Strukturierte Präsentation von Förderprojekten im Integrationsrat

Antrag
öffentlich
240854
Antragsteller/in:
Dr. Katja Petereit (Liberale Liste); Gerrit Reininghaus (SPD-Liste)
07.05.2024
Strukturierte Präsentation von Förderprojekten im
Integrationsrat
Beratungsfolge
Integrationsrat 04.06.2024 Anregung
Inhalt des Antrags
Es möge beschlossen werden, dass Institutionen, die Förderprojekte
beantragen/durchführen, an deren Bewilligung der Integrationsrat betei-
ligt ist, diese dem Integrationsrat in einer Kurzpräsentation persönlich
vorstellen. Der Beschluss umfasst zunächst nur eine Pilotphase mit 3
Präsentationen, danach ggf. Wiedervorlage des Antrags zur Weiter-
führung.
Umsetzung
1. Anleitung für Institutionen
Damit die Präsentationen effektiv und zeiteffizient verlaufen, erhalten die
Institutionen vorab eine strukturierte Anleitung (siehe Anhang) zum ge-
wünschten Aufbau und Ablauf der Präsentation. Dies stellt sicher, dass
die Zeit aller Beteiligten sinnvoll genutzt und relevante Inhalte präsentiert
werden.
2. Auswahl und Einladung der Institutionen
Die Auswahl und Einladung der drei Institutionen trifft die Geschäftsstel-
le, ggf. nach Vorschlägen von Integrationsratsmitgliedern. Die drei Prä-
sentationen der Pilotphase finden nacheinander an den drei nächsten
Sitzungen des Integrationsrats statt. Danach wird informell evaluiert, ob
dieses Vorgehen in dieser oder modifizierter Form nutzbringend ist und
weitergeführt werden soll. Die Häufigkeit weiterer Präsentationen ist
dann neu abzustimmen.
Der Antrag/Beschluss dient der internen Arbeitsoptimierung im Integrati-
onsrat und wird nicht in den Bonner Rat weitergeleitet.
Begründung
Gelegenheit für die Institutionen
• ihren Bekanntheitsgrad in einer relevanten politischen Öffentlichkeit
zu erhöhen
• Bedarfe, Herausforderungen und Erfolge in direktem Austausch mitSeite 1 von 3
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Integrationsratsmitgliedern zu diskutieren
• Rückmeldungen seitens des Integrationsrats aufzunehmen
Gelegenheit für die Integrationsratsmitglieder
• zeiteffizient Institutionen und Projekte über Antragsdokumente hinaus
besser kennenzulernen
• Inspirationen für weiterführende persönliche Besuche/Austausch mit
Institutionen zu erhalten
• daraus fundiertere Entscheidungshilfen für Projektbewilligungen zu
gewinnen
Anlage/n
1 Anleitung für Förderantragsteller (öffentlich)Seite 2 von 3
Anleitung für Förderantragsteller
zur Projektvorstellung beim Bonner Integrationsrat
Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Regeln und hilfreiche Tipps für die
Vorstellung Ihres Projekts beim Integrationsrat. Diese Anleitung soll Ihnen eine
Hilfestellung sein, damit Ihr Projekt die Aufmerksamkeit bekommt, die es verdient.
Ziel ist, dass die Mitglieder des Integrationsrats eine gute Entscheidungsgrundlage
für Ihren Förderantrag haben.
Ihre Vorstellung: max. 10 Minuten
Bitte prüfen Sie vorab, dass Ihr Vortrag diese Zeit nicht überschreitet.
Es wird vor Ort ein Wecker auf 10 Minuten gestellt.
Rückfragen der Mitglieder des Integrationsrats: 10 Minuten.
Bitte beantworten Sie Rückfragen knapp und präzise.
Format:
Gerne Präsentation mit max. 10 Folien
gut lesbar: Schriftgröße ca. 16 Punkt
übersichtlich: am besten Stichworte, gerne auch Fotos
klar strukturiert
Bitte strukturieren Sie die Präsentation nach dieser Vorlage, gerne mit Bildern
1. Informationen zur Institution (ca. 1 Minute):
Name, Gründungsjahr, Standort, Anzahl der Mitarbeitenden und
Ehrenamtlicher, Kern-Qualifikationen, Gesellschaftsform (Verein, o.ä.),
Leitungsteam, Finanzierung, grundsätzliche Zielsetzung der Institution
2. Bisherige Erfolge der Institution aus anderen Projekten (ca. 1 Minute)
3. Aktueller Förderantrag
- Ausgangslage/Problemstellung: Warum ist das Projekt notwendig/sinnvoll?
(ca. 2 Minuten)
- Zielgruppe: Welche Personen sollen an dem Projekt teilnehmen?
(Teilnehmeranzahl, Teilnehmermerkmale) Wie werden sie ausgewählt,
erreicht? (ca. 1 Minuten)
4. Angestrebte Ergebnisse:
Was soll das Projekt für die Teilnehmenden bringen? (ca. 1 Minute)
Was soll das Projekt für die Bonner Stadtgesellschaft bringen? (ca. 1 Minute)
5. Wie ist der Projektverlauf? Welche Aktivitäten werden wann durchgeführt? (ca.
1 Minute)
6. Was wird mit den beantragten Projektmitteln bezahlt? (ca. 1 Minute)
7. Wie werden Sie den Erfolg des Projekts messen? (ca. 1 Minute)Seite 3 von 3