Entfristung „Stelle Internationales Marketing“

Beschlussvorlage
öffentlich
240806
Die Oberbürgermeisterin
Federführung:
13 Presseamt
Dezernat:
Dez. OB
Entfristung „Stelle Internationales Marketing“
Beratungsfolge
Ausschuss für Europa, Internationales,
Wissenschaft, Wirtschaft und Arbeit
22.05.2024 Empfehlung
Hauptausschuss 11.06.2024 Empfehlung
Rat 20.06.2024 Entscheidung
Beschlussvorschlag
Der Entfristung der Stelle "Internationales Marketing" wird zugestimmt.
Begründung
Die Stelle „Internationales Marketing“ ist von großer Bedeutung für Bonn als
internationalem Standort und deutsche Stadt der Vereinten Nationen. Mit der
Wahrnehmung dieser Aufgabe wird sichergestellt, dass die Stadt Bonn die
wertvolle Arbeit der Vereinten Nationen für die Stadtgesellschaft sichtbar
macht, internationale Konferenzen am Standort mit geeigneten
Marketingmaßnahmen unterstützt und nutzt sowie zahlreiche
Informationsangebote für ein internationales Publikum aufbereitet.
Die Stelle Internationales Marketing hat in den zurückliegenden zwei Jahren
wertvolle Initiativen auf den Weg gebracht:
Arbeitskreis Internationales Marketing auf Arbeitsebene
mit effizienter Vernetzung international ausgerichteter Fachbereiche in der
Verwaltung und externer Organisationen
Sympathie-Kampagne für UN-Mitarbeitende in Bonn: Das Bonn-Welcome-
Gutscheinheft
Es wurde im September 2023 eingeführt und muss fortlaufend aktuell gehalten
werden.
PR-Veranstaltungen „Internationales Bonn“ außerhalb Bonns, wie
beispielsweise der jährliche EU Open Doors Day, der Tag der Offenen Türen
der EU-Kommission in Brüssel.
Präsenz auf internationalen Tagungen,Seite 1 von 4
Seite 2
mit personell besetzten Info-Countern und unterhaltsamen Angeboten für
Tagungsgäste (bspw. Fotobox) auf internationalen Tagungen, wie UNFCCC-
Konferenzen, dem Global Media Forum etc.
Digitale Stadtführungen für Neu-Bonner*innen und internationale
Tagungsgäste
(2025 soll „Bonn erleben in der Tagungspause“ für internationale
Konferenzteilnehmer*innen online gehen)
Presse-Kit „Bonn entdecken“
Eine informative, imagefördernde „Side Info“ für internationale
Tagungsjournalist*innen. Dieses Presse-Kit wirkt besonders mit einer
Anpassung an die Tagungsinhalte.
Betreuungen internationaler Reisejournalist*innen
in Kooperation mit der T&C und der Bonn-Information schaffen internationale,
touristische PR-Mehrwerte (bspw. aktueller dpa-Reisebericht zu Bonn - 75
Jahre Grundgesetz).
Steigerung der Sichtbarkeit von Konferenzen im Stadtbild durch eine
deutliche Erhöhung großformatiger Außenwerbung (Print und digital) in
Kooperation mit internationalen Organisationen
Recycling der Außenwerbung internationaler Konferenzen
Konferenzbanner werden ressourcen- und umweltschonend recycelt, bspw. in
Laptop-Taschen. Sie werden so zu repräsentativen Bonn-Souvenirs auf
Konferenzen oder in der Bonn-Information verkauft. (bspw. ESA-Konferenz,
GMF etc.).
Instagram-Aktionen mit UN-Bonn und internationalen NGOs,
beispielsweise zum UN-Volunteers-Day, mit „Help“ anlässlich „Bonn hilft
Cherson“ oder ein Insta-Walk anlässlich der Kirschblüte - auf dem städtischen
Instagram-Kanal aktuell ca. 40.000 Follower und ca. 50 Posts/Stories pro
Monat.
Zukunftsprojekt: Digitalisierung der Außenwerbung und Schärfung des Bonn-
Profils als UN-SDG-Stadt
Frequenzstarke, folienbasierte Außenwerbung (auf Mega-Lights und City-Light-
Plakaten mit über 100 Werbemotiven pro Jahr)kann zügig klimaschonend durch
großformatige digitale Außenwerbung ersetzt werden,kosteneffizient gelingt
diesmit direkter Einpflege mittels einer Editor-Lösung, die in Vorbereitung ist.
Diese Transformation ist ein markantes Ziel des SDG-
Nachhaltigkeitshaushaltes.
Diese Aufgabe eines Stadtmarketings mit der Zielgruppe internationaler
Tagungsgäste und mit dem Marketing Bonns als UNO-Stadt soll auch in
Zukunft beibehalten werden und stellt eine wichtige Ergänzung zum
internationalen touristischen Destinationsmarketing sowie eines Kongressbüros
Region Bonn/Rhein-Sieg bei der T&C dar, auch im Kontext der im MärzSeite 2 von 4
Seite 3
beschlossenen Neuausrichtung der T&C“
Mit Entfristung der Stelle können die Maßnahmen des internationalen Bonn-
Marketings gesichert und ausgebaut werden, mit ihr sind deutliche
Einsparungen gegenüber der Vergabe entsprechender externer Leistungen
verbunden.
Alternative Fremdvergaben wären in den vorgenannten Beispielfällen nicht nur
unwirtschaftlich, sondern auch ineffizient.
Es würde bei vorhandenem Budget den Wegfall der internationalen
Profilierungsmaßnahmen bedeuten.
Durch den Wegfall des k.w.-Vermerks entstehen im Jahr 2024 Personalkosten
in Höhe von 32.823,39 Euro. In den Folgejahren ist mit den folgenden Kosten
zu rechnen:
Jahr 2025 2026 2027 2028 2029
Personalkosten 79.721,79 € 82.113,44 € 84.576,84 € 87.114,15 € 89.727,57 €
Diese sind in der Planung für 2024 und in der Haushaltsanmeldung für den
Haushaltsplan 2025/2026 bereits berücksichtigt.
Finanzielle Auswirkungen:
Produktgruppe
1.01.14
Produktgruppenbezeichnung
Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit
Produkt
1.01.14.02
Produktbezeichnung
Marketingservice
Investive Kosten der Maßnahme
Brutto Finanzstelle /
FiPos
Veranschlagt
in
Noch bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen
Einzahlungen
Investiver
Finanzsaldo
Konsumtive Kosten der Maßnahme jährlich einschließlich Folgekosten
Brutto Finanzstelle /
FiPos
Veranschlagt
in
Noch
bereit-
zustellen
Deckung
Auszahlungen /
Aufwendungen
2024:
32.823,39
113000114/70.100
0
2024:
32.823,39
Die erforderlichen
Mittel sind im
PersonalkostenetatSeite 3 von 4
Seite 4
2025:
82.113,44
2026:
84.576,84
2027:
87.576,84
2028:
87.114,15
2029:
89.727,57
2025:
82.113,44
2026:
84.576,84
2027:
87.576,84
2028:
87.114,15
2029:
89.727,57
2024 bzw. der HH-
Anmeldung
2025/2026
enthalten.
Einzahlungen /
Erträge
Haushaltsbelastung
jährlich
Anlage/n
KeineSeite 4 von 4