Zuschuss zur Europäischen Rheinregatta (EUREGA) des Bonner Rudervereins

Beschlussvorlage
öffentlich
242011
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
52 Sport- und Bäderamt
Dezernat:
Dez. IV
Zuschuss zur Europäischen Rheinregatta
(EUREGA) des Bonner Rudervereins
Beratungsfolge
Sportausschuss 23.01.2025 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Zur Durchführung der Europäischen Rheinregatta (EUREGA) wird dem Bonner
Ruder-Verein 1882 e.V. gem. Abschnitt I, Nr. 9.1 der Sportförderrichtlinien aus
Mitteln der Sportförderung ein Fehlbetragszuschuss in Höhe von maximal
4.000 € gewährt. Der Bonner Ruderverein hat die Aufwendungen nach der
Veranstaltung nachzuweisen.
Begründung
Der Bonner Ruder-Verein 1882 e.V. (BRV) plant für den 03.05.2025 eine
Wiederholung der Europäischen Rheinregatta (EUREGA), die seit über 30
Jahren eine feste Marke im Rudersport ist.
Rund 75 Rudermannschaften haben 2024 zum 32. Mal am ersten Samstag im
Mai ihre sportlichen Leistungen auf dem Rhein zwischen St. Goar und Bonn
gemessen. Wahlweise rudern die rund 375 Teilnehmer die 100 Kilometer von
der Loreley oder die 45 Kilometer von Neuwied den Rhein hinunter bis zum
gemeinsamen Ziel, dem Bonner Ruder-Verein 1882 am linken Bonner
Rheinufer. Der oft unberechenbare Strom mit kreuzenden Wellen, reger
Schifffahrt und wechselnden Strömungen erfordert Kraft, Ausdauer,
Geschicklichkeit und erfahrene Steuerleute.
Diese sportlichen Herausforderungen im malerischen Rheintal mit seinen
schroffen Felswänden und den unzähligen Burgen entscheiden über Sieg oder
Niederlage und machen den besonderen Reiz der EUREGA und deren
Kultstatus unter Ruderern aus. Leistungs- und Freizeit-Ruderer aus allen Teilen
Deutschlands – teilweise aus dem benachbarten Ausland – nehmen jeden Jahr
aufs Neue an dieser einzigartigen Veranstaltung teil. Die Ruderboote werden
über weite Strecken von Fahrgastschiffen mit vielen tausend Tagesgästen
begleitet, angelockt von der Veranstaltung „Rhein in Flammen“ und dem
großen Abschlussfeuerwerk. Am Ziel der Regatta, dem Bootshaus des Bonner
Ruder-Vereins, wird für die Ruderer, deren Begleiter und die Bonner
Öffentlichkeit den ganzen Tag ein umfangreiches Rahmenprogramm geboten.Seite 1 von 7
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Für die Stadt Bonn ist die EUREGA ein Highlight im Sportkalender 2025.
Bei der EUREGA handelt es sich um eine Sportveranstaltung von
überregionaler Bedeutung. Die Veranstaltung ist damit aus Sicht der
Sportverwaltung förderungswürdig im Sinne der Sportförderrichtlinien der
Bundesstadt Bonn.
In den letzten Jahren hat sich gezeigt, dass die EUREGA sich nicht allein
aus Startgeldern, Einnahmen aus dem gastronomischen Bereich sowie
Sponsoren oder Spenden finanzieren kann. Je nach Einnahmen aus den
genannten Bereichen haben sich Defizite zwischen 2.000 € und 4.000 €
ergeben.
Zur Deckung eines möglichen Fehlbetrages für die EUREGA im Jahr 2025
beantragt der Bonner Ruder-Verein einen Zuschuss. Der Antrag des Vereins
sowie der Finanzplan sind der Vorlage im Anhang beigefügt.
Die Sportverwaltung schlägt vor, dem Bonner Ruder-Verein als Anerkennung
für die Ausrichtung und die damit verbundenen Aufwendungen einen
Fehlbetragszuschuss von maximal 4.000 Euro zu gewähren. Die entstandenen
Kosten sind der Verwaltung nach Abschluss der Veranstaltung nachzuweisen.
