Einleitung des Vergabeverfahrens Wartungsvertrag für „GS-Manager Betriebsführungssystem“ für die Bonner Kläranlagen

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
242072
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
66 Tiefbauamt
Dezernat:
Dez. III
Einleitung des Vergabeverfahrens
Wartungsvertrag für „GS-Manager
Betriebsführungssystem“ für die Bonner
Kläranlagen
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
30.01.2025 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens für einen Wartungsvertrag für den „GS-
Manager“ Betriebsführungssystem „Enterprise“ für die Bonner Kläranlagen und
Pumpwerke im Stadtgebiet wird zugestimmt.
Begründung
Im Jahr 2024 hat das 2005 eingeführte Betriebsführungssystem der Fa.
Greengate für die Bonner Kläranlagen und Pumpwerke ein Upgrade erhalten.
Das System managt das Technische Informationssystem (TIS), die
Instandhaltung und die Ersatzteilvorhaltung. Das Upgrade enthält auch eine
Erweiterung um ein digitales Schichtbuch und eine digitale Pforte
Der GS-Manager ist ein wichtiges Instrument, um Instandsetzungsarbeiten zu
planen, Wartungsintervalle abzubilden, Anlagendokumentation und Dokumente
wie Prozessabläufe, Dienstanweisungen und Betriebsanweisungen aktuell zu
hinterlegen sowie Qualifikationen der Mitarbeitenden übersichtlich
einzupflegen.
Um diese o.g. Funktion des Programms sicher zu stellen, ist ein
Wartungsvertrag unerlässlich. Die Wartung bis zum 01.06.2025 war im
Upgrade 2024 enthalten. Die Wartung soll für weitere 3 Jahre beauftragt
werden.
Die Instandhaltung der Kläranlagen ist Teil der Pflichtaufgabe
Abwasserentsorgung und ist somit mit den Vorgaben des § 82 GO NRW
(vorläufige Haushaltsführung) vereinbar. Die Mittel sind im Haushalt eingestellt.Seite 1 von 2
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Vergabeart
öffentlich offen (EU) 1 aufgeforderte Firmen
X beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2024-07416 VOB X UVgO VgV 01.06.2025–
01.06.2028
80.000 €/ a
240.000 €/ 3 Jahre
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
11.03 Entwässerung u.
Abwasserbeseitigung
527130 6630200
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja X nein ja X nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
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