Denkmalgerechte Instandsetzung und Modernisierung der Beethovenhalle; hier: Bericht zum aktuellen Sachstand, Stand: Mai 2024

Mitteilungsvorlage
öffentlich
240882
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
85 Städtisches Gebäudemanagement Bonn
Dezernat:
SGB
Denkmalgerechte Instandsetzung und
Modernisierung der Beethovenhalle;
hier:
Bericht zum aktuellen Sachstand, Stand: Mai 2024
Beratungsfolge
Projektbeirat Sanierung Beethovenhalle Bonn 06.06.2024 Kenntnisnahme
Rat 20.06.2024 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Die Verwaltung berichtet zum aktuellen Projektstand und zum weiteren Vorge-
hen hinsichtlich der denkmalgerechten Instandsetzung und Modernisierung der
Beethovenhalle Bonn.
Der Bericht ist als Anlage beigefügt.
Anlage/n
1 Projektbericht (öffentlich)Seite 1 von 35
Projektbericht Projektleitung Stand 13.05.2024
Denkmalgerechte Instandsetzung und
Modernisierung der Beethovenhalle BonnSeite 2 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 2
Inhaltsübersicht
Inhalte
Alle Angaben in netto, so
nicht abweichend.
Abkürzungsverzeichnis siehe Berichtsende
Ab Seite…
Kosten
Stand der Baustelle
Termine
Resümee der Projektleitung
01
02
03
04
3
7
27
32Seite 3 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 3
02
Kosten
Kosten Zusammensetzung
▪ Die Kostenprognose ist unverändert innerhalb des Budgets
▪ Gegenüber dem Vorbericht hat sich die Auftragssumme um 8,3 Mio. € erhöht,
der Zahlungstand ist im gleichen Zeitraum um 11,1 Mio. € gestiegen
▪ Die Kostencluster konkrete Themen, Bauzeit und Markt sowie die weiteren
Rückstellungen sind zugunsten von notwendige Nachbeauftragungen und
Mengenänderungen reduziert, zudem wurden 2,1 Mio.€ der weiteren
Rückstellungen konkreten Vergaben zugeordnet
Konkrete Themen
Bauzeit
Markt
weitere
Rückstellungen
PB 18.11.22 PB 15.05.23
86,1
221,6
49,9
52,2
6,7
14,6 12,2
Akt. Auftragssumme 180,6
PB 17.10.23
97,0
221,6
56,8
37,2
5,5
12,3 12,7
120,4
52,0
30,8
3,75,8 8,9
221,6
PB 15.02.24
221,6
8,3 10,9
33,7
3,7
109,9
55,0
PB 13.05.24
131,5
49,1
29,6
1,23,4 6,8
221,6
Angabe in Mio.€, netto
Auftragssumme
PB 13.05.2024…….180,6
PB 15.02.2024…….172,3
PB 17.10.2024…….164,9
PB 19.09.2023…….163,5
PB 15.05.2023 …...153,9
PB 14.02.2023 …...143,6Seite 4 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 4
02
Kosten
Kosten Kostengruppen
▪ Das Kostencontrolling nach Kostengruppen zeigt aktuell folgendes Bild:
KG 200 | Vorbereitende Maßnahmen
KG 300 | Baukonstruktion
KG 400 | Technische Ausstattung
KG 500 | Außenanlagen
KG 600 | Ausstattung + Kunstwerke
KG 700 | Baunebenkosten
weitere Rückstellungen 6,8
30,9
0,2
1,8
56,8
0,2
41,6
offene Auftragssumme
Mehrkosten (Konkretes, Bauzeit, Markt)
Zahlungsstand
weitere Rückstellungen
2,0
88,0
58,0
8,0
4,2
54,6
0,1
20,9
15,1
1,8
0,5
10,7
0,1
10,3
12,0
5,9
3,6
2,3
Angabe in Mio.€, netto
ca. 30
Vergabeeinheiten/
Aufträge
ca. 90
Vergabeeinheiten/
Aufträge
ca. 50
Vergabeeinheiten/
Aufträge
je ca. 10 Vergabeeinheiten/Aufträge
ca. 189
Vergabeeinheiten/
Aufträge
je ca. 20 Vergabeeinheiten/AufträgeSeite 5 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 5
02
Kosten
Kosten 2022 vs. 2024 Allgemeines
▪ Im Herbst 2022 wurden die Kostenprognose und Risiken der einzelnen
Kostengruppen intensiv untersucht, um darauf aufbauend ein belastbares
notwendiges Budget zu ermitteln – das Kostencluster weitere Rückstellungen
war, im Sinne der Glaubhaftigkeit eines Budgets für ein Großprojekt mit
gestörtem Ablauf, zwingend erforderlich und sinnvoll.
