Update Top 25 Projekte aus 23/24 Stand 10.2024

Mitteilungsvorlage
öffentlich
241915
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
I-CDO Geschäftsstelle CDO
Dezernat:
Dez. I
Update Top 25 Projekte aus 23/24 Stand 10.2024
Beratungsfolge
Unterausschuss für Digitalisierung und
Organisation
19.11.2024 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Die Verwaltung informiert über den aktuellen Sachstand der TOP 25
Digitalisierungsprojekte der Jahre 2023/2024 (Priorisierung 2022).
Anlage/n
1 Update TOP 25 Projekte aus 23_24 Stand 10.2024 (öffentlich)Seite 1 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
TOP 25
Digitalisierungsprojekte
23/24
Priorisierungsrunde 2022
Stand Oktober 2024
25.10.2024 1CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 2 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Alle TOP 25 Projekte der Dezernate (*27 Projekte)
Dezernat OB:
Mitarbeitenden-App, Klimadashboard, PPM-Software, Wünsche von 05 zu digitalen Formularen, E-Akte Liegenschaften
Dezernat I:
Digitale Unterweisung, Konzepterstellung Inputmanagement, Digitalisierung von Straßenakten/Digitalisierung der Verkehrslenkung ALVA9,
Einführung E-Akte für allgemeine Ordnungswidrigkeiten, digitale Aktenführung im Bereich des vorbeugenden Brandschutzes
Dezernat III:
Digitalisierung von Altakten des Bauordnungsamtes, Einführung einer DMS im Bauordnungsamt, Anschaffung einer Software für die
Bauleitplanung, System für die Kontrolle von Spielplätzen und –flächen, Aktualisierung des Baumkataster, UIS, Ablösung GIS durch UDM
Dezernat IV:
Digitalisierung der ältesten Meldekartei des Stadtarchivs, Austausch der Bibliothekssoftware, Film-Streamingdienst Filmfriend,
flächendeckendes WLAN an Musikschule, Digitalisierung der Sportstätten- und Gerätekontrollen
Dezernat V:
Ablösung der Elternbeitragssoftware, Neukonzeptionierung des Jugendzentrums Flax, DiKita!, Einführung InANet, Einführung E-Akte SGB XII und
AsylbLG, E-Akte im Bereich Schülerbeförderung
25.10.2024 2CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 3 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Vergleich Projektstatus / Phasen
-weitere vier Projekte wurden abgeschlossen
-bis Ende Q1 2025 werden voraussichtlich weitere sechs Projekte abgeschlossen
3
0
6
11
7
3
0
7
14
3
0
11
10
3
3
0 2 4 6 8 10 12 14 16
ABGEBROCHEN
INITIALISIERUNGSPHASE
PLANUNGSPHASE
DURCHFÜHRUNGSPHASE
ABGESCHLOSSEN
Stand 09.2023 Stand 05.2024 Stand 10.2024
25.10.2024 3CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 4 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Abgeschlossene Projekte (7)
25.10.2024 4
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 5 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
./.
Nächster Step:
./.
Nicole Malso
Projektabschluss
05.2024
Verzögerungen
weil:
./.
Dez. OB-21: Portfoliomanagement-Software
Ziel: Einführung ein Projektportfolio-
Software zur Übersicht und Steuerung
von Projekten
07.
2022
05.
2024
25.10.2024 5CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 6 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
./.
Nächster Step:
./.
Wolfgang Faßbender
Projektabschluss
04.2024
Verzögerungen weil:
Dez. OB- 23: Dashboard "Bonner Klima-Kompass"
Ziel: zentrale Indikatoren für Klimaschutz und das Ziel der
Bonner Klimaneutralität sowie den Umsetzungsfortschritt des
Arbeitsprogramms Klimaschutz digital, zeitnah, öffentlich und
niedrigschwellig zur Verfügung zu stellen. (Öffentliches und
internes Monitoring-Werkzeug)
09.
2023
04.
2024
25.10.2024 6CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 7 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
./.
Nächster Step:
./.
Dominik ben Moussa
Projektabschluss
08.2024
Verzögerungen weil:
./.
