Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche Ausschreibung (UVgO) - für den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial für die gesamte Verwaltung 2025

Beschlussvorlage: Einleitung
öffentlich
241750
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Einleitung des Vergabeverfahrens - öffentliche
Ausschreibung (UVgO) - für den Abschluss einer
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von
Büromaterial für die gesamte Verwaltung 2025
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
06.11.2024 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens gem. Ziffer 3.5 der Vergabeordnung der
Bundesstadt Bonn für folgende Maßnahme wird zugestimmt:
Durchführung des Vergabeverfahrens für den Abschluss einer einjährigen
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterial für die gesamte
Verwaltung für den Zeitraum vom 01.02.2025 - 31.01.2026.
Begründung
Im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung soll der Auftrag über die Lieferung
von Büromaterial für die gesamte Verwaltung ausgeschrieben werden. Der
gegenwärtige Vertrag über die Lieferung von ca. 171 verschiedenen
Standardprodukten wie Locher, Kugelschreiber, Aktenordner etc. läuft im
Januar 2025 aus. Der Abschluss einer neuen Rahmenvereinbarung ist
zwingend notwendig, um den Betrieb der Verwaltung aufrecht zu erhalten. Die
Maßnahme entspricht demnach den Vorgaben des § 82 GO NRW (vorläufige
Haushaltsführung).
Insgesamt ist im Rahmen der Bedarfsermittlung ein leichter Rückgang der
Bestellungen zu verzeichnen. Dies ist eventuell auf die fortlaufende
Digitalisierung der Stadtverwaltung zurückzuführen.
Die Schätzkosten basieren auf Erfahrungswerten unter Berücksichtigung
prognostischer Einflüsse.
Vergabeart
X öffentlich offen (EU) aufgeforderte FirmenSeite 1 von 2
Seite 2
beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten brutto
BN-2024-4124 VOB X UVgO VgV 01.02.2025 -
31.01.2026
155.000 EUR
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
01.01.09 Zentrale Dienste 543160 1034001
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja X nein ja X nein freigegeben X vorgesehen
Anlage/n
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