Denkmalgerechte Instandsetzung und Modernisierung der Beethovenhalle; hier: Bericht zum aktuellen Sachstand, Stand: August 2024

Mitteilungsvorlage
öffentlich
241524
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
85 Städtisches Gebäudemanagement Bonn
Dezernat:
SGB
Denkmalgerechte Instandsetzung und
Modernisierung der Beethovenhalle;
hier:
Bericht zum aktuellen Sachstand, Stand: August
2024
Beratungsfolge
Projektbeirat Sanierung Beethovenhalle Bonn 18.09.2024 Kenntnisnahme
Rat 26.09.2024 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Die Verwaltung berichtet zum aktuellen Projektstand und zum weiteren Vorge-
hen hinsichtlich der denkmalgerechten Instandsetzung und Modernisierung der
Beethovenhalle Bonn.
Der Bericht ist als Anlage beigefügt.
Anlage/n
1 Projektbericht August 2024 (öffentlich)Seite 1 von 43
Projektbericht Projektleitung Stand 27.08.2024
Denkmalgerechte Instandsetzung und
Modernisierung der Beethovenhalle BonnSeite 2 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 2
Inhaltsübersicht
Inhalte
Alle Angaben in netto, so
nicht abweichend.
Abkürzungsverzeichnis siehe Berichtsende
Ab Seite…
Kosten
Stand der Baustelle
Termine
Resümee der Projektleitung
01
02
03
04
3
6
36
40Seite 3 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 3
02
Kosten
Kosten Zusammensetzung
▪ Die Kostenprognose ist unverändert innerhalb des Budgets
▪ Gegenüber dem Vorbericht hat sich die Auftragssumme um 8,9 Mio. € erhöht,
der Zahlungstand ist im gleichen Zeitraum um 15,9 Mio. € gestiegen
▪ Die Kostencluster sind entsprechend dem aktuellen Stand neu organisiert,
dabei wurden sämtliche Vergabeeinheiten neu bewertet und das Risikobudget
neu verteilt - die Cluster Bauzeit und Markt sind für die verbleibende Bauzeit
nicht mehr relevant, daher sind sie in die konkreten Themen überführt
Konkrete Themen
Bauzeit
Markt
weitere
Rückstellungen
PB 18.11.22 PB 15.05.23
86,1
221,6
49,9
52,2
6,7
14,6 12,2
Akt. Auftragssumme 189,5
PB 17.10.23
97,0
221,6
56,8
37,2
5,5
12,3 12,7
221,6
8,3 10,9
33,7
3,7
109,9
55,0
PB 13.05.24
131,5
49,1
29,6
1,23,4 6,8
221,6
42,1
PB 27.08.24
147,4
2,0
221,6
30,1
Angabe in Mio.€, netto
Auftragssumme
PB 27.08.2024…….189,5
PB 13.05.2024…….180,6
PB 17.10.2024…….164,9
PB 15.05.2023 …...153,9Seite 4 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 4
02
Kosten
Kosten Kostengruppen
▪ Das Kostencontrolling nach Kostengruppen zeigt aktuell folgendes Bild:
KG 200 | Vorbereitende Maßnahmen
KG 300 | Baukonstruktion
KG 400 | Technische Ausstattung
KG 500 | Außenanlagen
KG 600 | Ausstattung + Kunstwerke
KG 700 | Baunebenkosten
weitere Rückstellungen 2,0
37,1
0,9
1,9
63,5
0,1
43,8
offene Auftragssumme
Mehrkosten (Konkretes, Bauzeit, Markt)
Zahlungsstand
weitere Rückstellungen
2,1
92,4
59,0
8,1
3,4
54,6
0,1
16,9
13,4
3,6
2,4
5,7
0,1
12,0
8,5
3,6
0,9
5,0
Angabe in Mio.€, netto
ca. 30
Vergabeeinheiten/
Aufträge
ca. 90
Vergabeeinheiten/
Aufträge
ca. 50
Vergabeeinheiten/
Aufträge
je ca. 10 Vergabeeinheiten/Aufträge
ca. 189
Vergabeeinheiten/
Aufträge
je ca. 20 Vergabeeinheiten/AufträgeSeite 5 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 5
02
Kosten
Kosten Rückstellungen
▪ Die Gesamtkostenprognose wurde vollständig auf den aktuellen Kenntnisstand
aktualisiert, im Folgenden sind die Einzelheiten hierzu dargestellt
▪ Die 221,6 Mio. € Gesamtbudget setzen sich wie folgt zusammen:
▪ Beauftragte Hauptaufträge und Nachträge (gebundenes Budget):
189,5 Mio. €
▪ Rückstellungen für weitere Aufträge (nicht gebundenes Budget):
32,1 Mio. €
▪ davon Rückstellungen für geplante Vergaben und konkrete
Nachträge (hohe Eintrittswahrscheinlichkeit): 13,1 Mio. €
▪ davon Rückstellungen für bekannte Risikothemen („Polster“
einzelner Vergabeeinheiten und Kostengruppen VE und KG -
vorausschauende Risikoabschätzung) 17,0 Mio. €
▪ davon „weitere Rückstellungen“ 2,0 Mio. €
▪ Durch stetige und dynamische Risikoverfolgung und -Bewertung reduziert sich -
ganz regulär - fortlaufend der Topf „weitere Rückstellungen“.