Dez. I Amt 10: Digitale Unterweisung – Einführung
der Software SAM
Ziel: Einführung einer Software zur
Digitalisierung der Unterweisungen
aus dem Bereich Arbeitssicherheit
02.
2023
08.
2024
25.10.2024 7CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 8 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step: Nächster Step:
David Hecker
abgeschlossen
seit 01.2023
Verzögerungen weil:
Dez. IV Amt 41-3: Flächendeckendes WLAN
Ziel: Flächendeckendes W-LAN in
allen Zweigstellen der Musikschule
(Dransdorf, Beuel, Bonn)
06.
2022
01.
2023
25.10.2024 8CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 9 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step: Nächster Step:
Detlev Lehmann
abgeschlossen
seit 2022
(vorzeitiger Abschluss)
Verzögerungen weil:
Dez. IV Amt 42: Filmstreamingdienst Filmfriend
Ziel: Ein digitaler Filmstreamingdienst innerhalb des
Angebotes der Stadtbibliothek Bonn als Gegenstück
zum analogen Filmbestand
25.10.2024 9CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 10 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
./.
Nächster Step:
./.
Frau Loosen
Projektabschluss
10.2023
Verzögerungen weil:
./.
Dez.V Amt 50: eVA InANet
Ziel: Effizienzsteigerung aufgrund Digitalisierung
der Arbeitsabläufe, Arbeitserleichterung für
Mitarbeitende
05.
2023
10.
2023
25.10.2024 10CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 11 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
./.
Nächster Step:
./.
Frau Treppner
Projektabschluss
05.2024
Verzögerungen weil:
./.
Dez.V Amt 50: eVA SGB XII/AsylbLG
Ziel: Effizienzsteigerung,
Einsparung von Bürofläche (Lagerung)
10.
2022
05.
2024
25.10.2024 11CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 12 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Projekte in der Durchführungsphase (11)
25.10.2024 12
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss
*voraussichtlich werden vier Projekte davon bis Ende Q 3 abgeschlossen
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 13 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Abschluss Vergabe,
Entwurf
Dienstvereinbarung und
Nutzungsbedingungen
Nächster Step:
Vertragsabschluss,
Redaktion- und
Inhaltskonzept,
Pilotphase
Andrea Schmitz-
Lohmann
Durchführungsphase
seit 04.2024
Verzögerungen weil:
längere interne
Bearbeitungszeiten,
fehlende
Personalressource
Dez. OB Amt 13: Mitarbeitenden-App
Ziel: Digitales Informationsangebot
Kommunikationsplattform
(Social Intranet)
08.
2022
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
03.
2025
25.10.2024 13CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 14 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Testphase eVA
in einem Bereich, sowie
Umsetzung
Nächster Step:
eVA Inbetriebnahme in der
gesamten Abteilung 03-4
Thomas Heindl
Durchführungsphase
seit 04.2024
Verzögerungen weil:
Abstimmung zwecks einer
Schnittstelleneinrichtung,
alternative Lösung wurde
gefunden
Dez. OB Amt 03: E-Akte Liegenschaften
Ziel: Einführung der E-Akte im
Bereich Liegenschaften (jetzt eVA)
10.
2023
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
12.
2024
25.10.2024 14CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 15 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Initialisierung und
Planung/
Konzeptionierung
Nächster Step:
Pilotierung im Amt10
Stephanie Weber
Planungsphase
seit 08.2024
Verzögerungen weil:
Das vorherige Projekt „Konzepterstellung
Inputmanagement“ wurde
abgeschlossen. Die Erkenntnisse fließen
in das neu strukturierte Projekt ein,
welches gesamtheitlich angegangen und
auch den Aspekt Auszug aus dem
Stadthaus bis zum Jahr 2027 betrachtet.
Dez. I Amt 10: Inputmanagement 2.0
Ziel: Konzepterstellung für eine stadtweite Einführung, welches die
Grundlage zur zentralen Digitalisierung eingehender Post (interne und externe)
darstellt und die technischen Voraussetzungen sowie organisatorischen
Maßnahmen, die für ein gesamtstädtisches Inputmanagement notwendig sind,
betrachtet.
08.
