Update TOP 25 Projekte aus 23/24 Stand 05.2024

Mitteilungsvorlage
öffentlich
240875
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
I-CDO Geschäftsstelle CDO
Dezernat:
Dez. I
Update TOP 25 Projekte aus 23/24 Stand 05.2024
Beratungsfolge
Unterausschuss für Digitalisierung und
Organisation
12.06.2024 Kenntnisnahme
Mitteilung:
Die Verwaltung informiert über den aktuellen Sachstand der TOP 25
Digitalisierungsprojekte der Jahre 2023/2024 (Priorisierung 2022)
Die Mitteilungsvorlage wird durch eine Präsentation ergänzt.
Anlage/n
1 Update Top 25 Projekte aus 23_24 (öffentlich)Seite 1 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
TOP 25
Digitalisierungsprojekte
23/24
Priorisierungsrunde 2022
Stand Mai 2024
15.05.2024 1CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 2 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Alle TOP 25 Projekte der Dezernate(*27 Projekte)
Dezernat OB:
Mitarbeitenden-App, Klimadashboard, PPM-Software, Wünsche von 05 zu digitalen Formularen, E-Akte Liegenschaften
Dezernat I:
Digitale Unterweisung, Konzepterstellung Inputmanagement, Digitalisierung von Straßenakten/Digitalisierung der Verkehrslenkung ALVA9,
Einführung E-Akte für allgemeine Ordnungswidrigkeiten, digitale Aktenführung im Bereich des vorbeugenden Brandschutzes
Dezernat III:
Digitalisierung von Altakten des Bauordnungsamtes, Einführung einer DMS im Bauordnungsamt, Anschaffung einer Software für die
Bauleitplanung, System für die Kontrolle von Spielplätzen und –flächen, Aktualisierung des Baumkataster, UIS, Ablösung GIS durch UDM
Dezernat IV:
Digitalisierung der ältesten Meldekartei des Stadtarchivs, Austausch der Bibliothekssoftware, Film-Streamingdienst Filmfriend,
flächendeckendes WLAN an Musikschule, Digitalisierung der Sportstätten- und Gerätekontrollen
Dezernat V:
Ablösung der Elternbeitragssoftware, Neukonzeptionierung des Jugendzentrums Flax, DiKita!, Einführung InANet, Einführung E-Akte SGB XII und
AsylbLG, E-Akte im Bereich Schülerbeförderung
15.05.2024 2CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 3 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Vergleich Projektstatus / Phasen
-Stand Mai 2024 ist kein Projekt mehr in der Initialisierungsphase
-Bis Ende 2024 werden voraussichtlich weitere sieben Projekte abgeschlossen
3
0
7
14
3
0
11
10
3
3
0 2 4 6 8 10 12 14 16
ABGEBROCHEN
INITIALISIERUNGSPHASE
PLANUNGSPHASE
DURCHFÜHRUNGSPHASE
ABGESCHLOSSEN
Stand 09.2023 Stand 05.2024
15.05.2024 3CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 4 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Abgeschlossene Projekte (3)
15.05.2024 4
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 5 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step: Nächster Step:
David Hecker
abgeschlossen
seit 01.2023
Verzögerungen weil:
Dez. IV Amt 41-3: Flächendeckendes WLAN
Ziel: Flächendeckendes W-LAN in
allen Zweigstellen der Musikschule
(Dransdorf, Beuel, Bonn)
06.
2022
01.
2023
15.05.2024 5CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 6 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step: Nächster Step:
Detlev Lehmann
abgeschlossen
seit 2022
(vorzeitiger Abschluss)
Verzögerungen weil:
Dez. IV Amt 42: Filmstreamingdienst Filmfriend
Ziel: Ein digitaler Filmstreamingdienst innerhalb des
Angebotes der Stadtbibliothek Bonn als Gegenstück
zum analogen Filmbestand
15.05.2024 6CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 7 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Einführung/Umsetzung
der eVA seit 10/2023
Nächster Step:
./.
Frau Loosen
Projektabschluss
10.2023
Verzögerungen weil:
./.
Dez.V Amt 50: eVA InANet
Ziel: Effizienzsteigerung aufgrund Digitalisierung
der Arbeitsabläufe, Arbeitserleichterung für
Mitarbeitende
05.
2023
10.