Die Mittel stehen im Rahmen der Sportförderung - vorbehaltlich entsprechender
Beschlussfassung durch den Rat der Stadt Bonn und Genehmigung durch die
Bezirksregierung Köln - im Haushalt 2025 zur Verfügung.
Finanzielle Auswirkungen:
Produktgruppe Produktgruppenbezeichnung Produkt Produktbezeichnung
1.08.02 Sportförderung 1.52.00.08.02.01 Sportförderung
Konsumtive Kosten der Maßnahme jährlich einschließlich Folgekosten
Brutto Finanzstelle /
FiPos
Veranschlagt
in
Noch bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen /
Aufwendungen
4.000 € 152000802/73.1000 2025
Einzahlungen /
Erträge
Haushaltsbelastung
jährlich
4.000 €
Anlage/n
1 BRV Antrag_Fehlbetragszuschuss EUREGA (öffentlich)
2 BRV EUREGA_Anlage Förderantrag_2025 (öffentlich)Seite 2 von 7
Bonner Ruder-Verein 1882 e. V.
BRV 1882 e.V. c /o Erwin Hehmann, Kannenbäckerstr. 1, 53340 Meckenheim
Bundesstadt Bonn
Sport- und Bäderamt
Kurfürstenallee 2-3
53177 Bonn
Per Email
Kassenwart Erwin Hehmann
Kannenbäckerstraße 1
53340 Meckenheim
+ 49 (0) 2225 705257
+ 49 (0) 170 902 4763
kassenwart@bonnerruderverein.de
Bootshaus Wilhelm-Spiritus-Ufer 2
53113 Bonn
Internet www.bonnerruderverein.de
Sparkasse Köln-Bonn
IBAN DE15370501980031027535
BIC COLSDE33
205/5759/0709
Bankverbindung
Steuernummer
Meckenheim, den 27.10.2024
Vereinskennziffer 15/2002108 des Landessportbundes
Antrag auf einen Fehlbetragszuschuss
Sportförderrichtlinien Abschnitt I.9.1 der Stadt Bonn
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir beantragen einen Fehlbetragszuschuss für die jährlich vom Bonner Ruder-Verein 1882 e.V. (BRV)
veranstaltete Europäische Rheinregatta (EUREGA).
Die Regatta ist breitensportlich von überregionaler Bedeutung mit einer seit vielen Jahren deutlichen
Außenwirkung und dem Verein ein großes Anliegen.
Siehe auch: https://eurega.org/
Die beiden letzten Veranstaltungen konnten jedoch nur mit einem negativen Finanzergebnis
abgeschlossen werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie bitte in den beigefügten Ausführungen des EUREGA-Teams.
Die Nächste EUREGA ist für Samstag, den 03.05.2025 geplant
Wir würden uns sehr freuen, wenn unser Antrag berücksichtigt würde.
Mit freundlichen Grüßen
(Anlagen)Seite 3 von 7
Bonner Ruder-Verein 1882 e. V.
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BRV 1882 e.V. c /o Bastian Klee, Kollegienweg 1, 53121 Bonn Finanzen
EUREGA
Bastian Klee
Kollegienweg 1
53121 Bonn
+ 49 (0) 176 61084833
basti.klee@eurega.org
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Bootshaus Wilhelm-Spiritus-Ufer 2
53113 Bonn
Internet www.bonnerruderverein.de
Bankverbindung
Neue Kto.-Nummer!
Steuernummer
Sparkasse Köln-Bonn
IBAN DE67 3705 0198 1901 1041 49
BIC COLSDE33
205/5759/0709
Bonn, den 27.10.2024
Einleitung / Projektbeschreibung
Kurze Zusammenfassung des Projekts
EUREGA - Die EuropäischeRheinRegatta - seit über 30 Jahren eine feste Marke im Rudersport!
Rund 75 Rudermannschaften maßen 2024 zum 32. Mal am ersten Samstag im Mai, dem Tag von
„Rhein in Flammen“, ihre sportlichen Leistungen auf dem Rhein zwischen St. Goar und Bonn.
