Haushaltsbegleitantrag CDU-Fraktion: Einbringung der Haushaltssatzung für die Haushaltsjahre 2025/2026 und des Finanz- und Investitionsprogramms 2024 bis 2029 Antrag zur Vorlage 240986 - hier: Investition in die Binnendigitalisierung der Verwaltung

Änderungsantrag
öffentlich
240986-126 AA
Antragsteller/in:
MdL Guido Déus
Julia Polley
CDU-Fraktion im Rat der Stadt Bonn
18.03.2025
Haushaltsbegleitantrag CDU-Fraktion: Einbringung
der Haushaltssatzung für die Haushaltsjahre
2025/2026 und des Finanz- und
Investitionsprogramms 2024 bis 2029
Antrag zur Vorlage 240986 - hier: Investition in die
Binnendigitalisierung der Verwaltung
Beratungsfolge
Rat 20.03.2025 Entscheidung
Inhalt des Änderungsantrags
Die Verwaltung wird beauftragt zu prüfen, ob und wie papiergebundene
Medienformate (z.B. analoge Posteingänge, Druckerzeugnisse, Porto,
Öffentliche Bekanntmachungen, Presse und Öffentlichkeitsarbeit) reduziert,
sukzessive abgelöst und in ein möglichst zentrales, digitales Input-, Output- und
Schriftgutmanagement übernommen werden können.
Begründung
Im aktuellen Doppelhaushalt 2025/2026 stehen für papiergebundene, analoge
Druckerzeugnisse noch immer hohe Budgets zur Verfügung. Analoge
Posteingänge werden noch immer physisch von der Poststelle in die
Verwaltung weitergeleitet. Dies ist teuer, wenig nachhaltig und verhindert bzw.
erschwert eine medienbruchfreie und prozessorientierte Bearbeitung in den
Dienststellen. Mit einem Konzept zur Binnendigitalisierung der Verwaltung soll
zudem die Grundlage für die künftige Automatisierung von
Verwaltungsleistungen geschaffen werden. Die Verwaltung soll in die Lage
versetzt werden, im Rahmen der Digitalisierung mögliche Aufgaben sukzessive
umzustellen.
Anlage/n
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