Einleitungsbeschluss zur Beschaffung von BlackBerry-Lizenzen für die Aufrecht-erhaltung der mobilen Infrastruktur und Kommunikation

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
252598
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitungsbeschluss zur Beschaffung von
BlackBerry-Lizenzen für die Aufrecht-erhaltung der
mobilen Infrastruktur und Kommunikation
Beratungsfolge
Unterausschuss für Digitalisierung und
Organisation
02.04.2025 Empfehlung
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
13.05.2025 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt. Einleitung eines
Vergabeverfahrens zur Beschaffung von BlackBerry-Lizenzen für die
Aufrechterhaltung der mobilen Infrastruktur und Kommunikation.
Begründung
Für den Weiterbetrieb unserer mobilen Infrastruktur werden fortlaufend
Lizenzen benötigt. Ohne eine aktive Lizensierung verlieren alle eingesetzten
Smartphones und Tablets die Möglichkeit zur Kommunikation. Auch lassen sich
ohne Lizenzen keine weiteren mobilen Endgeräte in Betrieb nehmen.
Derzeitiger Sachstand
Im Jahr 2024 wurden 2.100 BlackBerry UEM-Standard und 200 BlackBerry
UEM-Advantage Lizenzen beschafft (Laufzeit 01.06.2024 – 31.05.2025).
Der von uns zentral errechnete Bedarf wurde u.a. aufgrund des weiteren
Rollouts des SAP-HCM Zeitmanagements und uns bei der Hochrechnung
unbekannten Bedarfen bereits im Dezember überschritten, so dass wir eine
unterjährliche Nachlizensierung von 600 UEM-Standard Lizenzen durchführen
mussten.
Beschreibung des Nutzens
Mit den Lizenzen stellen wir den Betrieb der derzeit mobilen Infrastruktur bis
zum 31.05.2026 sicher. Um den Lizenzbedarf abzudecken, werden nach
derzeitigem Stand mindestens folgende Lizenzen benötigt:
Name Anzahl Kosten je Lizenz Gesamtkosten
UEM-Standard 3.200 62,16 198.912,00Seite 1 von 2
Seite 2
UEM-Advantage 100 119,40 11.940,00
Die Maßnahme entspricht den Vorgaben des § 82 GO NRW.
Vergabeart
x öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
VOB x UVgO VgV 250.913,88 €
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.01.26 IT-Betrieb 542900 1029990
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
KeineSeite 2 von 2