Wahlweise kämpfen sich die rund 375 Teilnehmer die 100 Kilometer von der Loreley oder die
45 Kilometer von Neuwied den Rhein hinunter bis zum gemeinsamen Ziel, dem Bonner Ruder-
Verein 1882 am linken Bonner Rheinufer. Der oft unberechenbare Strom mit kreuzenden
Wellen, reger Schifffahrt und wechselnden Strömungen erfordert enorme Kraft, Ausdauer,
Geschicklichkeit und erfahrene Steuerleute.
Diese sportlichen Herausforderungen im malerischen Rheintal mit seinen schroffen Felswänden
und den unzähligen Burgen entscheiden über Sieg oder Niederlage und machen den besonderen
Reiz der EUREGA und deren Kultstatus unter Ruderern aus. Leistungs- und Freizeit-Ruderer aus
allen Teilen Deutschlands – teilweise aus dem benachbarten Ausland – lockt dieser Kraftakt
jedes Jahr aufs Neue in unser einzigartiges, als UNESCO-Weltkulturerbe ausgezeichnetes
rheinisches Ruderrevier. Der Begriff „europäisch“ wird hier in besonderer Weise mit Leben
erfüllt.
Die Ruderboote werden über weite Strecken von Fahrgastschiffen der weißen Flotte mit vielen
tausend Tagesgästen begleitet, angelockt von der Veranstaltung „Rhein in Flammen“ und dem
großen Abschlussfeuerwerk.
Am Ziel der Regatta, dem Bootshaus des Bonner Ruder-Vereins, wird für die Ruderer, deren
Begleiter und die Bonner Öffentlichkeit den ganzen Tag und bis in die Nacht ein umfangreiches
Rahmenprogramm geboten: Live-Moderation zum Verlauf der Regatta bis hin zur großen
Siegerehrung, Musik, Speisen und Getränke und anschließend die beliebte EUREGA-Party mit
Livemusic und Disco, für Hartgesottene oft bis in den frühen Morgen.Seite 4 von 7
Bonner Ruder-Verein 1882 e. V.
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Die Europäische RheinRegatta ist eine reine Breitensportveranstaltung, die alljährlich routiniert
und professionell organisiert wird. Die Organisation ist ehrenamtlich. Am Tag der EUREGA
sind knapp unter 100 Helfer im Einsatz, die das Event jährlich zu einem Highlight der
Ruderszene werden lassen. Zusätzlich wird die Regatta offiziell vom "Wasserstraßen- und
Schifffahrtsamt" genehmigt und durch die Wasserschutzpolizei und die DLRG zahlreich
begleitet.
Die Regatta benötigt daher finanzielle und materielle Unterstützung durch Sponsoren und
Partner aus der Wirtschaft.
Die EUREGA wurde erstmals 1992 zum 110. Vereinsjubiläum des Bonner Ruder-Vereins 1882
e.V. ins Leben gerufen. Gründungs-Motto: “Mit der Rheinregatta Europa zu leben und feiern.”
SchirmherrInnen u.a.: der damalige Bundeskanzler Helmut Kohl, die damalige Präsidentin des
deutschen Bundestages, Prof. Dr. Rita Süssmuth, der damalige Bundestagpräsident Wolfgang
Thierse, Bärbel Dieckmann – Oberbürgermeisterin von Bonn, Ruth Hieronymi (MdEP). 2016:
Oberbürgermeister der Bundesstadt Bonn Ashok-Alexander Sridharan.
Finanzierungsplan
Gesamtkosten des Projekts:
 Die Gesamtkosten des Projektes haben sich über die letzten Jahre auf zwischen 20.000 €
und 25.000 € entwickelt.
 Davon entfallen ca. 4.000 € auf Genehmigungen, knapp 12.000 € auf Material und
weitere knapp 9.000 auf den Gastronomischen Teil der Veranstaltung.
Finanzierungsquellen:
Startgelder
 Der wesentliche Teil der Finanzierung wird über die Startgelder der Teilnehmer
eingenommen. Diese stellen fast die Hälfte des Budgets
Sponsoren
 Zusätzlich werden Einnahmen über Sponsoren generiert. Da Werbeflächen aber sehr
begrenzt sind und medial die Aufmerksamkeit eher auf Zeitungsberichten liegt, ist der
Anteil relativ gering.
