Einleitung des Vergabeverfahrens zur Anschaffung von Gemäldegittern für das neue Depot des Stadtmuseums Bonn

Beschlussvorlage
öffentlich
241729
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
41 Kulturamt
Dezernat:
Dez. IV
Einleitung des Vergabeverfahrens zur Anschaffung
von Gemäldegittern für das neue Depot des
Stadtmuseums Bonn
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
06.11.2024 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Einleitung des Vergabeverfahrens zur Anschaffung von Gemäldegittern für
das neue Depot des Stadtmuseums Bonn wird zugestimmt.
Begründung
Die Verwaltung hat für das Stadtmuseum Bonn aufgrund des Beschlusses DS-
Nr. 231714 durch den Betriebsausschuss des SGB das Depot Kronenweg 36 in
50389 Wesseling angemietet. Hier sollen Sammlungsobjekte des
Stadtmuseums aus verschiedenen Notdepots und Lagerräumen so
zusammengefasst werden, dass die Mindestanforderungen im Hinblick auf
Sicherheit und konservatorische Bedingungen erfüllt sind. Zur notwendigen
Ausstattung des Depots gehören u.a. Gemäldegitter, die Platz für ca. 650 qm
bieten. An den ausziehbaren Gemäldegittern können Bilder von beiden Seiten
gehangen werden und auch Großformate finden Platz. Die Aufhängung der zu
lagernden gerahmten Gemälde ist zur Vermeidung von Schäden notwendig.
Die bisherigen Gitter können nicht weiter genutzt werden, weil sich die
Deckenhöhen und Befestigungsmöglichkeiten des bisherigen und des neuen
Depots sehr unterscheiden. Außerdem sind aus Platzgründen ausziehbare
Gemäldegitter erforderlich.
Bei der Anschaffung handelt es sich um eine Leistung nach § 11 UVgO
(beschränkte Ausschreibung). Im Rahmen der Markterkundung wurde
festgestellt, dass für die Gemäldegitter mit Kosten i.H.v. 85.000,00 €/brutto zu
rechnen ist.
Die Finanzierung erfolgt i.H.v. 15.000,00 € durch Mittel des Stadtmuseums.
70.000,00 € werden gemäß Ratsbeschluss DS-Nr. 241616 überplanmäßig zur
Verfügung gestellt.Seite 1 von 2
Seite 2
Vergabeart
öffentlich offen (EU) aufgeforderte Firmen
x beschränkt nichtoffen (EU) mit öffentlichem
Teilnahmewettbewerb
Freihändig bzw.
Verhandlungsvergabe Verhandlungsverfahren (EU) Abweichung von der
vorgeschriebenen Vergabeart
Vergabekennzahl Vergabe-/Vertragsordnung Ausführungszeitraum Schätzkosten
brutto
Steht noch nicht fest. VOB x UVgO VgV Ende 2024- Anfang
2025
85.000,00 €
Produktgruppennummer Produktgruppenbezeichnung Sachkonto
(konsumtiv) /
Finanzposition
(investiv)
CO-Kontierung
(konsumtiv) /
Finanzstelle
(investiv)
1.04.07 Zentrum für Stadtgeschichte
und Erinnerungskultur
78.3100 5415004073000
Verpflichtungsermächtigungen Verwendung von
Haushaltsresten
Mittel
ja x nein ja x nein freigegeben x vorgesehen
85.000,00 €
Anlage/n
KeineSeite 2 von 2