Einleitung des Vergabeverfahrens "Kunsttransport zur Ausstellung From Dawn Till Dusk – Der Schatten in der Kunst der Gegenwart"

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
241954
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
45 Leistungszentrum Kunstmuseum Bonn
Dezernat:
Dez. IV
Einleitung des Vergabeverfahrens "Kunsttransport
zur Ausstellung From Dawn Till Dusk – Der
Schatten in der Kunst der Gegenwart"
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
28.11.2024 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens zur Maßnahme „Kunsttransport zur
Ausstellung From Dawn Till Dusk – Der Schatten in der Kunst der Gegenwart“
wird zugestimmt.
Begründung
Das Kunstmuseum Bonn zeigt im Zeitraum 3. Juli bis 2. November 2025 die
Ausstellung „From Dawn Till Dusk – Der Schatten in der Kunst der Gegenwart“.
Die Ausstellung zeigt Kunstwerke aus folgenden Bereichen: Malerei, Skulptur,
Videoinstallation und Fotografie.
Die Werke kommen aus Deutschland, der Schweiz, Frankreich, Italien, Belgien,
Österreich, den Arabischen Emiraten und den Niederlanden.
Der Kunsttransport zur Ausstellung muss spätestens im Januar 2025
beschränkt ausgeschrieben werden, damit der organisatorische Ablauf
gewährleistet werden kann. Die Ausschreibung entspricht den Regularien des §
82 GO NRW zur vorläufigen Haushaltsführung.
Zur Angebotsabgabe können aus folgenden Gründen nur 4 Firmen aufgefordert
werden:
Ein Kunsttransport kann nach seiner Eigenart nur von einem beschränkten
Kreis von Unternehmen in geeigneter Weise ausgeführt werden, da hierzu
außergewöhnliche Fachkunde oder Leistungsfähigkeit oder Zuverlässigkeit
erforderlich ist. Ein Kunsttransport birgt im Wesentlichen drei Risiken:
klimatische Gefahren, Gefahren durch Bewegung (Stöße, Vibration usw.) und
Sicherheitsrisiken. Es ist die Aufgabe des Transportunternehmens, diese
Risiken weitestgehend zu minimieren. Hierzu sind außergewöhnliche
Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit notwendig.Seite 1 von 3
Seite 2
Fachkunde: Der Umgang mit Kunstwerken verlangt zunächst hohe
konservatorische Kenntnisse, denn die Mitarbeiter des Transportunternehmens
müssen die Kunstwerke anfassen, festhalten, tragen, bewegen, verpacken.
Kunstwerke sind empfindlich: Arbeiten auf Papier müssen vor Licht geschützt
werden, Ölgemälde mit feinen Craquelés vertragen keine Erschütterungen und
Temperaturschwankungen, da sich Farbpartikel ablösen können. Das Handling
solcher Objekte verlangt deshalb nicht nur Fachkunde sondern auch
Besondere Leistungsfähigkeit in Form von besonderen
Transportvorrichtungen und –materialien wie z.B. Klimakisten für Gemälde oder
Transportrahmen. Diese müssen chemisch unbedenklich, stabil und individuell
auf Maß angefertigt sein. Diese besondere Leistungsfähigkeit spiegelt sich
auch in dem Einsatz eines luftgefederten, klimatisierten, mit Alarmanlage und
ABS sowie elektronischer Wegfahrsperre und zwei Fahrern versehenen
Kraftfahrzeugs aus, die zum notwendigen Standard gehören. Der besondere
Innenaufbau der Kunsttransportfahrzeuge zum Festsetzen der verpackten
Kunstwerke durch Spanngurte und Stangen ist notwendig, um das Kulturgut
sicher zu transportieren. Die Fahrzeuge müssen zudem mit einer
leistungsstarken Hebebühne ausgestattet sein, die das Be- und Entladen von
hohen Gewichten garantiert.
Zuverlässigkeit: Diese wird sowohl vom Personal als auch in Bezug auf
Sicherheitsanforderungen und Terminfahrten verlangt.
Diese besonderen Anforderungen machen deutlich, dass nicht jede Spedition
geeignet ist, Kunsttransporte durchzuführen und haben zu einer Spezialisierung
geführt. Für Kunsttransporte, wie sie das Ausmaß der Wechselausstellungen
im Kunstmuseum Bonn i.d.R. erfordern, kommen nur 4 Fach- bzw.
Kunsttransport-Speditionen in Betracht.
Die Finanzierung erfolgt aus dem für die Wechselausstellung vorgesehenen
Budget und anteilig aus Drittmitteln.
Vergabeart
öffentlich offen (EU) 4 aufgeforderte Firmen
x beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2024-07031 VOB x UVgO VgV Januar bis Juni 2025 88.000 €
Produktgruppennummer
1.04
Produktgruppenbezeichnung
Kultur und Wissenschaft
Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
528000
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
4130289Seite 2 von 3
Seite 3
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
KeineSeite 3 von 3