Entsperrung von investiven, zu Gunsten des Ausschusses für Finanzen, Beteiligungen und Vergabe gesperrten Mitteln

Beschlussvorlage
öffentlich
241541
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
85 Städtisches Gebäudemanagement Bonn
Dezernat:
SGB
Entsperrung von investiven, zu Gunsten des
Ausschusses für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe gesperrten Mitteln
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
25.09.2024 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Die zu Gunsten des Ausschusses für Finanzen, Beteiligungen und Vergabe
gesperrten investiven Mittel in Höhe von EUR 3.200.000 werden freigegeben.
Begründung
Gem. Ziffer 2.1 der Bewirtschaftungsverfügung sind Maßnahmen, deren
Gesamtkosten über EUR 250.000 betragen, zu Gunsten des Ausschusses für
Finanzen, Beteiligungen und Vergabe gesperrt. Die Verwaltung bittet nunmehr
um Freigabe der o. g. Mittel, da die ITK-Ausstattung des World Conference
Center Bonn erneuert werden muss.
Maßnahmenbeschreibung:
Die ITK-Ausstattung, bestehend aus WLAN- und LAN-Komponenten sowie
Telekommunikationskomponenten des World Conference Center Bonn stammt
aus dem Jahr 2015.
Sie hat das Ende ihres Lebenszyklus erreicht und muss erneuert werden, da
die Betriebssicherheit ansonsten akut gefährdet ist. Es drohen Ausfälle
einzelner Komponenten bis hin zum Ausfall großer Teile der ITK-Infrastruktur.
Dies kann je nach Ausmaß und Bedeutung der IT-Anwendungen bis zum
Abbruch von Veranstaltungen führen. Auch der Schutz vor Schadsoftware und
Hacker-Angriffen nimmt im Laufe der Zeit schrittweise ab, da der Hersteller
Sicherheitslücken nicht mehr behebt und auch nicht mehr beheben kann. Teile
der Telefonie-Endgeräte sowie Teile der Access-Switche sind bereits
abgelaufen (d.h. keine Ersatzteile, keine Updates sowie kein Support mehr).
Die weiteren ITK-Ausstattungen laufen zwischen 2024 und Mitte 2025 aus.
Vor dem Hintergrund der derzeit vermehrt auftretenden Cyberattacken,
insbesondere aus Russland und China, herrscht hier dringender
Handlungsbedarf.Seite 1 von 3
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Damit der Zeitraum der Erneuerung bis Mitte 2025 eingehalten werden kann, ist
das jetzt vorliegende Leistungsverzeichnis mit geschätzten Kosten in Höhe von
ca. EUR 3.000.000 zeitnah auszuschreiben. Dies gilt insbesondere vor dem
Hintergrund, dass die Lieferzeiten verschiedener Komponenten aufgrund der
Materialverknappung auf dem Halbleitermarkt bis zu einem Jahr betragen.
Durch die mittlerweile erheblich gestiegenen Anforderungen an die WLAN-
Infrastruktur seit der letzten Ertüchtigung (2017-2018) und der damit
einhergehenden Anpassung der Funkstandards und Frequenzbänder durch die
Erneuerung der Hardware ist es unerlässlich, zusätzliche Access-Point-
Positionen für einen resilienten Betrieb umzusetzen.
Diese Maßnahmen sind notwendig, um die Mindestanforderungen an
Signalstärke, Datenrate und Signal-Rausch-Abstand zu gewährleisten. Dies
betrifft sämtliche Veranstaltungs- und Ausstellungsräume sowie auch die durch
erheblich gesteigerte Nutzung der wichtigen Bereiche in Foyer, Bürobereichen
und Lager.
Die hier beschriebene Ertüchtigung der WLAN-Infrastruktur inkl. der
strukturierten Verkabelung erfordert zusätzliche Planungsleistungen, welche
ebenfalls zeitnah zu vergeben sind.
Die Mittel für die Umsetzung der v. g. Leistungen werden erst in 2025
abfließen.
Finanzielle Auswirkungen:
In den Haushaltsjahren 2024 und 2025 sind für den Austausch der ITK-
Ausstattung im WorldCCBonn investive Mittel in Höhe von EUR 3.200.000
netto veranschlagt. Bei neuen Maßnahmen, deren Gesamtkosten EUR 250.000
übersteigen, sind die Mittel gemäß der Bewirtschaftungsverfügung der
Stadtkämmerin vom 26. Juni 2023 zu Gunsten des Ausschusses für Finanzen,
Beteiligungen und Vergaben gesperrt. Mit dieser Vorlage sollen weitere EUR
3.200.000 netto freigegeben werden.
Produktgruppe
1.15.07
Produktgruppenbezeichnung
WorldCCBonn
Produkt
1.15.07.09
Produktbezeichnung
WorldCCBonn
allgemein/Eigentümer (BgA)
Investive Kosten der Maßnahme
Brutto Finanzstelle / FiPos Veranschlagt
in
Noch bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen 3.200.00,00€ 5900015071013/785100 2024/2025
Einzahlungen
Investiver
Finanzsaldo
Konsumtive Kosten der Maßnahme jährlich einschließlich FolgekostenSeite 2 von 3
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Brutto Finanzstelle /
FiPos
Veranschlagt
in
Noch bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen /
Aufwendungen
Einzahlungen /
Erträge
Haushaltsbelastung
jährlich
Anlage/n
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