Strategiefortschreibung "Digitale Transformation"

Mitteilungsvorlage
öffentlich
252695
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
I-CDO Geschäftsstelle CDO
Dezernat:
Dez. I
Strategiefortschreibung "Digitale Transformation"
Beratungsfolge
Unterausschuss für Digitalisierung und
Organisation
02.04.2025 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Das CDO-Team (Stab-CDO) schreibt mit den Ämtern 03-Digitale Stadt, 10 und
62-4-Urbane Daten die Strategie "Digitale Transformation" fort.
Die bisher bestehenden Strategiepapiere „Digitale Stadt und Digitale
Verwaltung“ mit Stand von
Januar 2021 sollen durch eine Dachstrategie „Digitale Transformation“
ersetzt werden.
Aus der Dachstrategie mit Leitzielen für identifizierte zentrale Themenfelder
sollen sich hierrüber aufbauend Fachstrategien und
Fachbereichsstrategien ableiten.
Aus dem ersten Workshop Ende Januar 2025 ergibt sich derzeit folgendes
Gesamtziel für die Weiterentwicklung der Strategiefortschreibung:
„Die Dachstrategie soll auf die spezifischen Herausforderungen und
Bedürfnisse der Verwaltung eingehen und die Nutzung digitaler Werkzeuge und
Daten optimieren und vorantreiben, um Effizienz, Kundenzentrierung und
Innovation zu fördern.
Es geht darum, einen Rahmen zu schaffen, der Experimentierräume entstehen
lässt, die Zusammenarbeit fördert und die Vorteile der
Digitalisierung in der gesamten Verwaltung sowie
Stadtgesellschaft schnellstmöglich nutzbar macht.“
Informationen über die bisherigen Schritte finden Sie in der beigefügten
Präsentation.Seite 1 von 7
Seite 2
Anlage/n
1 2025-04-02 Präsentation Strategiefortschreibung Digitale Transformation für
den UADO (öffentlich)Seite 2 von 7
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Info zur
Strategiefortschreibung
Digitale Transformation
21.02.2025 CDO-Team Bundesstadt Bonn 1Seite 3 von 7
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Die Strategiekaskade
Dezernats- / Fach-Strategie(n)
unter Berücksichtigung der Dachstrategie
Gesamtstädtische Ziele in der Dachstrategie
„Digitale Transformation“
Leitbild / Vision für die digitale
Transformation Leitbild/Vision
Ziel 1
Datenstrategie IT-Strategie
Ziel 2 Ziel 3 Ziel 4
21.02.2025 CDO-Team Bundesstadt Bonn 2
Fachstrategien
DachstrategieSeite 4 von 7
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Eine Dachstrategie ist ein übergreifender strategischer Rahmen, der verschiedene
Teilstrategien und Einzelmaßnahmen koordiniert und ausrichtet. Die wesentlichen
Merkmale sind:
1. Zentrale Funktionen:
Schafft einen einheitlichen strategischen Orientierungsrahmen
Sorgt für Kohärenz zwischen verschiedenen
Verwaltungsbereichen
Ermöglicht eine ganzheitliche und abgestimmte
Organisationsentwicklung
2. Charakteristika:
Definiert übergeordnete Ziele und Leitlinien
Integriert Teilstrategien unterschiedlicher
Verwaltungseinheiten
Stellt Konsistenz und Ausrichtung sicher
Ermöglicht zentrale Steuerung bei dezentraler Umsetzung
3. Typische Elemente:
Gesamtverwaltungsziele
Strategische Leitsätze
Übergreifende Handlungsprinzipien
Ressortübergreifende Koordinationsmechanismen
4. Vorteile:
Vermeidung von Doppelarbeit
Effizientere Ressourcennutzung
Verbesserte interne Kommunikation
Klare strategische Ausrichtung
5. Umsetzungsaspekte:
Top-Down-Entwicklung
Regelmäßige Überprüfung und Anpassung
Breite Einbindung von Mitarbeitenden
Transparente Kommunikation
21.02.2025 CDO-Team Bundesstadt Bonn 3Seite 5 von 7
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Was ist bisher erfolgt?
21.02.2025 CDO-Team Bundesstadt Bonn 4
Dezember 2024:
Info-Veranstaltung zur
Vorbereitung der Beteiligungs-
Workshops mit Key-Stakeholder-
Fachbereiche (10-1, 10-2, Digitale
Stadt (03), 62-4 Daten)
Januar:
Zusammenstellung der Ergebnisse
aus den Fachgesprächen
30./31. Januar:
Workshop „Übergreifende Ziele und
Handlungsfelder der Dachstrategie“
mit Key-Stakeholder-Fachbereiche
Januar:
Beteiligungs-Workshops
mit Key-Stakeholder
Fachbereiche zur Erhebung
der IST-Situation und
möglichen übergreifenden
ZielenSeite 6 von 7
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Wie geht es konkret weiter? Planung und
Ideen ab Februar 2025
21.02.2025 CDO-Team Bundesstadt Bonn 5
Februar:
Zusammenstellung der ersten
Ergebnisse zur weiteren Diskussion
und Erörterung mit den Key-
Stakeholder-Fachbereiche
weiterer Schritte in Planung, u.a. :
• Beteiligung aller Dezernate,
• Entscheidung VV,
• Politischer Beschluss
20. März:
Follow-up Workshop mit
Key-Stakeholder-Fachbereichen,
Konkretisierung der Leitziele
StrategiefortschreibungSeite 7 von 7