2024
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
25.10.2024 15CDO-Team Bundesstadt Bonn
09.
2025Seite 16 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Anforderungsworkshop,
Erstellung Leistungs-
verzeichnisses
Nächster Step:
Technische Workshops
Ramona Klinkhammer
Planungsphase
seit 04.2024
Verzögerungen weil:
nachträgliche
unverbindliche
Produktpräsentation – mit
dem Ergebnis, dass die
Anforderungen nicht
erfüllt werden
Dez. I Amt 33 - Digitalisierung der Arbeit im
Bereich Allgemeine Ordnungswidrigkeiten
Ziel: Optimierung von Arbeitsvorgängen,
digitale Bearbeitungs- und Ablagemöglichkeiten,
ortsunabhängiges Arbeiten
01.
2023
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
03.
2025
25.10.2024 16CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 17 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Vergabe Plattform
Software Entwicklung und
Aufbau und Betrieb
Nächster Step:
Übertragung des MVP
auf die Umgebung der
KRZN
André Dornbusch-Schwickerath
Guido Blome
Durchführungsphase
seit 02.2024
Verzögerungen weil:
Kapazitäten zur
Datenmigration wurden
reduziert
Dez. III Amt 62: Urban Data Management (UDM)
und GIS Migration
Ziel: Alle relevanten urbanen Daten
werden übergreifend nutzbar.
02.
2023
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
12.
2028
25.10.2024 17CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 18 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Die Teilprojekte des Projektes
„Digitales Bauamt“ wurden in das
Programm „Digitales Bauamt“
überführt
Nächster Step:
Abschluss einzelner Projekte des
Programms und Vorbereitung der
Aktendigitalisierung
Lennart Koester
Durchführungsphase
Projekte sind
überwiegend in der
Durchführungsphase
Verzögerungen weil:
Dez. III Amt 63: Programm Digitales Bauamt
Ziel: Programm Digitales Bauamt: Digitale Erstellung
Baugenehmigung (voll digitaler Prozess)
04.
2022
12.
2027
25.10.2024 18
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 19 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Finanzielle Mittel konnten
gesichert werden.
Teilweise Beauftragung &
Lieferung der zu beschaffenden
Objekte.
Nächster Step:
Restliche Beauftragung &
Lieferung der zu beschaffenden
Objekte.
Montage & Inbetriebnahme bzw.
Installation der beschafften
Objekte.
Lennart Koester
Durchführungsphase
seit 04/2022
Verzögerungen weil:
Sicherstellung finanzielle
Mittel.
Klärung von offenen
Fragen zur Beschaffung.
Dez. III Amt 63: Allgemeine Ausstattung
(Programm "Digitales Bauamt")
Ziel: Programm Digitales Bauamt: Digitale Erstellung
Baugenehmigung (voll digitaler Prozess)
Projekt: Beschaffung Hard- und Software
04.
2022
02.
2025
25.10.2024 19
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 20 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Beschaffung Modul
Mediencenter+.
Aktivierung Signaturschnittstelle,
Beschaffung ergänzender
Lizenzen und Beschaffung
Signaturkarten.
Nächster Step:
Beschaffte Objekte testen und
implementieren.
Fortlaufende Weiterentwicklung
Standardschnittstelle.
Elan Classic (inkl. Connector)
beschaffen.
Anja Hoffmann
Durchführungsphase
seit 09/2024
Verzögerungen weil:
Einzelne Arbeitspakete
aufwändiger als geplant, v.a.
in Zusammenarbeit mit
Anbieter.
Rechtliche Prüfung eines der
Angebote nötig.
Dez. III Amt 63: Erweiterung Prosoz
(Programm "Digitales Bauamt")
Ziel: Programm Digitales Bauamt : Digitale Erstellung
Baugenehmigung (voll digitaler Prozess)
Projekt: Optimierung Fachanwendung Prosoz Bau
11.
2022
05.
2025
25.10.2024 20
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 21 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Abstimmungen mit den einzelnen
Parteien zu Revisionssicherheit
und Schnittstellen
Nächster Step:
Aufbau final festlegen.
Implementierung DMS.
Projektabschluss.
