CDU-Bezirksfraktion Bad Godesberg: Fristgerechte und vereinfachte Genehmigungen von Veranstaltungen, u.a. des Caracciola Cups und der After-Zoch-Party in Mehlem

Antrag
öffentlich
242338
Antragsteller/in:
Elke Melzer
Inge Stauder
Simon Sebastian Schmidt
CDU Bezirksfraktion Bad Godesberg
8.1.2025, gez. Wenzel
CDU-Bezirksfraktion Bad Godesberg: Fristgerechte
und vereinfachte Genehmigungen von
Veranstaltungen, u.a. des Caracciola Cups und der
After-Zoch-Party in Mehlem
Beratungsfolge
Bezirksvertretung Bad Godesberg 29.01.2025 Entscheidung
Inhalt des Antrags
1. Die Genehmigungen für Veranstaltungen erfolgen von der Stadtverwaltung
so rechtzeitig, dass die Veranstalter alle entsprechenden organisatorischen
Vorbereitungen für die Durchführung der Veranstaltungen treffen können, damit
diese ordnungsgemäß stattfinden.
2. Die im Genehmigungsverfahren zu beteiligenden Fachämter, u.a. das Amt
67, treffen bzgl. der Durchführung von Veranstaltungen rechtzeitig transparente
und verbindliche Aussagen.
3. Sollten im Genehmigungsverfahren aber Probleme auftauchen, sind diese
dem Veranstalter frühzeitig mitzuteilen, damit er entsprechende Vorkehrungen
treffen kann. Wenn der Veranstalter Lösungsvorschläge unterbreitet, sind diese
auch auf die Durchführbarkeit zu überprüfen.
4. Die Verwaltung genehmigt zeitnahwie in DS 240860 bereits beschlossen, die
Durchführung des Caracciola Cups im Drachensteinpark, wobei von
unverhältnismäßigen Auflagen abgesehen wird und für den Wurzelschutz
Matten von der Verwaltung zur Verfügung gestellt werden. Die Genehmigung
ist fristgerecht zu erteilen.
5. Es wird auch geprüft, ob sich der Organisationsaufwand für die
Genehmigungen von Veranstaltungen für die Antragstellerinnen und
Antragsteller grundsätzlich vereinfachen lässt.
Begründung
In der Sitzung am 05. Juni 2024 hat sich die Bezirksvertretung mehrheitlich für
die Durchführung des Caracciola Cups im Mehlemer Drachensteinpark
ausgesprochen. Die beliebte Oldtimer-Schau im Rahmen von Rhein inSeite 1 von 2
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Flammen besteht bereits seit 30 Jahren und ist sehr nachgefragt. Der
Veranstalter hat Ende September über die Veranstaltungskoordination einen
Antrag zur Durchführung der Veranstaltung am ersten Maiwochenende
eingereicht. Für die Durchführung des Caracciola Cups ist der gesamte
Organisationsaufwand, u.a. für die Zu- und Ausfahrten der Oldtimer, recht
hoch.
Auch für andere Veranstaltungen wie z.B. die After-Zoch-Party in Mehlem am
21.02.2024 und am 22.02.2024 müssen rechtzeitig aufwendige Vorbereitungen
getroffen werden (Organisation von Mobiliar, Getränkeausschank,
Unterhaltungsmusik, Beschaffung und Aufbau von Technik,
Sicherheitsmaßnahmen etc.).
Die ehrenamtlichen Veranstalter benötigen eine gute Unterstützung der
Stadtverwaltung ohne unangemessene Auflagen, die man nicht mehr erfüllen
kann.
Der Organisationsaufwand zur Genehmigung der Veranstaltungen ist auch
insgesamt recht hoch, da viele Ämter beteiligt werden. Die Antragsteller
müssen sich nach der ersten Antragstellung noch um sehr viele Formalia
kümmern. Vielleicht läßt sich intern noch ein optimierbarer Verwaltungsablauf
einrichten.
Anlage/n
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