Einleitung des Vergabeverfahrens – Öffentliche Ausschreibung (UVgO) – für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Bürodrehstühlen für die Stadtverwaltung, Schulen und das SGB (2025 - 2026)

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
252943
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens – Öffentliche
Ausschreibung (UVgO) – für den Abschluss einer
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von
Bürodrehstühlen für die Stadtverwaltung, Schulen
und das SGB (2025 - 2026)
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
13.05.2025 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens (Öffentliche Ausschreibung) gem.
Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme
wird zugestimmt:
Vertrag über die Lieferung von etwa 310 Bürodrehstühlen für die
Stadtverwaltung, Schulen und das SGB für den Zeitraum vom 03.07.2025 –
02.07.2026.
Begründung
Die gegenwärtige Rahmenvereinbarung läuft zum 02.07.2025 aus. Die
Ausschreibung beinhaltet den Bedarf für den oben angegebenen Zeitraum für
die Stadtverwaltung, Schulen und SGB. Aufgrund fehlender Lagerkapazitäten
erfolgt die Bedarfsdeckung durch mehrere unterjährige Teillieferungen.
Der Austausch der Drehstühle der ersten Generation ist, wie bereits in der
letztjährigen Vorlage mitgeteilt, flächendeckend erfolgt. Allerdings stammen die
ältesten Modelle aus den Jahren 2008 ff. Eine Ersatzbeschaffung ist somit
weiterhin zwingend erforderlich und unaufschiebbar, da fortlaufend eine
entsprechende Anzahl an Drehstühlen ersetzt werden muss. Austausche
erfolgen, wenn durch die Nutzungsdauer gravierende Verschleiße/Defekte
hervorgerufen werden/eine Reparatur nicht wirtschaftlich wäre. Die
vorgesehene Nutzungsdauer für Bürodrehstühle liegt bei etwa 8 bis 10 Jahren.
Aus Nachhaltigkeitsgründen müssen die Bürodrehstühle mit dem Blauen Engel
oder gleichwertig zertifiziert sein.
Der Abschluss einer neuen Rahmenvereinbarung ist zwingend notwendig, umSeite 1 von 2
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die Ersatzbeschaffung von Stühlen unter o.g. Gegebenheiten vornehmen zu
können. Die Maßnahme entspricht den Vorgaben des § 82 GO NRW.
Vergabeart
X öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2025-01635 VOB X UVgO VgV 03.07.2025 -
02.07.2026
125.000
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.01.09 Zentrale Dienste 543180 1034000
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja X nein ja X nein freigegeben X vorgesehen
Anlage/n
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