Anja Hoffmann
Durchführungsphase
seit 09/2024
Verzögerungen weil:
Priorisierung der anderen
Projekte des Programms.
Nötige Abstimmungen.
Dez. III Amt 63: DMS und Workflow
(Programm "Digitales Bauamt")
Ziel: Programm Digitales Bauamt : Digitale Erstellung
Baugenehmigung (voll digitaler Prozess)
Projekt: Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit
revisionssicherer Ablage
04.
2022
12.
2024
25.10.2024 21
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 22 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Klärung zu Möglichkeiten der
Laufzeit Verkürzung.
Stellen für Vorbereitung Akten
Scannen ausgeschrieben.
Nächster Step:
Durchführungsphase:
Testlauf zum Prozess der
Aktenvorbereitung.
Start der Aktendigitalisierung in
01/2025.
Thomas Fricke
Planungsphase
seit 05/2023
Verzögerungen weil:
Klärung zu Möglichkeiten
der Laufzeit Verkürzung
aufgrund des Stadthaus
Umzugs 2027.
Dez. III Amt 63: Papierakten digitalisieren
(Programm "Digitales Bauamt")
Ziel: Programm Digitales Bauamt : Digitale Erstellung
Baugenehmigung (voll digitaler Prozess)
Projekt: Digitalisierung (=ersetzendes Scannen) der Archivakten
des Bauordnungsamtes
04.
2023
12.
2027
25.10.2024 22
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 23 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Vorbereitung der 4.
Bearbeitungstranche für die
Digitalisierung
abgeschlossen
Nächster Step:
Vorbereitung der 5.
Bearbeitungstranche für
die Digitalisierung
Katja Georg
Durchführungsphase
seit 06.2023
Verzögerungen weil:
Keine Verzögerungen,
die Einfluss auf den
Projektausgang haben
Dez. IV Amt 41-21: Digitalisierung der ältesten
Meldekartei (1880-1919)
Ziel: Erleichterter Zugriff durch digitale
Zugänglichmachung und Erschließung
(Recherchierbarkeit)
Schonung/Schutz der Originale
06.
2022
12.
2026
25.10.2024 23
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 24 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Erteilung des Auftrages
zur Beschaffung
Nächster Step:
Datenmigration mit Test
der Grundeinstellungen
Detlev Lehmann
Durchführungsphase
seit 02.2024
Verzögerungen weil:
Verspätete Beschlüsse, wodurch
die beauftragte Firma
zwischenzeitlich andere Aufträge
angenommen hat
Dez. IV Amt 42: Austausch Bibliothekssoftware
01.
2022
05.
2025
Ziel: Aufrechterhaltung des
Dienstbetriebes und Umstieg auf ein
neues modernes und zeitgemäßes
Bibliothekssystems
25.10.2024 24
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 25 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Beschluss zur Einleitung
des Vergabeverfahrens
zur Ausschreibung
(26.09.2024)
Nächster Step:
Vorbereitung der
Vergabeunterlagen und
Vergabeakte
Julia Griesbach,
Sören Bernschein
Durchführungsphase
seit 01.2024
(Teilprojekt 1)
Verzögerungen weil:
Nach Zielanpassungen, keine
Verzögerung mehr
Dez. IV Amt 52: Ganzheitliches
Sportstättenmanagementsystem (vorher Sport-App)
Ziel: Das Projekt besteht aus 3 Teilprojekten:
1. Sportstättenbelegung: Ablösung des aktuellen Belegungssystems der Sporthallen und
–plätze sowie Schwimmbäder. Analoge Prozesse werden optimiert und digitalisiert und
Medienbrüche abgeschafft.
2. Lagerverwaltung,
3. Sport-App/Sportportal
11.
2021
06.
