Einleitung des Vergabeverfahrens Landschaftsgärtnerische Pflegearbeiten im Verkehrsgrün

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
241936
Die OberbürgermeisterinDokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Federführung:
67 Amt für Umwelt und Stadtgrün
Dezernat:
Dez. III
Einleitung des Vergabeverfahrens
Landschaftsgärtnerische Pflegearbeiten im
Verkehrsgrün
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
28.11.2024 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens zur Durchführung landschaftsgärtneri-
scher Pflegearbeiten im Verkehrsgrün wird zugestimmt.
Begründung
Im Jahr 2022 wurden zwei Aufträge über landschaftsgärtnerische
Pflegearbeiten im Verkehrsgrün mit unterschiedlichen Laufzeiten
ausgeschrieben. Ein Auftrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren und endet im
Dezember 2024. Die Ausschreibung für 2025 – 2028 wurde bereits auf dem
Vergabemarktplatz NRW veröffentlicht (Beschlussvorlage: Einleitung Öffentlich
241476).
Der andere Auftrag hat eine Laufzeit von einem Jahr mit einer optionalen
Verlängerung bis 2026. Am 23.10.2024 hat die Verwaltung ein Schreiben
erhalten, in welchem das Unternehmen der optionalen Verlängerung aufgrund
von Unwirtschaftlichkeit bei weiterer Ausführung widerspricht. Der Vertrag läuft
bis Ende des Jahres 2024 und wird danach daher nicht verlängert.
Somit sind die Pflegearbeiten zur Sicherstellung der Verkehrssicherheit ab
2025 bis 2026 erneut zu vergeben. Da es sich um unaufschiebbare Arbeiten
zur Aufrechterhaltung der Verkehrssicherheit handelt, ist auch unter dem
Aspekt des noch nicht beschlossenen Haushaltes 2025/2026 (vorläufige
Haushaltsführung) bereits jetzt die Ausschreibung zu starten. Ziel ist zu Beginn
der Vegetationsperiode 2025 ein Unternehmen für die Auftragserledigung zu
haben. Eine Ausführung mit eigenem Personal ist nicht möglich.
Aufgrund der gegenwärtigen Marktlage ist im Vergleich zur letzten Vergabe
eine Kostensteigerung von bis zu 30% zu erwarten.
Die Unterhaltung der Grünflächen an Hauptverkehrswegen erfolgt imSeite 1 von 2
Seite 2Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
bisherigen Umfang und nach bisherigem Standard, um die Verkehrssicherheit
weiterhin zu gewährleisten, vor allem in Kreuzungsbereichen, an Ein- und
Ausfahrten, an Radwegen etc.
Auszuschreiben ist die Pflege des Verkehrsgrüns in den Bezirken Bonn,
einschließlich Teilflächen in den Grünanlagen des Grünen C, und entlang der
Bundesstraße 9. Es handelt sich um insgesamt 6 Lose.
Damit sich kleinere und mittlere Unternehmen am Wettbewerb beteiligen und
das umfangreiche Programm von nicht nur einem Unternehmen gepflegt wird,
wird die Pflege der Verkehrsgrünflächen auch zukünftig in mehrere Lose nach
Stadtgebieten aufgeteilt und es werden maximal drei Lose an einen Bieter
vergeben.
Die Auszahlung steht unter dem Vorbehalt der Genehmigung des Haushaltes
2025/2026 durch die Bezirksregierung Köln.
Vergabeart
x öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2024-06944 x VOB UVgO VgV 2025 bis 2026 700.000 € pro Jahr
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.13.01 Öffentliches Grün 521110 6806600
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja nein ja nein freigegeben x vorgesehen
Anlage/n
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