▪ Aktuell mussten von den weiteren Rückstellungen, im Vergleich zu 2022, nur
45% in Anspruch genommen werden, da Rückstellungen der einzelnen
Kostengruppen – rückblickend betrachtet – valide gewählt wurden
▪ Das Kostencluster Bauzeit hat sich mit dem Baufortschritt und laufender
Verifizierung und Fortschreibung der Terminplanung weitestgehend realisiert,
so dass zwar 83 % aufgebraucht, aber auch noch 17 % verbleibend sind
▪ Hinsichtlich des Kostenclusters Markt ist die Prognose 2022 bis auf
verbleibende 23 % eingetreten (baubetriebliche Nachträge)
▪ Von den aktuell ca. 29,6 Mio.€ netto - Kostenprognose für konkrete Themen -
entfallen ca. 9,8 Mio. € netto auf noch offene reguläre Vergaben – die
restlichen 19,7 Mio.€ netto betreffen konkrete Nachtrags- und
Risikosachverhalte im Prüflauf mit hoher EintrittswahrscheinlichkeitSeite 6 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 6
02
Kosten
Kosten 2022 vs. 2024 Allgemeines
▪ Die Baustellenaktivitäten sind stetig angestiegen, zuletzt wurden im Monat
April ca. 6 Mio. € netto verbaut – dies erhöht den Zahlungsstand und die
damit verbundene Zunahme des Leistungsstandes minimiert stets die noch
verbleibenden Risiken
▪ Auch wenn die Höchstpunkt an Risiken vor ca. 6 Monaten erreicht wurde,
gehen laufend bisher unberücksichtigte Sachverhalte aufgrund
unvollständiger oder lückenhaften Ausführungsplanung oder erforderlichen
Sonderlösungen ein, die aus den weiteren Rückstellungen gedeckt werden
müssen - ebenso ist der anstehende Inbetriebnahmeprozess risikobehaftet
▪ Das Budget wird nach jetzigem Stand eingehalten –
Risikorückstellungen können derzeit nicht freigeben werdenSeite 7 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 7
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle
Nutzer-/Betreiberanforderungen
▪ Anforderungen wurden abgestimmt und planerisch umgesetzt
▪ Für die technische IBN steht Betreiberpersonal zur Verfügung, um
frühzeitig das Objekt kennenzulernen
▪ Abstimmung IBM-Team und BonnCC läuft
Planungsthemen
▪ Kleines Team aus 2 Personen löst täglich pragmatisch die offenen und
anfallenden Planungsthemen des Hochbaus – neue Ansprechpartner
sind etabliert, großer Fortschritt in der Bearbeitung der
Ausführungsplanung und Freigabe der W&M-Planung erreicht
▪ „Beethoven-Park“: Aktuell Genehmigungsphase der Planung Parkplatz.
Die Ausführungsplanung wird aktuell finalisiert. Die Ausschreibung der
Maßnahme folgt im Sommer 2024, Submission Oktober 2024.
