Entfristung „Stelle Internationales Marketing“

Stellungnahme der Verwaltung
öffentlich
240806-01 ST
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
13 Presseamt
Dezernat:
Dez. OB
Entfristung „Stelle Internationales Marketing“
Beratungsfolge
Rat 20.06.2024 Kenntnisnahme
Begründung
In der Sitzung des Hauptausschusses vom 11. Juni 2024 war um ergänzende
Erläuterungen zur Entfristung der Stelle Internationales Marketing in der
Abteilung Marketingservice (13-2), im Amt für Presse, Protokoll und
Öffentlichkeitsarbeit (Amt 13) gebeten worden.
Der Marketingservice ist neben der Öffentlichkeitsarbeit für das Stadtmarketing
Bonns zuständig. Es ist daher schlüssig, die Stelle für Internationales Marketing
hier anzusiedeln, da relevantes Know-how und Ressourcen vorhanden sind.
Schwerpunktaufgabe der Stelle ist die Profilierung Bonns als internationale,
weltoffene Stadt und Deutsche Stadt der Vereinten Nationen und stärkt die
Bindung der internationalen Organisationen zur Bundesstadt Bonn.
Dies steht in einem engen Kontext zum Ausbau Bonns als deutsche UN-Stadt,
der Ansiedlung weiterer UN-Ressorts sowie internationaler Organisationen,
was die kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung abgestimmter
Marketingmaßnahmen mit den internationalen Stakeholdern bedingt. Die Stelle
Internationales Marketing berät und unterstützt zudem das Amt für
Internationales und Globale Nachhaltigkeit intensiv in der Umsetzung
geeigneter Marketingprojekte.
Neben der Darstellung Bonns auf internationalen Tagungen (wie UNFCCC-
Kongress, Weltwüstentag, Global Media Forum) sind dies insbesondere
• Stärkung der Identifikation internationaler Einrichtungen sowie deren
Mitarbeitenden mit Bonn
• Stärkung der Sichtbarkeit internationaler Organisationen in Bonn, und
damit Förderung der Identifikation der Bonner*innen mit diesen
Organisationen und stadtinterne Profilierung Bonns als deutsche Stadt
der Vereinten Nationen.
Durch die Einbindung der Stelle Internationales Marketing in Amt 13 sind PR-
wirksame Kooperationen für internationale Stakeholder unkompliziert möglich,
da bspw. der Zugriff auf die Stadtschmuckmedien exklusiv über Amt 13 läuft.
Die Stelleninhaberin ist direkt im Team des Stadtmarketings an der Planung,
Einbuchung in Stadtschmuck- und Stadtwerbekontingente, Beauftragung von
Montagen sowie der Abstimmung der grafischen Gestaltung eingebunden. SoSeite 1 von 2
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konnten in der Vergangenheit beispielsweise gemeinsame Kampagnen im
Stadtgebiet zur Bewerbung von relevanten, internationalen Themen (Welt-
AIDS-Tag, UN Volunteers, Global Media Forum, „Bonn hilft Cherson“ u.v.m.)
realisiert werden.
Bei Wegfall der Stelle müsste dieser bei den internationalen Stakeholdern
gefragte Service ersatzlos eingestellt werden. Die internationalen
Organisationen wären im Stadtbild deutlich weniger sichtbar.
Die Stelle Internationales Marketing deckt des Weiteren den Bedarf von
internationalen Bürger*innen nach städtischen, nicht-kommerziellen
Informationen ab: Aufarbeitung, Gestaltung und Veröffentlichung von
internationalen Informationsmaterialien (z.B. Willkommensgutscheine für UN-
Mitarbeitende, Servicekarten für UN-Mitarbeitende, zweisprachiger Instagram-
Account etc.).
Ein wichtiges Projekt ist das 2023 vom Amt für Internationales als Wunsch
seitens der UN benannte Gutscheinheft für UN-Mitarbeitende. Dieses ist
ausschließlich für die Mitarbeitenden der UN gedacht, die nicht in Bonn
angemeldet sind und daher keinen Zugang zum Neubürger*innen-
Gutscheinheft haben. Es bietet den Vorteil, dass auch nicht in Bonn
angemeldete UN-Mitarbeitende die Möglichkeit erhalten, die Stadt
kennenzulernen und sich somit besser mit ihrem Dienstsitz Bonn zu
identifizieren. Die Verhandlungen mit den Anbietenden der Vergünstigungen
sind sehr arbeits- und zeitaufwändig und können nicht extern vergeben werden,
da unter anderem alle Leistungen vor Aufnahme in das Gutscheinheft jeweils
einzeln auf Rechts-, Vergaberechts- und Datenschutzkonformität geprüft
werden müssen. Bei Wegfall der Stelle würde die Fortführung des UN-
Gutscheinheftes sofort entfallen.
Mit Entfristung der Stelle können die Maßnahmen des internationalen Bonn-
Marketings gesichert und ausgebaut werden. Andernfalls würde dies den
unmittelbaren Wegfall wichtiger internationaler Profilierungsmaßnahmen
bedeuten.
Die Stelle Internationales Marketing im Amt 13 ist daher – auch unabhängig
von der zukünftigen Ausrichtung der T&C - weiterhin für die Stadt Bonn hoch
relevant.
Anlage/n
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