2023
15.05.2024 7CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 8 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Projekte in der Durchführungsphase (14)
15.05.2024 8
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss
*voraussichtlich werden sechs Projekte davon bis Ende 2024 abgeschlossen
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 9 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Schulungen
Abnahme der Software
Nächster Step:
Go-Live/Start
Produktivbetrieb
Projektabschluss
Nicole Malso
Durchführungsphase
seit 05.2023
Verzögerungen weil:
Die Schulungen haben
aufgrund von
Softwareanpassungen
später als geplant
stattgefunden
Dez. OB-21: Portfoliomanagement-Software
Ziel: Einführung ein Projektportfolio-
Software zur Übersicht und Steuerung
von Projekten
07.
2022 Budget 2024: vorhanden
05.
2024
15.05.2024 9CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 10 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Erstellung
Leistungsverzeichnis,
Angebotseinholung
Nächster Step:
Abschluss des Projektes,
Entwicklung von
Zusatzfeatures
Wolfgang Faßbender
Durchführungsphase
seit 12.2023
Verzögerungen weil:
Erstellung des
Leistungsverzeichnisses,
Abstimmungen und Vergabe des
Auftrages haben mehr Zeit in
Anspruch genommen als geplant
Dez. OB- 23: Dashboard "Bonner Klima-Kompass"
Ziel: zentrale Indikatoren für Klimaschutz und das Ziel der
Bonner Klimaneutralität sowie den Umsetzungsfortschritt des
Arbeitsprogramms Klimaschutz digital, zeitnah, öffentlich und
niedrigschwellig zur Verfügung zu stellen. (Öffentliches und
internes Monitoring-Werkzeug)
09.
2023
05.
2024
15.05.2024 10
Budget 2024: vorhanden
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 11 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Erstellung
Leistungsverzeichnis
Nächster Step:
Ausschreibung
Andrea Schmitz-
Lohmann
Durchführungsphase
seit 04.2024
Verzögerungen weil:
Entscheidung, ob
internes oder externes
Tool ausstand
Dez. OB Amt 13: Mitarbeitenden-App
Ziel: Digitales Informationsangebot
Kommunikationsplattform
(Social Intranet)
08.
2022
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
02.
2025
15.05.2024 11CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 12 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Testphase eVA
in einem Bereich
Nächster Step:
eVA Inbetriebnahme 03-43
eVA Umsetzungen in
weiteren Sachgebieten
Thomas Heindl
Durchführungsphase
seit 04.2024
Verzögerungen weil:
Zeitweise unbesetzte Projektleitung,
für die Umsetzung einer
Schnittstelleneinrichtung bestehen
derzeit keine Ressourcen bei der IT,
zudem müsste statt einer Standard eVa
eine spezielle E-Akte eingeführt werden
(längere Projektlaufzeit), Alternative ist in
Prüfung
Dez. OB Amt 03: E-Akte Liegenschaften
Ziel: Einführung der E-Akte im
Bereich Liegenschaften (jetzt eVA)
10.
2023
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
unklar
15.05.2024 12CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 13 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Schulungen für
Arbeitsschutzverantwortliche,
Gesamtstädtischer Rollout für
MA mit Windows-Kennung
zum 15.04.2024
Nächster Step:
Finale Bereinigung der
Stammdaten
(Mitarbeiterdatenbank MD)
Dominik ben Moussa
Durchführungsphase
seit 08.2023
Verzögerungen weil:
Projektabhängigkeit zur
MD
Dez. I Amt 10: Digitale Unterweisung – Einführung
der Software SAM
Ziel: Einführung einer Software zur
Digitalisierung der Unterweisungen
aus dem Bereich Arbeitssicherheit
02.
2023 Budget 2024: vorhanden
07.
2024
15.05.2024 13CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 14 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Markterkundung
Nächster Step:
Erstellung
Leistungsverzeichnis
und Ausschreibung
Ramona Klinkhammer
Planungsphase
seit 04.2024
Verzögerungen weil:
lange nicht besetzte
Projektleitung
Dez. I Amt 33 - Digitalisierung der Arbeit im
Bereich Allgemeine Ordnungswidrigkeiten
Ziel: Optimierung von Arbeitsvorgängen,
digitale Bearbeitungs- und Ablagemöglichkeiten,
ortsunabhängiges Arbeiten
01.
2023
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
03.