▪ Das heißt nicht, dass nur noch 2 Mio. € „weitere Rückstellungen“ frei und
ungebunden sind, sondern weitere 30,1 Mio.€ nicht gebunden sindSeite 6 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 6
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle
Ausschreibung und Vergabe seit 01/2023
Im Wesentlichen lässt sich der Stand wie folgt zusammenfassen:
▪ Es wurden seit Januar 2023 insgesamt 30 Vergaben veröffentlicht und
bezuschlagt
▪ Seit dem Vorbericht sind diverse weitere Vergabeeinheit beauftragt, siehe
Folgeseite
▪ Die Betriebs-/Elektro-/Sanitärausstattung wird demnächst erneut veröffentlicht,
da die erste Submission keinen Zuschlag brachte, dies ist zeitunkritisch
▪ Zusammenfassend sind aktuell nur noch drei Vergaben nicht bezuschlagt
in Erstellung / offenversandfertigAngebotsphase läuftZuschlagsphase läuftbezuschlagt
8Anzahl PB 19.09.23 8 0 0 10 26
Anzahl PB 17.05.23 2 252 2 3 16
3331420Anzahl PB 13.05.24 5
1
1130Anzahl PB 09.07.24 0 33
VergabenSeite 7 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 7
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Vergaben
Status VE Titel
VEB02.2 LED-Scheinwerfer
VEN01 WLAN / DECT (2. Ausschreibung läuft!)
VEF04 Landschaftsbau, Wegebau
VEF06 Sanierung Kanal- Entwässerungssystem
VEF07 Parkplatz + Theaterstraße
VEA02 Mehrzweckstühle
VEA03 Sondermöblierung
VEA04 Tischlerarbeiten und Festeinbauten
VEA05.1 Betriebs-/Elektro-/Sanitärausstattung
VEA06 Schreinereiausstattung
VEA12 Teeküchen
VEA13 Restaurierung Stein Keramik
VEA14 Restaurierung Wandmalerei
VEA15 Restaurierung Metallobjekte
VEA16 Restaurierung Historische StühleSeite 8 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 8
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle
Fortschritt der Gewerke / Stand der Baustelle
▪ Die Kuppel ist fertig und abgerüstet
▪ Die Natursteinfassaden werden im Herbst fertig
▪ Die TGA ist bereit für die technische Inbetriebnahme, im Zuge dessen
erfolgen bereichsweise die Feininstallationen
▪ Bühnentechnik und Medientechnik sind tätig
▪ Montage Aufzüge abgeschlossen
▪ Die Brunnensanierung ist in den letzten Zügen (Rückkühlung)
▪ Ausbau Studio läuft, die 1. Deckenebene ist fertig, aktuell wird die Lüftung
eingebaut; im Moment wird die Stahlkonstruktion an den Wänden
eingebaut
▪ Im Saal sind die Stufen aufgearbeitet, die Stufenbeleuchtungen
untergebracht – die Orgel wird ab Februar 25 aufgearbeitet
▪ Das Küchenoberlicht ist in Fertigstellung
▪ Bodenbeläge: Steinbeläge sind zu 80% fertig, Parkettarbeiten laufen
flächendeckend, sind in Großbereichen fertig gestellt
▪ Konflikt: es fehlen sehr viele Türen, aus unterschiedlichsten GründenSeite 9 von 43
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03
Stand der Baustelle Fotos
Stand der Baustelle
Natursteinarbeiten
Fassade abgerüstetSeite 10 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 10
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Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Natursteinarbeiten
Fassade abgerüstetSeite 11 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 11
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Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Küchenoberlicht
RemontageSeite 12 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 12
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Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Klinkerwand
Foyer U1 BT CSeite 13 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 13
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Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Ausstellungsraum
SichtbetonrestaurierungSeite 14 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 14
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Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Ausstellungsraum
SichtbetonrestaurierungSeite 15 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 15
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Foyergarten
MusterflächeSeite 16 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 16
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Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Foyergarten
MusterflächeSeite 17 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 17
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Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Sonderleuchten
Nachbau historischer
LeuchtenSeite 18 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 18
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Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Sonderleuchten
Nachbau historischer
LeuchtenSeite 19 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 19
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Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Anlieferhof
Pflasterarbeiten
Erster Abschnitt
abgeschlossenSeite 20 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 20
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Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
VerwaltungsgebäudeSeite 21 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 21
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Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Pförtnerloge
Aktuell
Steuerzentrale der
ELT-
InbetriebnahmeSeite 22 von 43
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Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Gr. Foyer
