Klimaplan: Information zur Vergabe Mobile Ausstellung

Mitteilungsvorlage
öffentlich
241218
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
Geschäftsbereich OB-2: Strategische Programmsteuerung
Dezernat:
Dez. OB
Klimaplan: Information zur Vergabe Mobile
Ausstellung
Beratungsfolge
Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und
Vergabe
28.08.2024 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Das Arbeitsprogramm des beschlossenen Bonner Klimaplans (DS 222006)
beinhaltet Aktivitäten für die Umsetzung einer Kommunikationsstrategie
(Steckbrief 1.1.3.1.).
In der Mitteilungsvorlage DS 240469 wurde der Ausschuss für Umwelt, Klima
und Lokale Agenda am 16. April 2024 u.a. über das Vorhaben einer modularen
und mobilen Ausstellung informiert.
Ausstellungskonzept:
Die mobile Ausstellung verfolgt das übergeordnete Ziel, die Bürger*innen der
Bundesstadt Bonn mithilfe des notwendigen Hintergrundwissens zu
selbstbewussten Mitgestalter*innen des Prozesses werden zu lassen. Daraus
ergeben sich die folgenden vier Teilziele: 1. die Sichtbarkeit und den
Wiedererkennungswert des Bonner Klimaplans zu steigern; 2. grundlegende
Informationen zum Bonner Klimaplan zu vermitteln; 3. Erfolge und gelungene
Beispiele aus dem Stadtgebiet bekannt zu machen und 4. städtische
Beratungsangebote und Partizipationsmöglichkeiten bekannter zu machen und
deren Inanspruchnahme zu steigern.
Die Ausstellung richtet sich an alle Bürger*innen der Stadt Bonn. Mit der
Ausstellung werden zudem Schüler*innen der Sekundarstufe II (insbesondere
Berufsschulen) und Erwachsene adressiert, die wenige bis keine Vorkenntnisse
über die Klimaaktivitäten der Stadt Bonn mitbringen.
Die Ausstellung ist für eine Laufzeit von mehr als 10 Jahren bis 2035 angesetzt
und bietet die Möglichkeit einzelne Elemente auszutauschen und zu
aktualisieren. Bei den Trägermaterialien handelt es sich um robuste und
naturbelassene Holzwerkstoffe, die einen unkomplizierten Transport
ermöglichen (z.B. mit einem Lastenrad) und ermöglichen die Ausstellung an
verschiedenen Orten in Bonn ganz oder in Teilen zu präsentieren. Die Inhalte
aus bereits realisierten Print- und Digitalprodukten aus dem oben genannten
Steckbrief fließen in die Ausstellung ein.Seite 1 von 2
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Vergabeverfahren:
Aus den Erfahrungswerten des Haus der Natur und bei marktüblichen Ansätzen
von 1.500 Euro pro m² (Stand 2018) entstehen für eine ca. 50m² große
Ausstellung Kosten von 75.000 Euro. Für die Ausstellung wurde demnach ein
verkürztes Vergabeverfahren durchgeführt, da der Betrag weit unter der
Wertgrenze von 221.000 Euro lag.
Nach einem telefonischen Erstkontakt mit möglichen Bieterinnen und Bietern
und anschließender Aufforderung zur Angebotsabgabe hat von den drei
möglichen Interessenten letztlich lediglich Kessler & Co. ein Angebot für
Konzept, Planung und Produktion eingereicht. Das Angebot lag mit 155.104,60
Euro brutto über dem Schätzpreis. Die Verwaltung hat infolgedessen im
Bietergespräch am 13. Mai 2024 mit dem Bieter verhandelt, das
Ausstellungskonzept zu überarbeiten und so die Kosten zu reduzieren. Die
Kosten der Ausstellung wurden für das aktualisierte Angebot um 55.144,60
Euro reduziert und lagen damit 35,6 Prozent unterhalb des ursprünglichen
Angebots.
Da auch das zweite Angebot seitens Kessler und Co. mehr als 10 Prozent über
den Schätzkosten lag, hat die Verwaltung am 24. Mai 2024 nochmals die
Einsparmöglichkeiten für die mobile Ausstellung zum Bonner Klimaplan geprüft.
Es wurden Kürzungsideen abgewogen, die jedoch dazu führten, dass der
Bonner Klimaplan nur bruchteilhaft dargestellt würde, wesentliche
Informationen nicht vermittelt werden könnten oder das für eine Ausstellung
gebotene interaktive und aktivierende Konzept nicht hätte realisiert werden
könne.
Vor dem Hintergrund der Laufzeit, der Aktualisierbarkeit und Variabilität, des
breiten Zielgruppenspektrums und der Nachhaltigkeit des
Ausstellungskonzeptes haben sich die Beteiligten einstimmig für die Vergabe
an Kessler und Co. ausgesprochen. Die Kosten für die Ausstellung belaufen
sich nach der Verhandlung auf 99.960,00 Euro brutto. Diese werden aus den
bereits zur Verfügung stehenden Mitteln des Klimaplans gedeckt (Steckbrief
1.1.3.1.). Die Eröffnung der Ausstellung ist für den 4. November 2024
angesetzt.
Anlage/n
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