Einleitung des Vergabeverfahrens zur Beschaffung "Eine digitale mehrsprachige Bibliothek für alle Kinder in Bonn"

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
241855
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens zur Beschaffung
"Eine digitale mehrsprachige Bibliothek für alle
Kinder in Bonn"
Beratungsfolge
Unterausschuss für Digitalisierung und
Organisation
19.11.2024 Empfehlung
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
28.11.2024 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt. Einleitung eines
Vergabeverfahrens zur Beschaffung einer digitalen mehrsprachige Bibliothek
für alle Kinder in Bonn zur Qualitätsentwicklung in der durchgängigen
Sprachbildung und in der digitalen Praxis im Bildungsbereich und in Bonner
Familien.
Begründung
Die Realisierung dieses Digitalisierungsvorhabens knüpft unmittelbar an den
Ergebnissen und Erfahrungen des Pilotprojektes „Vielseitig LESEN fördern an
und verfolgt dessen dauerhafte Implementierung in das
Regelsystem. Die Beauftragung soll mit der Finanzierung zur Weiterführung
des App-Pilotprojektes in Bonner Bildungseinrichtungen dieses Jahr erfolgen,
da das Pilotprojekt läuft zum Jahresende ausläuft. Sofern keine neue
Lizenzvereinbarung geschlossen wird, ist ein nahtloser Übergang gefährdet.
Die Folgen:
- Keine Implementierung eines erfolgreichen Pilotprojektes
- Weniger Leseförderung = weniger sprachliche Kompetenz = weniger Bildung
- Weniger Qualitätsentwicklung digitaler Kompetenz
- Kein Imagegewinn im Hinblick auf eine kinderfreundliche Kommune
- Einschränkung der sozialen Teilhabe von Kindern und Jugendlichen
Derzeitiger Sachstand:
Seit 2021 nutzten Fachkräfte und Familien in 21 städtische Kitas mehr als
20.000 mal die pilotierte App für die Leseförderung. In den 18 beteiligtenSeite 1 von 3
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Schulen wurde die App 47.000 mal genutzt. Aktionen im Rahmen der
Kinderechtewoche zeigten bis Oktober mehr als 20.000 Titel-Anfragen aus der
Bonner Stadtgesellschaft.
Beschreibung des Nutzens:
Im Rahmen früher mehrsprachiger Literacy haben alle Kinder in Bonn sowohl in
Bonner Bildungs-Einrichtungen als auch in Ihren Familien einen kostenfreien
Zugang zu einer mehrsprachigen digitalen Bibliothek (mit fast 2000 Büchern in
mehr als 50 Sprachen per Audios). Es handelt sich um eine App eines externen
Anbieters außerhalb des städtischen Netzes. Ziel ist die Qualitätsentwicklung
im Bildungsbereich sowie in Bonner Familien durch die Erfahrung, digitale
Endgeräte sinnvoll zu nutzen. Das Vorhaben versteht sich als gewinnbringende
Ergänzung zu analogen Angeboten der sprachlichen Bildung, nicht als
Konkurrenz.
Recht auf Bildung für alle:
Die dauerhafte Nutzung der App in den Familien und allen städtischen
Bildungseinrichtungen schafft Wiedererkennungseffekte für die Kinder beim
Lernen, baut emotionale und sprachliche Brücken zwischen Elternhaus, Kita
und Schule und schafft Gelingensbedingungen für Spracherwerb und weitere
Bildung. Der Zugang und die Nutzung der App leistet einen wesentlichen
Beitrag zur sozialen Teilhabe.
Strategisch bedeutsam für die Gesamtverwaltung:
Eine ämterübergreifende stadtweite Lizenz ist kostengünstiger als
Einzellizenzen und unterstützt den Prozess der Zertifizierung als
kinderfreundliche Kommune.
Image bildend:
Diese digitale mehrsprachige Bibliothek, z.B. als Willkommensgruß für alle
Kinder in Bonn, erzeugt überregional Aufmerksamkeit für Bonn als
kinderfreundliche Kommune.
Strategische bedeutsam (innerhalb des Fachbereichs):
Eine stadtweite Nutzung der App als Medium digitaler vielsprachiger
Leseförderung bietet Fachkräften konkrete Praxis mit digitalen Lehrmitteln und
erweitert die bestehenden kommunalen Unterstützungsleistungen.
Kompensation von Personalmangel:
Die App entlastet pädagogische Fachkräfte bei der Leseförderung, denn ein
Kindermodus ermöglicht es Kindern, auch ohne Begleitung von Erwachsenen
damit Bücher zu lesen und zu hören.
VergabeartSeite 2 von 3
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öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
X Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) X Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
VOB X UVgO VgV Q.4 2024 - Q.4 2025 80.000,--
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.01.26 IT-Betrieb 542900/ 1029990
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja X nein ja X nein freigegeben X vorgesehen
Konsumtive Kosten der Maßnahme jährlich einschließlich Folgekosten
Brutto Finanzstelle
/ FiPos
Veranschlagt
in
Noch bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen /
Aufwendungen
70.000 € Lizenz
10.000 €
Öffentlichkeitsarbeit
110200126
74.1000
2024
Einzahlungen /
Erträge
Haushaltsbelastung
jährlich
80.000 €
Anlage/n
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