2025
15.05.2024 14CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 15 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Anträge und Einleitung div. Vergaben
IT-Vertrag UDP-Infrastruktur
Erste Sprints des internen
Entwicklerteams
Klima- & Nachhaltigkeitsdashboard
Nächster Step:
Vergabe Plattform Software
Entwicklung, Plattform Aufbau & Betrieb,
Migration Anwendungen
Vergabe Projektsteuerung & IT-
Architekturberatung
André Dornbusch-Schwickerath
Guido Blome
Durchführungsphase
seit 02.2024
Verzögerungen weil:
Dez. III Amt 62: Urban Data Management (UDM)
und GIS Migration
Ziel: Alle relevanten urbanen Daten werden
übergreifend nutzbar.
02.
2023
12.
2028
15.05.2024 15
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 16 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Update Version Fachverfahren mit
neuen Komponenten
Ausweitung digitale
Behördenbeteiligung
Kickoff DMS
Nächster Step:
Beschaffung Lizenzen und
Ausstattung
Implementierung
revisionssichere Ablage
(DMS)
Lennart Koester
TP1: Umsetzungsphase (seit 04/2022)
TP2: Umsetzungsphase (seit 01/2024)
TP3: Planungsphase (seit 01/2023)
TP4: Planungsphase (seit 01/2022)
Verzögerungen weil:
Sicherstellung finanz.
Mittel
Dez. III Amt 63: Digitales Bauamt
Ziel: Digitale Erstellung Baugenehmigung
(voll digitaler Prozess)
04.
2022
12.
2038
TP1: Allgem. Ausstattung (-07.24)
TP2: Erweiterung Prosoz (-12.24)
TP3: DMS & Workflow (-12.24)
TP4: Papierakten digitalisieren (12.38)
15.05.2024 16
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 17 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Vorbereitung der 2.
Bearbeitungstranche für die
Digitalisierung
Nächster Step:
Vorbereitung der 3.
Bearbeitungstranche für
die Digitalisierung
Katja Georg
Durchführungsphase
seit 06.2023
Verzögerungen weil:
Keine Verzögerungen,
die Einfluss auf den
Projektausgang haben
Dez. IV Amt 41-21: Digitalisierung der ältesten
Meldekartei (1880-1919)
Ziel: Erleichterter Zugriff durch digitale
Zugänglichmachung und Erschließung
(Recherchierbarkeit)
Schonung/Schutz der Originale
06.
2022
12.
2026
15.05.2024 17
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 18 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Einholung von
Angeboten
Nächster Step:
Beschluss Freihändige
Auftragsvergabe
Detlev Lehmann
Durchführungsphase
seit 02.2024
Verzögerungen weil:
Bisher keine
Verzögerungen
Dez. IV Amt 42: Austausch Bibliothekssoftware
01.
2022
12.
2024
Ziel: Aufrechterhaltung des
Dienstbetriebes und Umstieg auf ein
neues modernes und zeitgemäßes
Bibliothekssystems
15.05.2024 18
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 19 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Erstellung
Leistungsverzeichnis
Nächster Step:
Ausschreibung erfolgt
Julia Griesbach,
Sören Bernschein
Durchführungsphase
seit 01.2024
(Teilprojekt 1)
Verzögerungen weil:
Während der Recherchen zum Projekt
„Sport-App“ hat Amt 52 das Ziel noch
einmal überdacht. Aus den
ursprünglichen Einzelprojekten werden
Teilprojekte des neuen Gesamtprojekts.
Fehlende personelle Kapazitäten.
Dez. IV Amt 52: Ganzheitliches
Sportstättenmanagementsystem (vorher Sport-App)
Ziel: Das Projekt besteht aus 3 Teilprojekten:
1. Sportstättenbelegung: Ablösung des aktuellen Belegungssystems der Sporthallen und
–plätze sowie Schwimmbäder. Analoge Prozesse werden optimiert und digitalisiert und
Medienbrüche abgeschafft.
2. Lagerverwaltung,
3. Sport-App/Sportportal
11.
2021
06.
2027
15.05.2024 19
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 20 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Start der Testphase für
das laufende Schuljahr
Nächster Step:
finale Einführung/
Umsetzung eVA zum
Schuljahresbeginn
24/25
Frau Schwennesen
Durchführungsphase
seit 02.2024
Verzögerungen weil:
mangelnde Personalressourcen,
Verzahnung mit OZG Projekt
„Schülerticket online beantragen“
Dez.V Amt 40: eVA Schülerbeförderung
Ziel: Effizienzsteigerung aufgrund
Digitalisierung der Arbeitsabläufe,
Arbeitserleichterung für Mitarbeitende
07.
