Mitteilung zur Vergabe über die Organisationsberatung in der städtischen IT

Mitteilungsvorlage
öffentlich
241738
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
10 Personal- und Organisationsamt
Dezernat:
Dez. I
Mitteilung zur Vergabe über die
Organisationsberatung in der städtischen IT
Beratungsfolge
Mitteilung:
Im Zuge der anstehenden internen Organisationsberatung der städtischen IT
möchten wir Ihnen mitteilen, dass nach einem sorgfältigen und umfangreichen
Auswahlverfahren die Firma Conet als geeigneter Partner für dieses Projekt
ausgewählt wurde.
Der Auswahlprozess begann mit der Ausschreibung und der darauffolgenden
Einreichung von Angeboten durch insgesamt fünf Firmen. Um sicherzustellen,
dass wir den bestmöglichen Partner für unsere Anforderungen finden, haben
wir mit allen fünf Anbietern intensive Pitches durchgeführt. Ziel dieser Pitches
war es, einen umfassenden Eindruck von der jeweiligen Herangehensweise,
den angebotenen Lösungsansätzen sowie der Expertise der Firmen zu
gewinnen.
Nach Abschluss der Pitches sowie unter Einbeziehung der vorgetragenen
Präsentationen und Angeboten, wurden schließlich zwei Firmen in die engere
Auswahl genommen, mit denen wir anschließend in vertiefende Gespräche
gegangen sind. Diese Interviews ermöglichten uns, die Konzepte und
Beratungsansätze im Detail zu erörtern und noch spezifischer auf unsere
Anforderungen und Erwartungen abzustimmen. Neben den fachlichen
Kompetenzen standen dabei auch Aspekte wie die Flexibilität, die
Herangehensweise und die jeweilige Erfahrung in ähnlichen Projekten im
Fokus.
In der abschließenden Bewertung wurden alle relevanten Faktoren – sowohl
die Qualität der eingereichten Unterlagen und Präsentationen als auch die
Ergebnisse der persönlichen Gespräche – unter Berücksichtigung der
Wirtschaftlichkeit und Effizienz sorgfältig gegeneinander abgewogen. In diesem
umfassenden Gesamtbild hat sich Conet als der überzeugendste Partner
erwiesen.Seite 1 von 2
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Hintergrund der Organisationsberatung:
Die Anforderungen an digitale Dienstleistungen und Infrastruktur steigen
kontinuierlich, was zu einer zunehmenden Komplexität der internen Prozesse
geführt hat. Vor diesem Hintergrund ist es unser Ziel, unsere internen
Strukturen effizienter und zukunftsorientierter aufzustellen. Die
Organisationsberatung soll dabei helfen, bestehende Strukturen zu optimieren,
klare Verantwortlichkeiten zu schaffen und gleichzeitig die Leistungsfähigkeit
unserer IT für die kommenden Herausforderungen zu steigern.
Wir sind zuversichtlich, dass Conet uns mit seiner ausgewiesenen
Fachkompetenz und Erfahrung im Bereich der Organisationsberatung optimal
unterstützen wird. Über das weitere Vorgehen und die nächsten Schritte
werden wir anlassbezogen in diesem Gremium berichten.
Anlage/n
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