Ausführungsbeginn ab Januar 2025 mit Kanal- und
Entwässerungsarbeiten.Seite 8 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 8
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle
Ausschreibung und Vergabe seit 01/2023
Im Wesentlichen lässt sich der Stand wie folgt zusammenfassen:
▪ Es wurden seit Januar 2023 insgesamt 20 Vergaben veröffentlicht und bezuschlagt
▪ Seit dem Vorbericht ist eine weitere Vergabeeinheit beauftragt
(Tischlerarbeiten+Festeinbauten)
▪ Aktuell werden nach und nach die Leistungsverzeichnisse für die Ausstattungen und
Außenanlagen veröffentlicht, für eine Vergabeeinheit läuft die Angebotsphase
▪ Durch Aufsplittung künftiger Vergaben, hier insbesondere Kunstwerke und
Außenanlagen, sind aktuell 8 Vergaben offen bzw. in Erstellung, drei davon liegen
versandfertig vor, die Vergabeprozesse sind im Terminplan berücksichtigt
in Erstellung / offenversandfertigAngebotsphase läuftZuschlagsphase läuftbezuschlagt
8Anzahl PB 19.09.23 8 0 0 10 26
Anzahl PB 17.05.23 2 252 2 3 16
Anzahl PB 15.02.24 17 349431
3331420Anzahl PB 13.05.24 5
VergabenSeite 9 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 9
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle
▪ Die noch nicht (Schätzkosten ca. 9,8 Mio. € netto) bzw. jüngst bezuschlagten
Vergaben sind die folgenden, Legende siehe links:
Vergaben
Status VE Titel
VEB02.2 LED-Scheinwerfer
VEN01 WLAN / DECT (2. Ausschreibung läuft!)
VEF04 Landschaftsbau, Wegebau
VEF06 Sanierung Kanal- Entwässerungssystem
VEF07 Parkplatz + Theaterstraße
VEA02 Mehrzweckstühle
VEA03 Sondermöblierung
VEA04 Tischlerarbeiten und Festeinbauten
VEA05 Betriebs-/Elektro-/Sanitärausstattung
VEA06 Schreinereiausstattung
VEA12 Teeküchen
VEA13 Restaurierung Stein Keramik
VEA14 Restaurierung Wandmalerei
VEA15 Restaurierung Metallobjekte
VEA16 Restaurierung Historische StühleSeite 10 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 10
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle
Fortschritt der Gewerke / Stand der Baustelle
▪ TGA vor Finalisierung – Ziel Abschluss wesentliche Leistung Mai/Juni,
dann Start IBN, Einbringung Entrauchungsventilatoren am 11.04.24
erfolgt, somit lüftungstechnischer Abschluss 4.OG gesichert
▪ Wartungsstege 4.OG vor Abschluss
▪ Bühnentechnik und Medientechnik aktiv tätig
▪ Ausbau Studio läuft – Fertigstellung zum Spätsommer
▪ Montage Wandverkleidungen großer Saal läuft, inkl. Lüftungsauslässe -
Abschluss (ohne Bühnenrückwand) Mitte Mai, eine erste restaurierte
Saaltür wurde eingebaut und abgenommen
▪ Montage Aufzüge in Arbeit
▪ Das Schließen der Decken und Wände (Putz und Trockenbau) wurde
begonnen und wird Raumweise nachgehalten – Problematik Freimeldung
TGA und laufend notwendige Sonderlösungen
▪ Bodenbeläge: Steinbeläge sind gestartet, Vorarbeiten Parkett gestartet,
Verlegung der Hörschleifen ist abgeschlossenSeite 11 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 11
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle
Fortschritt der Gewerke / Stand der Baustelle
▪ Natursteinfassaden: Terminlich erheblicher Verzug, jüngst erfolgte eine
verhandelte Verstärkung bei der beauftragen Firma, Auswirkungen
müssen sich noch einstellen
▪ Metallbau Geländer läuft sehr gut, Verzug Metallbau Fassaden Stahl-
Glasfassaden etc. wurde gegengesteuert, ist nun abgeschlossen
▪ TGA-Arbeiten im Erdreich Anlieferhof, alle Gewerke, kurz vor dem
Abschluss
▪ Die neue MS-Station wurde eingebaut und angeschlossen, Endstrom-
Versorgung ist gesichert
▪ Demnächst wird die Baustelleneinrichtung (Container) verlegt, um Platz für
Materialien und die Bearbeitung der Außenanlagen zu schaffen
▪ Der Innenhof / das Atrium wurde wieder hergestellt, die Arbeiten im
Foyergarten haben begonnenSeite 12 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 12
