Anmietung einer Liegenschaft als Interimssitz der Stadtverwaltung anstelle des Stadthauses

Mitteilungsvorlage
öffentlich
241140
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
85 Städtisches Gebäudemanagement Bonn
Dezernat:
SGB
Anmietung einer Liegenschaft als Interimssitz der
Stadtverwaltung anstelle des Stadthauses
Beratungsfolge
Betriebsausschuss SGB 04.07.2024 Aktuelle
Informationen
der Verwaltung
Rat 29.08.2024 Kenntnisnahme
Betriebsausschuss SGB 11.09.2024 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Gem. Beschluss des Rates vom 14. März 2024, DS-Nr. 240198 ist das Stadt-
haus auf Empfehlung des beauftragten Gutachters bis spätestens 2027 aus der
Nutzung zu nehmen. Die Anmietung einer möglichst großen Liegenschaft für
die 1.500 derzeit im Stadthaus untergebrachten Mitarbeitenden ist daher erfor-
derlich.
Für die Auswahl des künftigen Interimsstandortes „Stadthaus“ müssen neben
den Interessen der Mitarbeitenden noch weitere Aspekte berücksichtigt werden:
Im Ergebnis wird eine Gesamtbilanz aus Umsetzbarkeit des Bürgerservices,
Mitarbeitendeninteressen, Wirtschaftlichkeit und zeitlicher Realisierbarkeit den
Ausschlag für oder gegen eine Immobilie geben müssen.
Angesichts der benötigten Größenordnung ist das Angebot an augenscheinlich
geeigneten Objekten im Stadtgebiet gering. Nach Prüfung der zur Verfügung
stehenden Liegenschaften hat sich gezeigt, dass die Liegenschaft Oberkasse-
ler Str. 2 in Beuel-Ramersdorf als mögliches Objekt für den Interimsstandort in
Betracht kommt. Diese Liegenschaft hat aus Sicht der Projektgruppe „Umzug
2027“ großes Potenzial zur Realisierung möglichst vieler Interessen der Stadt-
verwaltung. Auf Basis der zur Verfügung stehenden Büroaufteilung und -fläche
sowie unter Einbeziehung der Ergebnisse zur Büroraumgestaltung des ProjektsSeite 1 von 2
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„Zukunft unserer Arbeit“, welches unter Begleitung des Fraunhofer Instituts IAO
Ende 2022 abgeschlossen wurde, würden ca. 850 Arbeitsplätze eingerichtet
werden können. Unter Berücksichtigung von Desksharing mit einer Quote von
0,8 würden demnach ca. 1.100 Mitarbeitende berücksichtigt werden können
und zukünftig an diesem Standort ihren Büroarbeitsplatz finden; auch Bespre-
chungsräume, Räumlichkeiten für Gremiensitzungen sowie eine Kantine sind
vorhanden. Die Flächen für Archivgut auf den Etagen und im Bereich der Kel-
lerarchive sind allerdings im Verhältnis zum Stadthaus geringer.
Vor dem Hintergrund der vorstehenden Erwägungen hat die Verwaltung un-
längst die Verhandlungen mit dem Vermieter der o. g. Immobilie aufgenommen.
Beabsichtigt ist, Stand heute, die Anmietung des gesamten Objektes für einen
Zeitraum von zunächst 10 Jahren zu realisieren.
In einem nächsten Schritt wird die Belegungsplanung der Stadt zur Nutzung
des zur Verfügung stehenden Raumangebotes entwickelt, sodann finalisiert
und auf dieser Grundlage die Rahmenbedingungen für eine Anmietung -auch
hinsichtlich möglicher Umbaumaßnahmen- abgesteckt.
Sobald Einigung mit dem Vermieter hinsichtlich der wesentlichen Parameter
der Anmietung erzielt wurde, wird den politischen Gremien eine Vorlage zur
Beschlussfassung vorgelegt. Ziel ist es, in der zweiten Jahreshälfte 2024 einen
entsprechend abgestimmten Vorschlag zu unterbreiten.
Anlage/n
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