Spenden
 Hinzukommen Spenden von Mitgliedern aus dem Ruderverein
Erlöse aus dem Gastronomie-Angebot
 Ein gutes Drittel wird über die Getränke und das Essensangebot eingenommen
Eigenmittel
 Die restlichen Kosten werden durch Eigenmittel des Vereins abgefangenSeite 5 von 7
Bonner Ruder-Verein 1882 e. V.
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Kostenplan / Budgetplan
Detaillierte Kostenaufstellung:
Personal- und Personalkosten
 Sämtliche Personalkosten werden im Ehrenamt erbracht.
Sach- und Materialkosten – ca. 16.500 €
 Aktualisierung/Erweiterung: Bühne, Multimedia, Musik- und Lautsprecheranlage
 Aufbaumaterial und Verbrauchsartikel
 Toiletten
 Ausstattung Gastronomie-Bereich
 Digitalisierung Kommunikation
 Digitalisierung Zahlungsverkehr
 Gastronomie (ca 6.000 €)
o Essen
o Getränke
o Catering
Reisekosten – ca. 500 €
 Tankkosten
 Übernachtungskosten
Dienstleistungen – ca. 4.200 €
 WSP – Wasserschutzpolizei
 DLRG – Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft
 Genehmigung Stadt Bonn
Öffentlichkeitsarbeit und Marketing – ca 1.600 €
 Aktualisierung/Erweiterung: Homepage
 Banner / Plakate / Aufkleber
 Briefmarken / Karten
 Die Eurega führt unter dem Bonner Ruder-Verein 1882 e.V. ein eigenes Konto,
Rechnungslegung erfolgt gegenüber dem Vorstand (Kassenwart)
Zeitplan und Kostenverlauf
Zeitlicher Ablauf des Projekts
 Die Vorbereitungen des Events starten bereits im Oktober des Vorjahres, gipfeln in der
Durchführung des Events und enden mit der steuerlichen Nachbereitung bis spätesten 2
Monate danach.
Zeitlicher Verlauf der Mittelverwendung
 Erste Kosten fallen bereits mit Start der Vorbereitung im Vorjahr an. Hier werden bereits
erste Anschaffungen getätigt. Ein Großteil der Kosten wird unmittelbar vor dem Event
benötigt. Aber auch danach fallen noch vereinzelt Kosten durch verspätetet Rechnungen
im Projekt an.Seite 6 von 7
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Meilensteine und Budget
Projektstart
 Bekanntmachung: Marketingkosten und Sponsorengelder
Start Anmeldungsphase:
 Marketingkosten und Einnahme Startgelder
Vorbereitungsphase abgeschlossen:
 Bestellungen Material und Gastronomie, Genehmigungen
Event EUREGA:
 Materialkosten, Gastronomie und Catering
Nachbereitung abgeschlossen:
 Finale Kosten, Rechnungen Lieferanten
Finanzierungslücke
Darstellung einer eventuellen Finanzierungslücke:
 In den letzten Jahren hat sich gezeigt, dass die EUREGA sich nicht allein aus
Startgeldern, Einnahmen aus dem gastronomischen Bereich sowie Sponsoren oder
Spenden finanzieren kann. Es werden immer wieder Zuschüsse aus dem Eigenkapital des
Vereins notwendig.
 Je nach Einnahmen aus den genannten Bereichen haben sich Defizite zwischen 2.000 €
und 4.000 € ergeben.
Risikomanagement
Potenzielle finanzielle Risiken:
 Da die Veranstaltungen im freien stattfindet und somit stark Wetterabhängig ist, gerade
im Bereich der Verkäufe im Gastronomischen Bereich, ist die Kalkulation hier schwierig
und stark schwankend.
 Auch die bisher fast immer ausgebuchte Teilnehmeranzahl kann nicht garantiert werden.
Vorjahresergebnis
Ergebnisse EUREGA in der BRV-Finanzbuchhaltung 2024
 Einnahmen: 18.941,56 Euro (einschl. Spenden)
 Ausgaben: 21.922,16 Euro
 Fehlbetrag: 2.980,60 EuroSeite 7 von 7