Ergänzende Stellungnahme zur Mitteilungsvorlage 252870-02 - CDU-Antrag: Investition in die Binnendigitalisierung der Verwaltung

Stellungnahme der Verwaltung
öffentlich
252870-03 ST
Der OberbürgermeisterDokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. OB
Ergänzende Stellungnahme zur Mitteilungsvorlage
252870-02 - CDU-Antrag: Investition in die
Binnendigitalisierung der Verwaltung
Beratungsfolge
Hauptausschuss 17.09.2026 Kenntnisnahme
Ausschuss für Digitalisierung, Dienstleistung
und Verwaltungsmodernisierung
22.09.2026 Kenntnisnahme
Inhalt der Stellungnahme:
Ergänzend zur Mitteilungsvorlage 252870-02 wird zum Outputmanagement
sowie zu internen Druckerzeugnissen und Portokosten Folgendes mitgeteilt:
1. Outputmanagement
Für das Outputmanagement ist ein Folgeprojekt angedacht, jedoch derzeit
noch nicht konkretisiert. Nach der Pilotphase des Inputmanagements soll
evaluiert werden, in welcher Zeitschiene dieses Folgeprojekt umgesetzt werden
soll.
Hintergrund für die aufbauende Reihenfolge sind Voraussetzungen, die im
Rahmen des Inputmanagements zunächst geschaffen werden müssen und die
Verwaltung perspektivisch in die Lage versetzen, digitalen Output
flächendeckend im formellen Druck- und Postbereich einzusetzen. Damit sind
formelle Schreiben wie beispielsweise Bußgeld- und Sozialbescheide gemeint.
Eine parallele Projektstruktur zum Inputmanagement wurde auch deshalb nicht
weiterverfolgt, da dies eine rechtlich sichere Empfängerstruktur voraussetzt, die
zumindest weit verbreitet in der Gesellschaft noch nicht vorliegt. Bis auf
Teilbereiche wie das elektronische Behördenpostfach (beBPo) waren bislang
keine größeren Zielgruppen freiwillig, technisch und rechtssicher digital
empfangsbereit.
Für den formellen Druck- und Versandservice ist aktuell eine
Dreiphasenplanung vorgesehen:
1. Transformation des Verwaltungsbereichs zum zentralen digitalen Output
und erste TestphaseSeite 1 von 2
Seite 2Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
2. Hybrider Versand bis hin zu vollständig digitalen Empfängergesellschaft
3. Vollständig digitaler Versand als zentraler, interner Dienstleister
(alternativ bei dezentraler Struktur: Auflösung des Bereichs)
2. Schriftgutmanagement und Druckerzeugnisse für interne Zwecke,
Portokosten
Aktuell werden für interne Zwecke noch Formulare etc. ausgedruckt. Im Zuge
der Verwaltungsdigitalisierung wird diese Position bereits sukzessive
abgeschafft. Daher wird der Maschinenpark der Druckerei für den Umzug in die
Oberkasseler Str. 2 reduziert.
Durch Reduzierung bis hin zum perspektivisch vollständig wegfallenden
analogen Versand werden Portokosten eingespart. Allerdings werden für den
digitalen Output Lizenzgebühren und/oder Kosten für Datensicherheit erwartet.
Anlage/n
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