesundheit
eine vertragliche Kooperation im Bereich Firmenfitness im Rahmen des
Betrieblichen Gesundheitsmanagements umzusetzen.
2. Entscheidung
Firmenfitness umfasst ein breitgefächertes Angebot an Präventions-,
Sport- und Erholungsmöglichkeiten, die den Mitarbeitenden gegen
Zahlung eines in der Regel monatlichen Mitgliedsbeitrags zur Verfügung
stehen. Zur Förderung der Eigeninitiative und Motivation sowie zur
Sicherstellung einer regelmäßigen Nutzung wird der Mitgliedsbeitrag
größtenteils von den Mitarbeitenden selbst getragen. Ein anteiliger
Zuschuss durch die Arbeitgeberin dient dazu, die Attraktivität des
Angebots zu erhöhen und die Teilnahme zu unterstützen.
Die Mitarbeitenden der Stadt Bonn sollen durch eine solche Kooperation
einen gesundheitlichen Benefit erhalten. Sie könnten vielfältige
Bewegungs- und Entspannungsangebote in Anspruch nehmen, ohneSeite 1 von 4
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mehrere kostenpflichtige Mitgliedschaften abzuschließen und sich
vertraglich über einen längeren Zeitraum zu verpflichten. Gerade diese
Verpflichtungen führen nämlich häufig dazu, dass von einer
Inanspruchnahme von gesundheitsfördernden Angeboten abgesehen
wird. Die Hemmschwelle zum „Ausprobieren und Mitmachen“ dürfte im
Falle einer flexiblen Mitgliedschaft deutlich sinken. Die Mitarbeitenden
könnten hierbei ihren Vertrag selbstständig monatlich kündigen.
Angesichts der steigenden Krankheitsquoten sowie des hohen
Stellenwerts von Mitarbeiterbindung und Recruiting gewinnt eine
Kooperation im Bereich Firmenfitness, welche zentrale Aspekte - wie
Gesundheit und Wertschätzung - beinhaltet, zunehmend an Bedeutung.
Im Rahmen der Fortführung und Neuverhandlung des Deutschlandtickets
für die Mitarbeitenden der Bundesstadt Bonn wurde am 22.08.2024 einer
entsprechenden Beschlussvorlage (DS.-Nr.: 241322) durch den
Hauptausschuss zugestimmt. Im Zuge der Verhandlungen mit der
Personalvertretung wurde vereinbart, einen Teil dieser Mittel im Umfang
von jährlich ca. 150.000 € für die Einführung eines Firmenfitnessangebots
bereitzustellen. Diese Maßnahme wurde ebenfalls in der
Beschlussvorlage festgehalten.
Auch in Anbetracht einer schwierigen Haushaltslage sollte ein solches
Unterstützungsangebot für ein selbstwirksames Gesundheitsverhalten auf
Seiten der Mitarbeitenden nicht nur als freiwillige Leistung der
Arbeitgeberin Stadt Bonn betrachtet werden, sondern auch als
strategische Größe zur Mitarbeitendenbindung und -findung. Ein solches
Angebot ist Ausdruck eines nachhaltigen und verantwortungsvollen
Personalmanagements, auch mit Blick auf die demographischen
Entwicklungen, welche die Stadt in den nächsten Jahren vor große
Herausforderungen stellen werden.
Das Angebot soll auch unabhängig vom Kooperationsverhältnis mit dem
Anbieter für die Mitarbeitenden nutzbar bleiben und durch flexible
Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein breites Angebotsportfolio der
gesamten Belegschaft zugänglich gemacht werden. Insbesondere eine
Kommunalverwaltung bedarf aufgrund ihrer heterogenen
Beschäftigungsstruktur flexibler Maßnahmen zur Gesunderhaltung.
Zudem ist die Einbindung nachhaltiger und regionaler Partner
(Fitnessstudios, Tanzstudios, Bäder etc.) von besonderer Bedeutung, um
die bestehenden Anbieter und Organisationen der Bonner Infrastruktur
gezielt zu stärken.
Ziele der Firmenfitness im Überblick:
Prävention und Fürsorge
Die Kooperation unterstützt präventive Maßnahmen zur Reduzierung von
Krankheitstagen und zeigt zugleich Fürsorge für die Gesundheit der
Mitarbeitenden. Ein umfassendes Angebot wie dieses trägt aktiv zur
langfristigen Arbeitsfähigkeit und Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei.
Berücksichtigung individueller BedürfnisseSeite 2 von 4
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In einer vielfältigen Belegschaft ist es entscheidend, auf die
unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeitenden einzugehen. Durch eine
Kooperation mit einem Firmenfitnessanbieter kann ein Angebot
bereitgestellt werden, das die individuellen Bedarfe der Mitarbeitenden
berücksichtigt.
Flexibilität und Vielfalt
Die Möglichkeit, Bewegungs- und Entspannungsangebote zu
unterschiedlichen Zeiten wahrzunehmen, erleichtert es allen
Mitarbeitenden, diese in ihren Alltag zu integrieren, unabhängig von dem
jeweiligen Arbeitszeitmodell und standortungebunden. Ein breites
Spektrum an Aktivität fördert dabei nicht nur die körperliche, sondern auch
die mentale Gesundheit.
Niedrigschwellige Teilnahmeoptionen
Die Mitgliedschaftsmodelle sind ohne langfristige Abonnements oder
Laufzeiten gestaltet und bieten verschiedene Preiskategorien. Dadurch
wird die Nutzung für alle Mitarbeitenden ermöglicht, unabhängig von den
individuellen finanziellen Rahmenbedingungen. Diese Flexibilität sorgt für
mehr Gleichberechtigung und Zugänglichkeit.
Mitarbeitendenbindung und Arbeitgeberattraktivität
Gesundheitsförderung ist ein klares Signal, dass das Wohl der
Mitarbeitenden im Mittelpunkt steht, was für Mitarbeitende, auch für
potenzielle Mitarbeitende, ein aussagekräftiges Argument darstellt.
3. Ausschreibungsvorschlag
Ausgeschrieben werden soll ein Rahmenvertrag über die Vergabe der
Firmenfitnesskooperation mit einem pauschalierten Endpreis. Nach
Zustimmung des Ausschusses soll zeitnah das Vergabeverfahren
eingeleitet werden.
Die geplante Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr mit optionaler dreimaliger
Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.
Bei der zu vergebenden Leistung handelt es sich um eine besondere
Dienstleistung gemäß § 130 GWB. Die maßgeblichen CPV-Codes sind von
Anhang XIV zu RL 2014/24/EU Dienstleistungen nach Artikel 74 erfasst. Der
Schwellenwert beträgt für diese Leistungen 750.000 Euro.
Die Auszahlung steht unter dem Vorbehalt der Genehmigung des Haushaltes
2025/2026 durch die Bezirksregierung Köln.
Vergabeart
öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
X Freihändig bzw. Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von derSeite 3 von 4
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Verhandlungsvergabe vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2025-02203 VOB X UVgO VgV 150.000 jährlich
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
01.16 Personalmanagement 529100 1104018
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja X nein ja X nein freigegeben X vorgesehen
Anlage/n
KeineSeite 4 von 4