Einleitung des Vergabeverfahren „Bereitstellung eines Tankkreditkartensystems“ für die Haushaltsjahre 2025-2029

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
252416
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahren „Bereitstellung
eines Tankkreditkartensystems“ für die
Haushaltsjahre 2025-2029
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
06.03.2025 Entscheidung
Beschlussvorschlag
I. Der Einleitung des Vergabeverfahren „Bereitstellung eines
Tankkreditkartensystems“ für die Haushaltsjahre 2025-2029 wird zugestimmt.
II. Die entsprechenden Haushaltsmittel werden unter Beachtung der vorläufigen
Haushaltsführung gemäß § 82 GO NRW für das Haushaltsjahr 2025 vorzeitig
freigegeben.
Begründung
Es handelt sich um die Bereitstellung eines Tankkreditkartensystems für alle
Fahrzeuge/motorgetriebenen Geräte der Stadtverwaltung, der Berufs- und der
freiwilligen Feuerwehren inkl. der bundeseigenen Katastrophendienstfahrzeuge
sowie der eigenbetriebsähnlichen Einrichtungen Theater/Schauspiel und des
Städtischen Gebäudemanagements.
Der letzte Tankkartenkreditvertrag läuft nach dreijähriger Laufzeit und
einjähriger Verlängerung am 01.06.2025 aus. Die abgerechneten Betankungen
/ Ladeleistungen für Elektrofahrzeuge erfolgen für die o.g. benannten
Abnehmer, nach Kostenstellen aufbereitet, sowohl für Fahrzeuge als auch für
Geräte und zur Kanister-Betankung.
Das Tankkreditkartensystem soll folgende Leistungen abdecken:
· Bereitstellung der entsprechenden Menge Tankkarten je benötigter Sorte oder
Zusatzwarengruppe,
· bedruckt mit einer Adresskennung, Fahrzeugidentifikation und einem
individuellen PIN je Karte oder KostengruppeSeite 1 von 3
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· Bereitstellung von Charge-Cards für Elektrofahrzeuge die bundesweit mind.
90 % der HPC-Schnellladepunkte, auch entlang der Autobahnrouten, abdecken
· Mind. 2 wirtschaftlich anfahrbare Akzeptanzstellen für Lkw >7,5 t je
Stadtbezirk im Stadtgebiet Bonn
· 24 h Betriebsbereitschaft mit Sonderbedingung
· Akzeptanz im Europäischen Wirtschaftsraum (insbesondere BENELUX, FR,
AT, HEV, IT).
· Abrechnung vierzehntägig gem. Kostenstelle in Schriftform und elektronischer
Datenübertragung mit entsprechendem Parameter für die Einspielung der
Daten in das vorhandene Abrechnungsprogramm
· Vorauszahlung der Lkw Autobahnmaut beim Mauteintreiber TollCollect Berlin
und Abrechnung dieser über die jeweilige Kostenstelle mittels vierzehntägiger
Abrechnungen
Die Kosten für das auszuschreibende Tankkreditkartensystem werden über
eine Jahrespauschale (ServiceFEE), welche sich aus der getankten Menge
ergibt, vierzehntägig berechnet. Entsprechende Nachlässe je Liter werden zum
Ende eines jeden Abrechnungsjahres vergütet. Es ist vorgesehen, einen
Dreijahresvertrag mit der einmaligen Option der Verlängerung um ein Jahr, bis
max. 31.05.2029 auszuschreiben.
Damit die Ausschreibung und die Umstellung bis zum Kartenablaufdatum des
bisherigen Tankkreditkartensystems am 31.05.2025 sichergestellt werden kann
ist die Einleitung des Vergabeverfahrens trotz der vorläufigen Haushaltsführung
erforderlich.
Ergebniszahlen in 2024 über Tankkartenabrechnung
525.443 L Dieselkraftstoffe
37.713 L Ottokraftstoffe
4.142 kWh Strombezug an externen Ladestationen
276.947 kWh als Vergleich stadtinterner kWh Verbrauch mit Beginn in 12/2017
an stadteigenen fahrzeugspezifischen Wallboxen
508 Pkw Wäschen(maschinell)
3.212 Km Straßenmautstrecke für Lkw >3,5t
Vergabeart
x öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nicht offen (EU) mit öffentlichem
TeilnahmewettbewerbSeite 2 von 3
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Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
noch nicht vergeben VOB y UVgO VgV 9.000€/a` ServiceFee
des Kreditkartengebers,
Jahresumsatz
ca. 1.000.000€
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.01.23 Fuhrparkmanagement 525120 110000123
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
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