Einleitung des Vergabeverfahrens für die Lieferung und teilweise Ausgabe von Mittagessen an verschiedene Bonner Schulen in drei Losen für das Schuljahr 2025/2026 mit der Option der dreimaligen Verlängerung längstens bis zum Ende des Schuljahres 2028/2029

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
252354
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
40 Schulamt
Dezernat:
Dez. V
Einleitung des Vergabeverfahrens für die Lieferung
und teilweise Ausgabe von Mittagessen an
verschiedene Bonner Schulen in drei Losen für das
Schuljahr 2025/2026 mit der Option der dreimaligen
Verlängerung längstens bis zum Ende des
Schuljahres 2028/2029
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
30.01.2025 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gemäß Ziffer 3.4 der Vergabeordnung
der Bundesstadt Bonn für die Lieferung und teilweise Ausgabe von Mittagessen
an verschiedene Bonner Schulen in drei Losen für das Schuljahr 2025/2026
wird zugestimmt.
Begründung
Das Schulamt der Bundessstadt Bonn wurde einen Tag vor Beginn der
Betriebsferien durch einen Caterer über die Kündigung verschiedener
Schulstandorte im Bereich der Warmverpflegung informiert.
Die Kündigung der Standorte erfolgt zum Ende des Schuljahres 2024/2025 und
hat vor allem wirtschaftliche Aspekte, wie der Caterer in einem Gespräch
darlegte.
Gestiegene Mindestlöhne, höhere Energie- und Lebensmittelpreise waren für
den Caterer ausschlaggebend, da die bisherigen Essenpreise an den
Schulstandorten aus Sicht des Caterers nicht mehr auskömmlich sind. Die
Schätzkosten haben sich gegenüber der letzten Vergabe dieser drei Lose
(Schuljahr 2022/2023) nicht nur wegen gestiegener Kosten erhöht, sondern
auch aufgrund zum Teil deutlich gestiegener Essenzahlen an den
Schulstandorten.
Aufgrund der kurzfristigen Kündigung besteht eine Dringlichkeit, die drei Lose
mit insgesamt sieben Schulstandorten in einem Offenen Verfahren neu zu
vergeben, damit die Warmverpflegung über das laufende Schuljahr hinausSeite 1 von 3
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weiterhin gegeben ist.
Für das Schuljahr 2025/2026 ist vom Schulamt die Vergabe der Lieferung und
teilweise Ausgabe von Mittagessen an sieben Bonner Schulen mit der Option
der dreimaligen Verlängerung bis längstens zum Ende der Schuljahres
2028/2029 im offenen Verfahren nach VgV auszuschreiben.
Die Bundesstadt Bonn ist als Schulträger für diejenigen städtischen Schulen,
die sich im sog. gebundenen Ganztag befinden, für die Mittagsverpflegung
zuständig. Die Vergabe der Mittagessen für diese Schulstandorte erfolgte
zuletzt zum Schuljahr 2022/2023. Diese Standorte wurden mit einer
verbindlichen Bio-Quote von 20% in den Vergabeunterlagen ausgeschrieben.
Um den Bio-Anteil in der Schulverpflegung kontinuierlich zu erhöhen, soll die
jetzige Ausschreibung nun eine verbindliche Bio-Quote von mindestens
30% für alle Schulen beinhalten.
Die angegebenen Brutto-Schätzkosten beziehen sich auf ein volles Schuljahr
im Regelbetrieb. Die Kosten für ein Mittagessen werden in der Regel durch die
Eltern getragen. Ausgenommen davon sind diejenigen Eltern, deren Kinder
einen Anspruch auf eine kostenfreie Teilnahme an der Mittagsverpflegung über
das Bildungs- und Teilhabepaket haben.
Die nachfolgenden Schulstandorte werden neu ausgeschrieben:
Los 1: Bertolt-Brecht-Gesamtschule
Los 2: Gesamtschule Bonns Fünfte, Karl-Simrock-Schule und Emilie-
Heyermann-Realschule
Los 3: Elisabeth-Selbert-Gesamtschule, Konrad-Adenauer-Gymnasium und
Johannes-Rau-Schule
Die benötigten Finanzmittel stehen im Haushalt zur Verfügung. Die
Ausschreibung entspricht den Regelungen des § 82 GO NRW. Da es sich um
eine Pflichtaufgabe des Schulträgers handelt, sind die hier zugehörigen
Aufwendungen / Auszahlungen zwingend und unabweisbar notwendig.
Vergabeart
öffentlich x offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw. Verhandlungsver-
gabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2025-00092 VOB UVgO x VgV 27.08.2025 -17.07.2026
(mit der Option der drei-
maligen Verlängerung
längstens bis zum Beginn
der Sommerferien im Jahr
2029)
Schätzkosten für
ein Jahr / vier Jahre
Los 1
166.079,38 / 664.317,52
Los 2
250.054,06 /
1.000.216,24Seite 2 von 3
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Los 3
205.892,31 / 823.569,24
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto (konsumtiv) /
Finanzposition (investiv)
CO-Kontierung (konsum-
tiv) /
Finanzstelle (investiv)
140000302 bis 140000305 Hauptschulen, Realschulen, Gym-
nasien, Gesamtschulen
529120 / 72.1000 4000302 bis 4000305
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von Haushaltsresten Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
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