03
Qualitäten
Stand der Baustelle Fotos
Boden- und
Deckenarbeiten
Rechts: Montageplatten
für Akustikputzdecken
und Herstellung
Putzträger
April 2024Seite 13 von 35
Team BHB: dbp | SGB | DreSo 1313.05.2024
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Turmdrehkran
- wurde abgebaut
April 2024Seite 14 von 35
Team BHB: dbp | SGB | DreSo 1413.05.2024
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
4. OG
Wartungsstege kurz vor
AbschlussSeite 15 von 35
Team BHB: dbp | SGB | DreSo 1513.05.2024
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
4. OG
Einbringung
Entrauchungsventilatoren
April 2024Seite 16 von 35
Team BHB: dbp | SGB | DreSo 1613.05.2024
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
4. OG
Einbringung
Entrauchungsventilatoren
April 2024Seite 17 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 17
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Großer Saal
Weitwurfdüsen montiert
Klappdecke verfahren
(mit neuem Motor)
April 2024Seite 18 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 18
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Großer Saal
Mustereinbau Saaltüren
April 2024Seite 19 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 19
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Saal Boden
Einbau Hörschleifen
abgeschlossenSeite 20 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 20
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Restaurantfassade
Einbau der Glasscheiben
April 2024Seite 21 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 21
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Seminarräume
UK Decken April 2024Seite 22 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 22
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Anlieferhof
TGA-Gewerke kurz vor
AbschlussSeite 23 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 23
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
MS-Station
MS = Mittelspannung
Eingebaut und
angeschlossenSeite 24 von 35
Team BHB: dbp | SGB | DreSo 2413.05.2024
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Natursteinplatten
Arbeiten laufen langsam
Verstärkung seit Mai daSeite 25 von 35
Team BHB: dbp | SGB | DreSo 2513.05.2024
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Aufzüge
Einbau der Aufzüge
schreitet voranSeite 26 von 35
Team BHB: dbp | SGB | DreSo 2613.05.2024
03
Stand der Baustelle
Stand der Baustelle Fotos
Atrium
Wiederherstellung mit
bauzeitlichen Trittplatten
April 2024
Foyergarten
Freilegung und Einbau
Pumpenkammer erfolgtSeite 27 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 27
01
Termine
Termine Allgemeines
▪ Mitte 2023 wurde, nach intensiver Abstimmung mit allen Beteiligten, ein
erster Rahmenterminplan (v00) als Zielvorgabe ins Projekt gegeben
▪ Entsprechend der Notwendigkeit, Abläufe und Reihenfolgen auch einmal zu
ändern, Leistungen zu ergänzen oder zu reduzieren, wurde Anfang 2024 ein
angepasster Rahmenterminplan (v01) verabschiedet
▪ Fokus dieser Rahmenterminpläne war die Realisierung der IBN-Phase 0
„Planen und Bauen“, dem Abschluss des Meilenstein 00
▪ Im ersten Quartal 2024 konstruierte sich das Inbetriebnahme-Team (IBM-
Team), welches die Konkretisierung der technischen Inbetriebnahme
vornahm:
▪ IBN-Phase 1 Erst-Inbetriebnahme des Errichters, je Gewerk
▪ IBN-Phase 2 Gewerke-übergreifende IBN mit Funktionstests,
Sachverständigen (SV)-Abnahmen und einer internen Wirkprinzip-
prüfung zur Risikominimierung – parallel dürfen Feinausbauten
stattfinden, so sie die technische IBN nicht stören / beeinflussen -
notwendiger Bestandteil ist auch ein Probetrieb (Baustellenkonzert)
▪ IBN-Phase 3 Gewerke-übergreifende IBN als Nachweis des
Zusammenwirkens der Anlagen inkl. notwendiger SV-Abnahme und