AbhangdeckeSeite 23 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 23
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Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Empore Gr. Saal
Aufarbeitung
ParkettstufenSeite 24 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 24
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Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
Empore Gr. Saal
Montage
StufenbeleuchtungSeite 25 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 25
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Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Gr. Saal Bühne
Restaurierung
BühnenstufenSeite 26 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 26
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Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Gr. Saal
Parkettarbeiten
abgeschlossenSeite 27 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 27
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Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Gr. Saal
Parkettarbeiten
Gr. Saal
Parkettarbeiten
abgeschlossenSeite 28 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 28
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Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Ausstattung
Bemusterung
Stühle alt und neuSeite 29 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 29
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Vortragssaal
Oberlichter und
DeckeSeite 30 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 30
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Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Sichtbetonsanierung
Abbeizen
FarbbeschichtungSeite 31 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 31
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Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Trockenbaudecken
Untergeschosse
Räume Beethoven
OrchesterSeite 32 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 32
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Technikzentrale
UntergeschossSeite 33 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 33
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Restaurant
ParkettarbeitenSeite 34 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 34
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Kanalanschluss
Brauchwasser-
leitungSeite 35 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 35
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Der beste Schutz
gegen Graffiti ist
Graffiti !Seite 36 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 36
01
Termine
Termine Meilensteine IBN
IBN1 MS-Anlage, Trafos, Elektroversorgung fertig
IBN1 Füllen des Netze (Heizung, Kälte, Rückkühlung) fertig
IBN1 Umluftkühlgeräte fertig
IBN1 der Messteuerregelungstechnik, Heizkreisverteiler,
Kälteanlage, Wärmerückgewinnung fertig
IBN1 der RLT-Anlagen (Saal, Stuhllager, Schreinerei
fertig), Details siehe Folgeseite seit August 2024
IBN1 Fernwärmeanschluss September 2024
IBN1 der VE-Wasserversorgung (VE = voll entsalzt) Mitte September
IBN2 der Wärme-Rückgewinnungs-Stationen Sept 2024
IBN2 Interne WPP inkl. Baustellenkonzert am 09.10.24 Oktober 2024
IBN3 Wirkprinzipprüfung inkl. SV November 2024
▪ Aus dem umfangreichen Terminplan der IBN-Phasen 1 bis 3 sind aktuell
die folgenden Vorgänge der Inbetriebnahme (IBN) – als erste wesentliche
Schritte der technischen IBN - hervorzuheben:Seite 37 von 43
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01
Termine
Termine Meilensteine IBN
▪ Beispielhaft Starttermine IBN1 der Lüftung (hier Erdgeschoss) –
Farbgebung entspricht Wirkbereichen der LüftungsanlagenSeite 38 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 38
01
Termine
Termine STP
▪ Da mit voranschreitendem Bauablauf die Qualität der Oberflächen einen
größeren Fokus bekommen und die Schnittstellenkoordination ein noch
höheres Maß an Relevanz erhält, hat die PL entschieden ergänzend zum
Terminplan eine Zusammenarbeitsebene zu etablieren – ein digitales
Whiteboard, zur Zusammenarbeit, mit unterschiedlichsten Rechten
▪ Die Zieltermine je Bereiche werden durch die TIBN diktiert (Vorseite)
EG Saal
Auszug digitales
WhiteboardSeite 39 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 39
01
Termine
Termine – bis Eröffnung Rahmenterminplan IBNSeite 40 von 43
27.08.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 40
04
Resümee
Projektleitung
Resümee der Projektleitung
▪ Kosten: im Plan
▪ Vergaben: im Plan
▪ Termine: im Plan
▪ Der Eröffnungstermin 16.12.2025 ist weiterhin gesichert
▪ Anzahl der Problemfälle wird kleiner, die Summe an täglichen Kleinthemen ist
hoch – aber mit dem sehr guten Projektteam händelbar
▪ Abschließend: Alles ist (fast) fertig – es muss nur noch gemacht werden.Seite 41 von 43
Seite 42 von 43
27.08.2024 Ersteller: PMO dasbauprojekt 42
Abkürzungsverzeichnis
Abk. Bedeutung
AN Auftragnehmer
BHB Beethovenhalle Bonn
BT Bauteil
HGRV Heißgasrauchversuch
IBN / IBM Inbetriebnahme / Inbetriebnahme-Management
KG Kostengruppe
MS Meilenstein
OÜ Objektüberwachung
PB Projektbericht
PL Projektleitung
PMO Projektmanagementoffice
PS Projektsteuerung
RTP Rahmenterminplan
SA Störungsfreier Automatikbetrieb
STP Steuerungsterminplan
SV Sachverständige/r
TGA Technische Gebäudeausstattung
W&M Werk- und Montage (-Planung)
WPP Wirkprinzipprüfung
WRG Wärmerückgewinnung
Abkürzungs-
verzeichnisSeite 43 von 43