2027
25.10.2024 25
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 26 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Abschluss eVA für die
Teilbereiche
Kostenerstattung und
Schülerspezialverkehr
Nächster Step:
Implementierung eVA
für den Teilbereich
Schülerticket /
Verzahnung OZG
Frau Schwennesen
Durchführungsphase
seit 02.2024
Verzögerungen weil:
Verzahnung mit OZG Projekt
"Schülerticket online beantragen":
Probleme bei der digitalen Bearbeitung
(u.a. derzeit kein Direktimport d. Anträge
sowie Versand von Serienbriefen
möglich); Projektabschluss u.a. von
Entwicklung eVA aber auch
Digitalisierung VRS etc. abhängig
Dez. V Amt 40: eVA Schülerbeförderung
Ziel: Effizienzsteigerung aufgrund
Digitalisierung der Arbeitsabläufe,
Arbeitserleichterung für Mitarbeitende
07.
2023
unbekannt
25.10.2024 26
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 27 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Test- und
Anpassungsphase,
Schulung Mitarbeitende
Nächster Step:
Inbetriebnahme 01/25
Frau Schümann
Durchführungsphase
seit 10.2022
Verzögerungen weil:
Ressourcenknappheit bei der
beauftragten Firma,
zusätzlicher
Programmieraufwand aufgrund
verschiedener
Anpassungsbedarfe
Dez. V Amt 51: „ELBE“ – Ablösung
Elternbeitragssoftware
Ziel:
Effiziente und korrekte Beitragserhebung
(Ablösung einer auslaufenden Software)
01.
2023
01.
2025
25.10.2024 27
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 28 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Projekte in der Planungsphase (6)
25.10.2024 28
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss
*voraussichtlich werden zwei Projekte davon bis Ende Q 3 abgeschlossen
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 29 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Prozessmodellierung und Begin der
Optimierung als Grundlage zur Software
Auswahl (Anforderungsprofil).
Testung erster Teil
Nächster Step:
Testung zweiter Teil
Auswertung der Testerfahrungen beide
Tests.
Abschluss der Prozessoptimierung.
Kerstin Hemminger
Nils Simon Schütt
Planungsphase
seit 07/2022
Verzögerungen weil:
Ausführliche, prozessorientierte
Anforderungsklärung vor
Beschaffung der Software.
Dez. III Amt 61: Digitale Bauleitplanung
Ziel: Anschaffung Software zur Bearbeitung
von Prozessen in der Bauleitplanung
01.
2022
12.
2026
25.10.2024 29
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 30 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Projektplanung.
Markterkundung.
Nächster Step:
Weitere Markterkundung.
Test externes Programm.
Sabine Berger
Planungsphase
seit 08/2023
Verzögerungen weil:
Externes Programm konnte
noch nicht getestet werden.
Dez. III Amt 67: Kinderspielplatzkontrolle (KISPIKO)
Ziel: Digitales, rechtskonformes und
effizientes Kontrollprogramm zum
Management der Spielgeräte und Spielflächen
09.
2023
03.
2025
25.10.2024 30
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 31 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Testphase verschiedene
Anbieter.
Angebote einholen.
Nächster Step:
Verlängerte Testphase der
verschiedenen Anbieter.
Auswertung der Tests.
Thomas Pätzold
Planungsphase
seit 12/2023
Verzögerungen weil:
Verlängerte Testphase der
Anbieter.
Dez III Amt 67: Baumkontrollen
(Verkehrssicherheit städtischer Bäume)
Ziel: Digitale Baumkontrolle für Bäume im
Stadtgebiet und Forst (u.a. Baumkataster)
06.
2023
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
09.
2025
25.10.2024 31CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 32 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Abstimmungen zu Finanzrahmen.
Abstimmungen zu Umsetzung
Betriebsüberwachung durch 62.
Festlegung Umfang.
Markterkundung für Best Practice Beispiele von
anderen Kommunen.
Nächster Step:
Use Cases und User Stories erstellen
+ Validierung.
Befragung Stakeholder,
Randbedingungen und
Domänenanforderungen.
Yvonne Keller
Planungsphase
seit 05/2023
Verzögerungen weil:
Abhängigkeit zum
Fortschritt des UDM
Projekts
Dez. III Amt 67: Neues Umweltinformationssystem
Ziel: Anschaffung & Implementierung neues UIS
zur einfachen, übergreifenden Zusammenarbeit
und Durchführung von Umweltinspektionen
05.
2023
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
03.