2023
08.
2024
15.05.2024 20
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 21 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Einführung/Umstellung
Sachgebiet 50-21
Nächster Step:
Einführung/Umstellung
in den Sachgebieten
50-221 und 50-23
Frau Treppner
Durchführungsphase
seit 03.2023
Verzögerungen weil:
Personalmangel, Mehrbelastung,
Abstimmungs- und
Schulungsbedarfe
Dez.V Amt 50: eVA SGB XII/AsylbLG
Ziel: Effizienzsteigerung,
Einsparung von Bürofläche (Lagerung)
10.
2022
05.
2024
15.05.2024 21
Budget 2024: vorhanden
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 22 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Umsetzung der
Anpassungsbedarfe
durch Fa. Netgo
Nächster Step:
Fertigstellung Ende Mai
Testphase bis zur
Inbetriebnahme 01/25
Frau Schümann
Durchführungsphase
seit 10.2022
Verzögerungen weil:
Ressourcenknappheit bei der
beauftragten Firma,
zusätzlicher
Programmieraufwand aufgrund
verschiedener
Anpassungsbedarfe
Dez. V Amt 51: „ELBE“ – Ablösung
Elternbeitragssoftware
Ziel:
Effiziente und korrekte Beitragserhebung
(Ablösung einer auslaufenden Software)
01.
2023
01.
2025
15.05.2024 22
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 23 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Projekte in der Planungsphase (7)
15.05.2024 23
Initialisierung Planung Durchführung Abschluss
*voraussichtlich wird ein Projekt davon bis Ende 2024 abgeschlossen
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 24 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step: Nächster Step:
Neuausrichtung/
Planung
Stephanie Weber
Pausierung
seit 04.2024
Verzögerungen weil:
Projektleitung zeitweise unbesetzt,
zudem soll das Projekt umgewandelt
und gesamtheitlich auch unter dem
Aspekt Auszug aus dem Stadthaus bis
zum Jahr 2027 betrachtet werden
Dez. I Amt 10: Konzepterstellung Inputmanagement
Ziel: Die Konzepterstellung eines
Inputmanagements beschreibt die Digitalisierung
des Posteingangs und der Hauspost.
02.
2023
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
15.05.2024 24CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 25 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Auswahl Dienstleister
zur Prozessbearbeitung
(PICTURE)
Nächster Step:
Prozessmodellierung
als Grundlage zur
Software Auswahl
(Anforderungsprofil)
Kerstin Hemminger
Nils Simon Schütt
Planungsphase
seit 07/2022
Verzögerungen weil:
Inhaltliche Änderungen im
Projekt in 2023
Dez. III Amt 61: Digitale Bauleitplanung
Ziel: Anschaffung Software zur Bearbeitung
von Prozessen in der Bauleitplanung
01.
2022
12.
2026
15.05.2024 25
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 26 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Projektplanung
Nächster Step:
Markterkundung
Sabine Berger
Planungsphase
seit 08.2023
Verzögerungen weil:
Krankheitsfälle
Dez. III Amt 67: Kinderspielplatzkontrolle (KISPIKO)
Ziel: Digitales, rechtskonformes und
effizientes Kontrollprogramm zum
Management der Spielgeräte und Spielflächen
09.
2023
03.
2025
15.05.2024 26
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 27 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Testphase Anbieter 1
Nächster Step:
Testphase Anbieter 2
Thomas Pätzold
Planungsphase
seit 12.2023
Verzögerungen weil:
Abstimmung mit Anbietern
bzgl. Übernahme
vorhandener Baumdaten in
Testoberfläche
Dez III Amt 67: Baumkontrollen
(Verkehrssicherheit städtischer Bäume)
Ziel: Digitale Baumkontrolle für Bäume im
Stadtgebiet und Forst (u.a. Baumkataster)
06.
2023
Budget 2024: in Klärung12.
2024
15.05.2024 27CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 28 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Abstimmung der
Anforderungen mit Amt
62
Nächster Step:
Abstimmungen mit Amt
62
Yvonne Keller
Planungsphase
seit 05.2023
Verzögerungen weil:
Abhängigkeit UDM Projekt
Dez. III Amt 67: Neues Umweltinformationssystem
Ziel: Anschaffung & Implementierung neues UIS
zur einfachen, übergreifenden Zusammenarbeit
und Durchführung von Umweltinspektionen
01.
2022
Budget 2024: in Klärung
Budget DHH 25/26: angemeldet
12.