Durchführung einer Schwarzschaltung (Simulation Stromausfall)Seite 28 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 28
01
Termine
Termine IBN-Phase 0
▪ Nachfolgend referenziert wird das SOLL ( RTP v01) zum aktuellen IST
( STP v010l) des aktuell noch im Fokus stehenden MS00 („bauliche
Fertigstellung“), als Abschluss der IBN-Phase 0 in den IBN-Abschnitten:
Aktuell spätester Termin,
damit Endtermin MS00:
IBN Studio – 04.10.2024
Verzögerungen bei
Meilenstein 00 hat keine
die Eröffnung
(Dezember 2025)Seite 29 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 29
01
Termine
Termine Meilensteine IBN
IBN1 MS-Anlage, Trafos, Elektroversorgung 13.05. – 29.05.24
IBN1 Füllen des Heizungsnetzes (mit Teilsträngen) 22.05. – 14.06.24
IBN1 Füllen des Kältenetzes 03.06. – 14.06.24
IBN1 Füllen Rückkühlnetz 10.06. – 30.06.24
IBN1 der Messteuerregelungstechnik 23.05. – 28.06.24
IBN1 der Heizkreisverteiler 19.06. – 01.07.24
IBN1 der Kälteanlage 19.06. – 05.07.24
IBN1 der RLT-Anlagen (ausg. ggf. Studio) 01.07. – 29.07.24
IBN1 Füllen Trinkwassernetz 01.08. – 04.08.24
IBN1 der VE-Wasserversorgung (VE = voll entsalzt) 12.08. – 14.08.24
IBN2 der Wärme-Rückgewinnungs-Stationen 26.07. – 27.09.24
IBN2 Interne WPP inkl. Baustellenkonzert am 09.10.24 19.09. – 21.10.24
IBN3 Wirkprinzipprüfung inkl. SV 17.10. – 04.11.24
▪ Aus dem umfangreichen Terminplan der IBN-Phasen 1 bis 3 sind aktuell
die folgenden Vorgänge der Inbetriebnahme (IBN) – als erste wesentliche
Schritte der technischen IBN - hervorzuheben:Seite 30 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 30
01
Termine
Termine Eröffnung
▪ Ab Herbst 2024 bis Herbst 2025 werden die Außenanlagen hergestellt,
berücksichtigt sind auch notwendige Leistungen des Tiefbauamts (Straße)
▪ Die behördliche Bauabnahme Dezember 2024 bleibt herausfordernd und
ambitioniert – aber selbst eine mehrmonatige Verschiebung würde den
Eröffnungstermin nicht gefährden
▪ Das erste Halbjahr 2025 ist im Innenbereich vorgesehen für:
▪ Orgelsanierung im Saal
▪ Nicht-abnahme-relevante Leistungen
▪ Restleistungen, Abnahmen
▪ Nachjustierungen und Einregulierungen der TGA und Bühnentechnik
▪ Kunstwerke, Ausstattungen und Möblierungen restaurieren /
wiederherstellen / einbauen bzw. einbringen
▪ Spätestens im August 2025 sind die Einzüge des Betreibers abzuschließen,
die Nutzung der Büros kann im 2. Halbjahr 2024 beginnen
▪ Ab September 2025 können und müssen Probe-Nutzungen stattfinden und
die Restaurant-Nutzung vorbereitet werden, damit letzte Einregulierungen
und Feinabstimmungen durchgeführt werden können
▪ Die Übergabe der Beethovenhalle am 01.12.2025 ist gesichert
▪ Im Dezember 2025 können öffentliche Konzerte stattfindenSeite 31 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 31
01
Termine
Termine – bis Eröffnung Rahmenterminplan IBNSeite 32 von 35
13.05.2024 Team BHB: dbp | SGB | DreSo 32
04
Resümee
Projektleitung
Resümee der Projektleitung
▪ Kosten: im Plan
▪ Vergaben: im Plan
▪ Termine: im Plan
▪ Der Eröffnungstermin 16.12.2025 ist weiterhin gesichert
▪ Anzahl der Problemfälle wird kleiner, die Summe an täglichen Kleinthemen ist
hoch – aber mit dem sehr guten Projektteam händelbarSeite 33 von 35
Seite 34 von 35
13.05.2024 Ersteller: PMO dasbauprojekt 34
Abkürzungsverzeichnis
Abk. Bedeutung
AN Auftragnehmer
BHB Beethovenhalle Bonn
BT Bauteil
HGRV Heißgasrauchversuch
IBN / IBM Inbetriebnahme / Inbetriebnahme-Management
MS Meilenstein
OÜ Objektüberwachung
PB Projektbericht
PL Projektleitung
PMO Projektmanagementoffice
PS Projektsteuerung
RTP Rahmenterminplan
SA Störungsfreier Automatikbetrieb
STP Steuerungsterminplan
SV Sachverständige/r
TGA Technische Gebäudeausstattung
W&M Werk- und Montage (-Planung)
WPP Wirkprinzipprüfung
WRG Wärmerückgewinnung
Abkürzungs-
verzeichnisSeite 35 von 35