2025
25.10.2024 32CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 33 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
u.a. Technische Besichtigung
durch Amt 10, Ausstattung
Testkitas mit Laptops/IPads,,
Auftaktgespräch "Entwicklung
Medienschutzkonzept"
Nächster Step:
Pilot-Kitas: u.a. WLAN-Anbindung,
Abstimmung weitere
Vorgehensweise IT-technische
Ertüchtigung, Schulungsangebote
für Multiplikator*innen
Frau Pifer
Planungsphase
bzw. Durchführungsphase
(Pilot-Kitas)
seit 02.2024
Verzögerungen weil:
Ergebnis der technischen Begehung:
Ertüchtigung der Gebäude u.a. durch
strukturierte Verkabelung erforderlich
- individuelle Umsetzungspläne für
jede Kita (Ressourcenplanung
erforderlich)
Dez. V Amt 51: DiKita
Ziel: Digitalisierung aller städtischen Kitas (digitale
Infrastruktur/technische Ausstattung),
Aufbau digitaler Kompetenzen (Medienkompetenz und –
Vermittlung) bei den Mitarbeitenden
04.
2023
06.
2028
25.10.2024 33
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 34 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Interne Abstimmung
/ Entwicklung
Beteiligungskonzept
Nächster Step:
Technische
Besichtigung mit einer
Fachfirma; Einstellung
eines
Einrichtungsleiters
Peter Bröxkes
Planungsphase
seit 02.2024
Verzögerungen weil:
personelle Ressourcen im
Fachamt
Dez.V Amt 51: Digitales Jugendzentrum Flax
Ziel: Entwicklung und Umsetzung eines
digitalen Jugendzentrums mit einem neuen
und innovativen Konzept
08.
2023
Budget 2024: im Fachbereich
Budget DHH 25/26: angemeldet
12.
2026
25.10.2024 34CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 35 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Projekte die abgebrochen/ neu angemeldet wurden (3)
25.10.2024 35
Initialisierung
für DHH 25/26 Planung Durchführung Abschluss
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 36 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step: Nächster Step:
Projekt wird nicht mehr
als TOP 25 Projekt aus
23/24 weiter verfolgt
Das TOP 25 Projekt aus 23/24 wird
in einem angemeldeten Projekt für
den DHH 25/26 integriert. Dieses
wird den gesamtstädtischen Bedarf
für eine digitale Bearbeitung von
Förderanträgen aufgreifen.
Dez. OB Amt 05: Wünsche von 05 zu digitalen
Formularen
Ziel: Einführung von digitalen Formularen auf
dem Portal für die beispielsweise effizientere
Bearbeitung von Veranstaltungsanmeldungen
oder Förderantragen
Budget DHH 25/26: angemeldet
vrs.
01.2025
25.10.2024 36CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 37 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Einführung eVA
Nächster Step:
Neuausrichtung
Maria Herkt
Projekt wird nicht mehr
als TOP 25 Projekt aus
23/24 weiter verfolgt
Verzögerung weil:
neues Projekt für den DHH
25/26 angemeldet mit
Neuausrichtung, da ALVA 9
nicht geeignet ist
Dez. I Amt 33: Digitalisierung von Straßenakten /
Digitalisierung der Verkehrslenkung ALVA 9
Ziel: Nutzung eines ämterübergreifenden
Programmes, um die Straßenakten zu
digitalisieren, welche bisher ausschließlich in
Papierform vorhanden sind.
Budget DHH 25/26: angemeldet
vrs.
01.2025
25.10.2024 37CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 38 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step: Nächster Step:
Projektplanung
Projekt wird nicht mehr
als TOP 25 Projekt aus
23/24 weiter verfolgt
Begründung:
neues Projekt für den
DHH 25/26 angemeldet
Dez. I Amt 37: Digitale Aktenführung im Bereich
des vorbeugenden Brandschutzes
Ziel: Digitalisierung von Akten der Abteilung
Vorbeugender Brandschutz und die Anbindung
eines DMS an die Software ProBrandschutz.
vrs.
09.2025 Budget DHH 25/26: angemeldet
25.10.2024 38CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 39 von 40
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Bei Rückfragen steht Ihnen das CDO-Team
zur Verfügung
cdo-team@bonn.de
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