2025
15.05.2024 28CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 29 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
(laufend):
Abstimmung externer IT-Support,
Herrichtung IT- Infrastruktur,
Austausch zur Erstellung eines
Medienkonzeptes
Nächster Step:
(Pilot-Kitas):
RollOut in den Pilot-Kitas. Testlauf
bis Ende 2024
Frau Pifer
Planungsphase
bzw. Durchführungsphase
(Pilot-Kitas)
seit 02.2024
Verzögerungen weil:
Ressourcenknappheit bei der IT,
zusätzlicher Aufwand aufgrund
verschiedener Anpassungsbedarfe
wurde nicht berücksichtigt,
Krankheitsbedingte Zeitverzögerung,
ämterübergreifender
Abstimmungsbedarf
Dez. V Amt 51: DiKita
Ziel: Digitalisierung aller städtischen Kitas (digitale
Infrastruktur/technische Ausstattung),
Aufbau digitaler Kompetenzen (Medienkompetenz und –
Vermittlung) bei den Mitarbeitenden
04.
2023
06.
2028
15.05.2024 29
Budget 2024: vorhanden
Budget DHH 25/26: angemeldet
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 30 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Interne Abstimmung
Nächster Step:
Abstimmung eines Vor-
Ort-Termins mit einem
externen DL
Peter Bröxkes
Planungsphase
seit 02.2024
Verzögerungen weil:
personelle Ressourcen im
Fachamt
Dez.V Amt 51: Digitales Jugendzentrum Flax
Ziel: Entwicklung und Umsetzung eines
digitalen Jugendzentrums mit einem neuen
und innovativen Konzept
08.
2023
Budget 2024: im Fachbereich
Budget DHH 25/26: 200 TEUR
angemeldet über CDO bei 10-2
12.
2026
15.05.2024 30CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 31 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Projekte die abgebrochen/ neu angemeldet wurden (3)
15.05.2024 31
Initialisierung
für DHH 25/26 Planung Durchführung Abschluss
CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 32 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step: Nächster Step:
Projekt wird nicht mehr
als TOP 25 Projekt aus
23/24 weiter verfolgt
Das TOP 25 Projekt aus 23/24 wird
in einem angemeldeten Projekt für
den DHH 25/26 integriert. Dieses
wird den gesamtstädtischen Bedarf
für eine digitale Bearbeitung von
Förderanträgen aufgreifen.
Dez. OB Amt 05: Wünsche von 05 zu digitalen
Formularen
Ziel: Einführung von digitalen Formularen auf
dem Portal für die beispielsweise effizientere
Bearbeitung von Veranstaltungsanmeldungen
oder Förderantragen
Budget DHH 25/26: angemeldet
vrs.
01.2025
15.05.2024 32CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 33 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step:
Einführung eVA
Nächster Step:
Neuausrichtung
Maria Herkt
Projekt wird nicht mehr
als TOP 25 Projekt aus
23/24 weiter verfolgt
Verzögerung weil:
neues Projekt für den DHH
25/26 angemeldet mit
Neuausrichtung, da ALVA 9
nicht geeignet ist
Dez. I Amt 33: Digitalisierung von Straßenakten /
Digitalisierung der Verkehrslenkung ALVA 9
Ziel: Nutzung eines ämterübergreifenden
Programmes, um die Straßenakten zu
digitalisieren, welche bisher ausschließlich in
Papierform vorhanden sind.
Budget DHH 25/26: angemeldet
vrs.
01.2025
15.05.2024 33CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 34 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Letzter Step: Nächster Step:
Projektplanung
Projekt wird nicht mehr
als TOP 25 Projekt aus
23/24 weiter verfolgt
Begründung:
neues Projekt für den
DHH 25/26 angemeldet
Dez. I Amt 37: Digitale Aktenführung im Bereich
des vorbeugenden Brandschutzes
Ziel: Digitalisierung von Akten der Abteilung
Vorbeugender Brandschutz und die Anbindung
eines DMS an die Software ProBrandschutz.
vrs.
09.2025 Budget DHH 25/26: angemeldet
15.05.2024 34CDO-Team Bundesstadt BonnSeite 35 von 36
Dokumentenklasse B (nur für den Dienstgebrauch)
Bei Rückfragen steht Ihnen das CDO-Team
zur Verfügung
cdo-team@bonn.de
15.05.2024 CDO-Team Bundesstadt Bonn 35Seite 36 von 36